供应商进场须知尊敬的供应商:为了提高效率,保障顺利开业,特将商场进场装修管理流程告知,并请将施工要求及时传递给现场施工人员,望给予配合支持。
谢谢!专柜装修(包括场内现场制作),商场一般不允许在营业时间内进行,若专柜必须在营业时间(或场内制作)进行的,专柜必须向商场提出申请,同意后方可进行。
要求专柜必须在现场用防火板或者品牌围布封好场,方可进行装修;木工用气泵时,应垫木板或纸皮,对地面进行保护;刷胶、刷漆等作业时,地砖上必须用夹板或纸皮加以防护;不得在瓷砖上拖动重物,以免划伤地面,造成损伤必须恢复原状;若柜台在营业时间封场装修的,在商场营业时间内不允许进行刺激性气味大、粉尘大的作业,避免现场异味过大,也不允许使用有声响机器,影响顾客购物,造成顾客投诉等。
未经批准,不得改动和损坏商场原有的天花、地面、柱面、墙面、消防设施和用电设施;如有违反须立即恢复原状。
用电设备须经商场电工检查合格后方可使用,电源线路连接,施工用电必须统一由商场电工到现场具体安排,施工方不得私拉电源,违者交违约金200元。
所有周转仓须安装防爆灯。
施工作业区仅限于本专柜承租区内,任何施工单位不得随意扩大占地与作业范围。
施工人员严禁在商场内吸烟和走串其他柜台,并服从商场的管理,违者每人每次交违约金100元,商户连带责任予以每次缴交违约金1000元/次。
施工作业时须保护现场商品、设施,如有损坏或丢失照价赔偿。
施工场地严禁住人。
一、进场审批手续:1、凭《专柜入场通知单》到分部管理人员处领取相关文档,认真学习并咨询相关入场事宜。
2、与管理人员测量并确认柜台面积,并签收《专柜装修通知单》。
3、图纸审批合格后办理入场手续,专柜负责人填写《专柜柜内装修、调整审批表》——楼面经理审核——美工——电工班审核——防损部审核——商场总经理审批。
4、提交图纸与资料要求:A、尺寸图:包括平面布局图(要求标示出区内货架、货柜、家具等位置)、货架/货柜的正面图、侧面图图中要标示所用材料的名称、尺寸、颜色等,如对天花、地面作处理,需提供天花图、地面图,并需商场主管总经理审批。
B、灯光、电路(水路)图:标示灯光的分布,用何种光源、照度;提供电路走线图,所用电器名称及功率大小。
如需水源的须提供水管走线及出水口定位图。
C、效果图:靠主通道的柱面广告设计尺寸需经商场统一审批。
D、办理进场手续时,应填写《专柜携带装修工具清单》。
E、专柜提供的图纸等资料,必须有供应商本人签名并加盖公司公章。
F、设广告灯箱安装位置、方式以及配置灯具的数量,必须在设计图上注明并经商场审核同意。
5、注意相关收费标准并按时办理交款手续,按照具体要求操作,如有不清楚的随时与现场管理人员沟通。
二、施工相关要求:(一)、总体要求:1、供应商凡需进场施工或装修必须事先向商场提出申请,经审批同意后,进场出示审批表,否则不可进场。
2、进场施工人员上正常班须在早上 : 之前抵达商场,如非营业时间施工须在晚上 : 之前抵达商场,与商场电工、楼层管理人员一起到施工现场落实具体安装位置、电源线路的连接要求、施工用电的提供以及检验施工工具和材料等,易燃物品(如汽油、天拿水、乳胶)要专人负责管理。
(使用时必须通过防损分部确认)旁边配备灭火器,否则不得进场。
施工人员出场时间可不定时,如需携带工具等物品出场时,必须凭分部<放行条>放行,<放行条>上注明携带工具等物品的名称,并有分部管理人员签名。
与住宅相连的商场施工人员在晚上 :00后不能进行发出大噪声(冲击钻、敲砸……)的操作。
3、进场装修或拼装专柜需交押金元/㎡,按每天元交纳装修管理费,装修一般不能超过三天,超过三天的需书面向商场总经理批准,从第四天起按每天 0元交纳装修管理费;垃圾必须用袋装,并随装随清,垃圾袋严禁随意乱扔,当日送到指定的垃圾堆放点,如柜台装修垃圾由商场统一运输时需收取垃圾清运费220元/车,不足一车按一车收取;装修管理费及垃圾清运费不予退还。
装修完毕后经商场防损员、电工检查后方可撤场。
工程完工三天后由现场管理员、防损部、电工班一起到现场对设施设备进行验证是否有损坏,专柜装修是否符合消防、用电安全,验收合格15天后,由楼层经理、防损部经理同意后,凭押金条可到分店财务部办理退押金手续。
未按规定时间进场或未按时完工的,按每天500元交纳违约金(分部事先在进场装修审批单上注明进场日期及装修天数);若供应商制作的柜台不符合商场审核要求,须在商场规定时间内整改,否则每单收取违约金500元。
4、专柜装修(包括场内现场制作),商场一般不允许在营业时间内进行,若专柜必须在营业时间(或场内制作)进行的,专柜必须向所在商场提出申请,由商场总经理批准后,方可进行。
要求专柜必须在现场用宝丽板封好场,并制作长1.2米×宽0.8米的“***品牌即将开业”的喷绘标识贴于封场板上,方可进行装修;若柜台在营业时间封场装修的,在商场营业时间内不允许进行刺激性气味大、粉尘大的作业,避免现场异味过大,造成顾客投诉等;专柜场内制作人员,应服从商场管理人员、防损员管理。
5、施工完毕后应将施工遗留的杂物清理干净,确保商场不留任何火源,并经商场防损员检查无误后方可离场。
用电设备须经商场电工检查合格后方可投入使用。
6、专柜安装电话需先向商场相关楼层分部提出书面申请,经批准后到财务部交纳安装人工及接线材料费,由商场统一安装,收费标准如下:自行向电信局申请电话号码的收取安装人工费及接线材料费300元/部;电话机自备。
7、喷淋头的下方及周围物体距离应不低于在300mm,与有温度的照明灯具距离不低于500mm。
8、柜台内有消防栓、报警钟、防火卷帘、排风口、防火卷帘按钮、排烟风口控制器等消防设施的柜台必须合理设计,保持消防设施外露,消防栓前2000mm、防火卷帘两侧500mm不允许摆放任何物品(具体要求需咨询当地消防主管部门,以当地要求为主)。
9、专柜新增库房、试衣间等小房间的隔墙和新增专柜与专柜之间分界处的隔墙不得到顶,即隔墙与商场吊顶天花之间需保留不小于300mm的空间,上方可做铁丝网以避免影响喷淋、烟感、排烟等消防设施。
10、通风口位置不允许有柜台遮挡,不得随意更改商场通风口位置,特殊情况下通风口前设置柜台的必须将柜台的通风口形象设计成通风栅格栏形象,保证通风口正常通风。
另建议专柜装修时在试衣间自行安装排气装置。
保证良好通风环境。
11、专柜进场装修期间所产生的电费统一按100元/天收取。
(二)人员要求:1、进场施工人员须持身份证或暂住证原件及复印件到商场所属分部办理工牌,每位收取工牌工本费5元,每位收取工牌押金10元,施工结束后需及时归还工牌,专柜装修结束超过10天不归还的工牌视为作废,商场不再给予以办理退还押金手续。
2、电气安装、电焊等特种作业按国家安全规定必须由持相关有效操作证的专业技术人员操作,进场施工时必须随身携带相关操作证以备商场查验,发现无证人员进行特种作业商场强行将其清退出场,由此造成的人身及财产安全的损失,由供应商责任。
3、进场施工人员应服从商场的管理,严禁在商场内吸烟和走串其它柜台,违反者每人次罚款200元,并对专柜罚款1000元。
对不服从管理者,楼层管理人员、防损员有权将其逐出施工现场;任何施工单位不得肆意扩大占地与作业范围,施工作业时须保护施工现场商品,如有损坏或丢失则照价赔偿。
(三)装饰要求1、未经批准,不得有损坏或阻碍现场设施功能的使用,即不得改动、阻碍原有的消防设施、用电设备、空调风口、天花、检修口、墙面、地面(应保持原标记、通道)等,如有违反必须立即恢复原状,特殊情况下涉及消防须改动应报请商场总经理同意并报思明区消防大队审批,提供可行解决方案并承担相关费用,消防设施改动必须由商场消防维保单位施工,严禁专柜自行或外请无消防资质施工单位进行施工。
2、装修使用的所有夹板、木板等必须使用环保材料,保障无刺激性气味;非防火板材表面须刷防火涂料。
灯箱制作使用防火材料,严禁在灯箱内使用反光纸等易燃物;灯箱制作时应上下预留散热孔,防止灯箱内产生高温;灯箱面要易拆卸,以便更换灯箱画和灯具。
铺地板的专柜压边统一采用厚度不低于1.2mm的不锈钢包边条。
3、专柜地板装修规范:A、地面处理:柜台地面铺设瓷砖。
因消防规定,商场地下(地下指地下室负一层以下)不能使用木地板;商场各柜台原则上不予铺设木地板,如需铺设木地板,地上(地上指地面一层以上)木地板燃烧等级在到B1级,木地板包边应选用实用美观的不锈钢(厚度不小于 1.2mm)或工程塑料边条,弯、角须使用成型材料(或焊接),严禁使用易变形跷起、断裂的铝合金边条;商场防损分部需审核木地板材料及辅料,并报商场总经理审批。
B、地面平齐:专柜铺设地砖之前,应将专柜水泥地面凿低,预留地砖厚度,铺上地砖后,专柜地面高度应与商场通道地面平齐,不得高/低于主通道,若违反将给予米/500元处罚并限期整改。
C、地下室装饰材料燃烧性能等级要达到A级(不燃性)。
4、供应商施工单位施工作业有飞尘、飞硝时尽量现场外进行,现场施工时须作好周边柜台的防护。
木工用气泵时,应垫木板或纸皮,对地面进行保护;刷胶、刷漆等作业时,地砖上必须用夹板或纸皮加以防护;不得在瓷砖上拖动重物,以免划伤地面,造成损伤必须恢复原状;5、吊眉安装时须用不小于Ø8mm的丝杆或膨胀钩直接挂在原结构混凝土楼板上,严禁吊挂在天花、风管、消防管、线槽、线管等设施上,严禁拆用原有吊杆,违者必须无条件整改并给予1000元处罚。
6、制作的柜台、货架、灯箱要稳固可靠,尖角要打磨处理,不留安全隐患。
柜台所有装饰面的玻璃制品要钻孔用螺丝固定,边缘打上玻璃胶。
玻璃制品边缘经过打磨处理,破损、有锋利边角的玻璃制品严禁使用。
7.对原有装饰需要变更和场地进行重荷载装修,必须经公司工程部专业人员对其方案进行荷载审核和批准后方可施工,货架、仓库及试衣间等不得挡住空调机房、强弱电井门及电梯逃生门的开启。
8.施工时应注意对地面、墙面和天花的保护,专柜因需要造成天花的孔洞,必须自行修复或按50元/个(指孔洞尺寸在200mm×400㎜及以下的,超出尺寸将根据实际情况收取)收取损坏天花费用。
9.开票台不能制作敞开式的(要带门带锁,便于储物),高度统一为1000mm。
开票台、展示柜、堆头靠通道部分需做倒角为圆弧形,不允许做为直角或棱角。
10.包柱要求:四周高与天花板齐(一楼与化妆品区吊楣齐);柜内柱面厚、宽结合货架设计而定);靠主通道柱面不属于专柜范围,由商场统一调配(按规定收费标准收取一定费用),广告由供应商按商场要求制作(即采用高档材质而非KT 板,整体体现品位和时尚),制作为灯箱片广告位,统一尺寸(高与天花板齐*厚80mm*宽与实际柱面平齐)。