用word和excel批量打印奖状、准考证等证书
第一打印奖状：
用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。

利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。

具体做法如下：
一、设计好获奖统计表
把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。

二、输入荣誉证书正文
在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。

三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。

1、选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。

2、进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。

3、第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。

进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。

4、这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。

用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，
然后点击“插入”按钮。

关闭这个“插入合并域”的对话框。

再用鼠标选择“论文名称”．重复上面这种操作方法，完成荣誉证书上的“论文名称”、“获奖等级”与“插入合并域”的“论文名称”、“获奖等级”相对应的设置工作。

5、点击“下一步”，进行“预览信函”，可以看到通过合并邮件设置出来的荣誉证书的样子。

6、完成以上的五个步骤后．进入到最后的一个步骤。

这时右边任务窗格如图4所示。

当移动鼠标到“合并”下方的“打印”时．出现“合并到打印机”提示字样，点击这个“合并打印”按钮．弹出一个打印设置对话框，选择合适的打印形式，确定后，Word2003便把“优秀论文获奖统计表”中有关的“获奖者姓名”、“论文名称”、“获奖等级”自动合并到荣誉证书中，然后把所有的荣誉证书逐张打印出来。

荣誉证书打印的效率便大大提高了。

第二打印准考证：
1、将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件，文件中的数据尽量分成平均的9部分，然后将后面的8部分依次剪切复制到第1部分的后面，第1部分的字段名该为“姓名1”、“班级1”、“考场号1”、“准考证号1”，后面的各部分的字段名分别为“姓名2”、“班级2”、“考场号2”、“准考证号2”，“姓名3”、“班级3”、“考场号3”、“准考证号3”，···，“姓名9”、“班级9”、“考场号9”、“准考证号9”，如此，将原来的366条记录改成了41条记录，每条记录包含了9各学生的准考证信息。

修改后的EXCEL文件只用作打印，不适合对每一个学生的排序、统计等操作，因此要保存好EXCEL原始文件。

2、新建一个WORD文档，在一个页面中打印好9个空白的准考证。

3、打开[视图]-[工具栏]-[邮件合并]，在邮件合并工具栏中点第二个按钮“打开数据源”连接到第1步中处理好的EXCEL文件。

4、在工具栏中点第6个按钮“插入域”，依次在每个准考证中的相应位置插入字段“姓名1”、“班级1”、“考场号1”、“准考证号1”，“姓名2”、“班级2”、“考场号2”、“准考证号2”，···，“姓名9”、“班级9”、“考场号9”、“准考证号9”。

5、在工具栏中点第8个按钮“查看并合并数据”，可以看到数据合并以后的效果。

6、在工具栏中点倒数第4个按钮“合并到新文档”或倒数第3个按钮“合并到打印机”，就可以把所有的准考证打印出来了。

这种方法第1步麻烦一些，但比编程、调试程序要轻松多了。