职业生涯规划书
►自我分析 ►职业分析 ►职业定位 ►总结结论
自我分析
►(1)职业兴趣
►动手能力强但较善言辞，喜欢有创造性有挑 战性的工作。
（2）职业能力
►熟练掌握办公自动化操作，我能够注意细节 ，喜欢完美，协调能力强同时动手能力强， 有团队精神。
（3）个人特质
我是一个外向开朗、责任心强、办事严谨的女孩，我具 有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处 理信息资料的能力。经过两年多时间的中技学习，我 的计算机操作技能得到了提高，能够独立进行文件处
►（3）.社会环境分析
►当前就业形势严峻，竞争越来越 大，虽然政府有一定的就业引导 政策，但竞争对手多且强，社会 就业环境不容乐观。
►（4）职业坏境分析
► 从需求数量上看，被调查的民企百分之百需要文 秘人才，百分之九十以上单位需要1-2个，100%的单 位需要3-5个或更多；从需求层次上看，80%以上的 单位选择了大专（高职）毕业生，只有20%左右的单 位需要本科生及本科生以上的毕业生，他们更看重的 是文秘人才的专业素养；从需求的类型上看，65%的 单位选了复合型秘书，15%的选用了应用型秘书， 10%的选用了创新型秘书，5%的单位选了操作型、 技术型秘书。其次，企业等就业岗位注重文秘专业毕 业生的综合素质，从高至低依次为：思想和道德素质 （33%）、文化素质（27%)、业务素质（13%）、心 理素质（8%）、团队协作精神和沟通协调能力（5%) 等。
► (2)在组织外部发展是指，职业秘书在组织中有沟通内外的职能决定 了他们在获得较多内部发展机会的同时，又可能拥有较多的外部发 展的机遇。只要判断准确，秘书可以在适当时候换一下工作环境， 更有利于自身的成长。
► （3）职业发展策略
► 从基层做起，做一名优秀文员，得到领导赏识。成为 经理助理
► 在这一时期，与同事友好相处，通力合作，全心全意 服务领导，共同为企业创造财富，以主人翁的态度积 极为企业发展出谋划策，以不断提到业务素质和能力 为第一诉求，为今后的职业发展奠定基础，努力工作 ，虚心向同事学习，学习企业的经营管理经验，阅读 管理方面的书籍，提升自己的内涵，锻炼成功人士需 具备的素质，养成终身学习的好习惯！
► 文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经 济的迅速发展，整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深 刻的变化。目前，文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行 政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成长发展的各类 中小型企业单位。这类企业规模相对较小，工作分工细化程 度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文 秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档 案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和 能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识；不仅要具 备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾 驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导 当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导 出谋献策、辅助决策。
2、面试经验缺乏，公共意识 、为人处事能力尚待加强。
3、对单位的日常工作环境缺 乏了解。
4、动手能力较差，实践经验 较缺乏
大学毕业生SWOT的外部 环境因素
优势因素
劣势因素
专业就业面广，
需求量大，
发展前景极为可观 。
当前就业形势严 峻，
竞争越来越大
总结结论
►（1）职业目标
►短期
► 2013~2014 学好课本理论知识，在学生会积累工作经验，大二掌握专业技能、职业技能 ，提升素质计划实践适应单位工作 ，寻找实习机会大三完成学业，寻找就业单位
►中期
► 2014~2015年
找实习单位，毕业后一年有稳定工作 ，积累人脉发展事业
►长期
► 2015~2016 毕业后两年稳固事业，开始全面发展 ，长远发展
►（2）职业发展途径
► (1)在组织内部发展:①由初级秘书发展到高级秘书。②在同一层级 不同职务之间调动，如由办公室主任调到部门经理，这种横向发展 可以发现秘书潜能的最佳发挥点，同时又使职业秘书积累了各个方 面的工作经验，为以后的发展创造了更为有利的条件。③向组织核 心方向发展。虽然职位没有变化，但担负了更多的责任，有了更多 的机会参加组织的各种决策活动。这3种发展都意味着职业秘书得 到了个人发展的机会，它们不同程度地满足了职业秘书的发展需求。
►（5）职业分析小结
► 秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、 不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人 ，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就 必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、 技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。具备较强的 文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维 与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业 、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广 ，职业生涯规划，我清楚地认识了自己，确立了自己
的努力方向和职业定位，这样就可以使自己保持平稳和正常 的心态，按照目标和理想有条不紊，循序渐进地努力。在此 过程中，我们必须坚持信念，必须持之以恒，必须脚踏实地 ！
► 我始终相信只有走出来的精彩，没有等出来的辉煌！自己的 路自己去走！我自信、我乐观、我相信、我能行！
职业定位 大学毕业生SWOT的内部环境因素
优势因素
劣势因素
1、３年系统的学 习，形成较为扎 实的知识基础， 掌握优良的工作 方法与技能。
2、专业技能优势 明显，能适应社 会需求和岗位要 求。
3、在校期间组织 和参与一些重大 活动，使自己的 能力有所提高。
1、自己所学专业知识覆盖面 较狭窄，影响了就业机会。
理等相关工作，能熟练运用办公软件,如WORD。
►（4）职业价值观
► 在一个工作机会中可以独立决策，发挥自己的责任感 和自主性；
► 渴望融入团体，并能成为另有分子，发挥团队精神 ；
► 注重关系，积极的与同事相处，并希望与同事关系 融洽。
（5）小结
►在个人职业生涯规划中，自我剖析与环境分 析是基础，自我剖析侧重于内因分析，明晰 自己的世界观、人生观和价值观；分析自己 专业知识和技能以及职业素养的程度，审视 自己的性格、兴趣、爱好与人格特征。环境 分析侧重于外因分析，包括宏观环境和微观 环境分析，以及竞争者的挑战和威胁，通过 自我剖析和环境分析，逐渐确立职业目标。
职业分析
►（1）家庭坏境分析
►由于我出生于不算富裕的家庭，从小父母教 育我必须要独立、自信，特别是女孩子，只 有自己强大才不会被人看不起，只有自己独 立才不用靠任何人生活，使得我从小就学会 了不管什么事都靠自己的心态，知道什么时 候该做什么事。
►（2）学校坏境分析
►学校设施齐全，教育经验丰富，专业 教育水平不断提高，实习实践机会能 给我带来更多学习机会与经验，对毕 业后工作有很大帮助。