试论如何提高文献分类标引工作的质量
摘要：图书馆的文献分类标引工作是图书馆最基础，也是专业技术性较强的工作之一，由于我国的分类标引还基本处在卡片目录时期的手检分类标引水平，标引工具、规则、人员等存
在诸多问题。

本文从统一标引工具，遵循文献分类标引规则，严格执行分类标引流程，集中
编目，提高分类工作人员自身的综合素质，加强审校六个方面来提高文献分类标引工作质量。

关键词：标引工具；标引规则；标引流程；人员素质；工作质量
图书馆主要是通过文献信息为读者服务的，其馆藏文献所包含的大量知识与信息，必须进行
科学地整序揭示它的学科内容及主题，才能达到为读者所利用的目的。

如何最大限度地满足
读者的需求，对分类人员来讲，就是如何对文献进行科学的分类标引。

1 我国分类标引的现状及标引标准化工作中存在的问题
我国的分类标引还基本处在卡片目录时期的手检分类标引水平。

主要表现在标引方法、标引
专指度、完全度、协调度、差错率和一致性都没有大的改善，不能适应机读目录的联网分类
检索要求。

我国在标引标准化工作中存在的问题分为以下几种：
1.1统一标引工具。

标引工具的统一是标引工作标准化的首要条件，虽然《中图法》、《汉语主题词表》被推荐作为国家标准分类法和叙词表。

但是不少单位仍在使用《人大法》、
《科图法》以及其他分类法作为分类检索语言。

大量自编的非规范的主题词表仍在继续使用，这些检索语言在编制使用上各行其是，只顾满足本系统、本单位一时的需要，很少从全局考虑。

1.2标引规则的问题。

标引规则是标引人员在文献标引过程中所必须遵循的规则，它对文献标引工作起着直接导向和控制作用。

但是，由于一些标引规则本身存在着不一致的现象；不
同的图书馆采取不同的标引规则；不同的标引人员对同一规则的理解不同；同一标引人员在
不同时间对同一规则的理解不同等，造成了标引质量的参差不齐，影响标引标准化。

1.3标引人员的问题。

标引人员的专业知识水平的高低，标准化意识的强弱直接影响到图书馆书目数据标引质量。

由于有些标引人员的学科专业水平差、分类理论知识没有很好地掌握，对文献标引随心所欲、任意取舍，严重影响图书馆标引标准化工作的开展。

2提高文献标引工作质量的措施
2.1统一标引工具。

图书分类法的标准化是图书馆标引工作标准化的重要内容。

《中图法》列类合理、完善，类目涵义清晰、明确，类目概念丰富、完备，易用性好，能紧跟时代的步伐，及时反映新的知识结构和知识内容，满足文献信息整序和检索的需要，在稳定的基础上
不断修订、不断发展。

《汉语主题词表》作为国家推荐的主题标引工具，收词量大、学科综
合性强，是建立全国统一的文献主题检索系统标准的基础。

将《中图法》和《汉语主题词表》升格为国家标准，通过全国标准化组织宏观的管理和协调，保证它的推广与实施，才能将我
国文献标引标准化工作到实处。

2.2制订规范化的标引规则。

在分类法和主题词法统一的条件下，标引规则和标引方式的规范化是保证标引标准化的重要措施，在分类标引过程中，应积极按已建立起来的基本符合我
国特点的情报文献分类体系来执行。

在主题标引过程中还需要制定系列的图书标引规则、选
词规则、组配规则和主题标引工作细则等，以便标引人员严格执行、共同遵守，从而达到一
致性要求，保证文献数据的质量。

另外，随着因特网编目的兴起与发展，也应制定统一国际
标准的因特网编目规则。

2.3严格执行分类标引的工作流程。

文献分类标引工作是一个相当复杂的过程，它的每一道工序都是必不可少的，而且每一道工序的处理情况都直接影响到分类标引工作的质量和速度。

其工作流程主要是查重、主题分析、归类、确定类号和复核五个步骤，其中主要是主题分析
和归类。

主题分析首先要查明文献的中心内容，即文献的研究对象及其学科或专业性质，还
要弄清文献的写作目的、用途，这是正确归类的前提。

归类是根据文献主要主题的学科属性，在分类表中选定与之相符的类目，确定分类号码。

如果对文献内容的学科性质分析不透，必
然造成归类错误或分类标引不细。

2.4集中编目。

实现文献资源共享是图书馆自动化、网络化发展的最高目标，联机合作编目是文献资源共享得以实现的条件，我国以教育和科研计算机网（CERNET）为依托建立起来的
高等教育文献保障体系（CALIS），是一个全国综合文献信息服务系统，与国内外主要文献信
息系统广泛联网，形成一个具有中国特色的、现代化的高等教育文献保障体系和文献信息服
务系统。

该项目以建设联合目录数据库为基础，建立以联机合作编目、书目资源公共查询和
馆际互借三大服务子系统为主要目的的资源共享系统。

其中，联机联合编目工作的开展，对
文献标引标准化工作提出了更高的要求。

文献分类、主题标引都必须按照标准化趋势发展，
如分类法的编制和使用都必须趋向于标准化、规范化，趋向于建立分类的国际交换语言。

主
题标引方面:制定名称规范数据库和主题规范数据库等，可通过编目软件的规范接口，实现书
目数据库与规范数据库的链接，从而实现主题标引动化、标准化。

2.5强化标引人员的标准化意识，提高分类工作人员自身的综合素质。

分类标引工作是一门科学性和逻辑性很强的专业技术工作，分类标引的质量直接影响到文献的开发和利用，而分
类是否科学、合理、准确，主要取决于分类人员的综合素质。

因此提高分类人员的综合素质，是做好分类标引工作的关键。

分类人员的综合素质的提高主要在这几方面:（1）思想素质。

分类人员能否科学地、合理地将文献分类，不单纯是业务水平的问题，也与职业道德和工作
态度等密切相关。

图书馆职业道德作为社会主义精神文明建设的重要内容，对充分发挥图书
馆教育职能、情报职能、提高服务质量具有重要作用。

这一点体现在工作上就是要有高度的
责任感和事业心。

（2）业务素质。

业务素质主要反映人的智力素质和能力素质，包括分类
人员的文化水准、专业技能、学识水平。

一般方法有：①加强对分类人员的培训。

组织分类员学习本单位使用的图书分类法，使他们了解并掌握分类法的结构体系，编制原理和使用
方法。

特别对新学科，新技术类目的涵义及关系，标记制度索引、说明等方面要重点培训，
以便准确辨类，迅速标引。

②加强责任感教育。

加强责任感教育，树立一切为读者服务的思想。

分类标引人员虽然不直接接触读者，然而他所做的工作都是面向读者的。

为了满足读者
求准、求快、求新、求全心理的检索需求，分类人员应当对工作认真负责，周密细致，踏踏
实实地把工作搞好。

2.6 加强审校。

审校是分类工作最后一个必不可少的环节。

由于在分类标引中难免不出差错，审校就显得特别重要。

审校时要认真仔细，检查辨类是否准确，是否与以前馆藏同类图书归
类一致、标引的类号是否完整、准确，书写是否正确，互觅分类号、分析分类号等也不能忽视。

通过审校，要尽量做到在新书入库前，将错误减少到最低限度。

结语
图书分类标引质量的提高，是一个艰巨的任务，也是复杂的问题，我们要高度重视，认真对待，加强学习。

特别是分类标引的工具，分类法的质量，是关系到分类标引质量的重要因素。

因此，对分类法也要经常地进行修订，只有这样，才能把分类工作提高到一定的新水平，新
高度。