物资风险管控措施落实方案
为提升项目的风险防范能力和综合管理水平,按照公司风险管理工作的统一部署,项目部从实处抓起,依据公司文件精神,制定符合项目实际的实施方案,切实提高企业抗风险能力,具体落实方案如下:
一、目的
逐步完善风险管理机制,落实风险管理责任,加强风险管理预警体系建设,在确保重大、重要风险管理在实际工作中得到较好贯彻落实,逐步提升物资集中管理水平,提高企业防范供应与采购风险的能力和综合管理水平,在保证项目正常运转的前提下防止效益的流失,遏制项目亏损现象的发生。
二、物资部风险管控职责
项目部根据工作职责,对重大、重要风险管控措施落实方案进行细化分工,物资部主要负责质量风险、成本费用风险、价格风险。
三、重大、重要风险管控细化措施
1、严格管理,确保施工安全质量有序受控
物资材料质量是工程质量载体,工程质量的优劣与原材料密不可分。
一是为了确保工程质量安全,严格采购渠道,抓源头、抓过程、抓细节,优选合格厂家。
二是以“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,把控好物资材料进场的数量及质量,持续把安全管理纳入承包经营责任合同,年底进行考核兑现。
定期排查安全隐患,把车辆、物资储存仓库、老化电线、消防设备作为安全隐患排查的重点,实行科学的方案预控,该配备的安全防护设施一定配置到位。
定期对工区、拌合站、钢筋加工厂等物资存放点进行检查,防止因长期暴晒、雨淋等原因影响物资的质量。
、有序化管理 2、推进专业化
按照《项目物资管理办法》进行物资管理,物资采购统一计划,统一采购,单价公开,让采购始终跟着进度走,避免积压资金、耗损物资。
在流程管理上,严格采购程序,配齐配强现场材料管理人员,不断提高综合素质,形成全员参与、齐抓共管、管理上台阶、质量上水平的良好局面。
抓好材料收发管理,严格执行限额发料制度,使每批材料都有可追溯性。
坚持计划采购,每批物资材料收发业务当天发生、当天登记处理,不累计,不拖延。
坚持每月盘点,并进行节超分析,分析节超原因,制定相应整改措施,确保材料不超耗、不超拨、不浪费。
加大混凝土拌和站管理力度,拌和站每月对输出混凝土量、设计量、原材消耗量进行分析,追溯节超原因,落实考核制度。
加大大中型设备调剂力度,重点是混凝土设备和土方设备,加强设备使用过程管理,提升设备使用效率。
严格控制项目现场机械租赁和使用管理,实行项目报批制度,加强过程签认审批,提高设备租赁使用效率与真实性。
完善各种台账、票据的签字手续,避免推诿扯皮现象的发生,给项目带来不必要的损失。
3、预防资金风险,确保项目正常运转
项目部物资部协助工区材料员每月对库存材料进行盘点,对照下月施工计划编制下月材料采购计划,将盘点结果进行数据分析,及时报告财务部资金状况,确保项目资金的统一集中管理。
注重加强预算管理、内控体系和风险防范机制建设,深化资金的集中管理,提高经济效益。
强力推进清欠工作,尽快把计价款要回来,不垫资采购和赊欠供应商物资。
4、预防项目管理风险
项目部物资部定期对材料市场进行分析梳理。
把好物资质量、数量关,协调好供应商和项目的供需关系,避免因物资欠款、交通运输等原因造成物资供需紊乱。
同时认真做好概算清理,紧跟市场价格变动,实时根据相关政策和条件变化,实现调概补差、虚量过程控制及处理,保证二次经营创效顺利实现。
5、加强物资采购费用管理
根据公司有关政策,结合本项目实际情况管理,实行逐步完善物资费用管理考核体系,通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,每个环节认真分析研究,挖掘可以缩减的成本,通过成本费用计划管理和控制,从而实现有效的成本管理。
6、谨慎签订物资合同
建立工程量与材料消耗量台账,实行竞争定价和集中采购,降低物资价格。
防止供应商哄抬物价情况发生,提前建立保障应急用料,掌握市场价格实时动态,确保供应材料价格稳定。
针对水泥、钢材等材料市场价格波动大的风险,分析市场价格走向,
谨慎签订合同,必要时注明有利的价格波动条款。
中铁二十一局集团第一工程有限公司新建海南
西环铁路XHZQ-2标项目部物资部。