新员工入职流程图
流程图
流程说明及权限
招聘部培训部人事综合事务部（深圳/惠州）用人部门
●根据招聘面
试结果确定录
用新员工名单
●凭《面试评
价表》通知新
员工报到，并
要求新员工准
备相关证件及
资料报到
●为新员工拟定培训规
划
●拟定培训具体时间
●报到员工提交以下资料：
➢区级以上医院出具的《体检表》或防疫站
➢红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张
➢身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件
➢离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件
➢非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保（附件1）
●员工需填写表格：
➢《入职登记表》
➢《入职通知单》
➢《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员
保证书〉、一般人员填〈保证书〉
➢担保人填写〈担保书〉
基层员工需缴纳费用：
➢收银员需交纳保证
金800元，工衣押
金300元，共交纳
1100元；
➢其他基层员工需交
纳相应的工衣费。

（附件2）
●确认名单、到职时间、
职务
●入职手续办理：
➢欢迎新员工；
➢凭入职录用通知书办理入职；
➢核收资料，核查员工各类证件原件真伪；
➢非深户籍员工办理担保手续；
●签定《劳动合同》；
●人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由电脑自
动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；
●发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》；
●建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内；
●KOA权限申请：由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职
信息；
●基层员工报到：
在《入职通知单》注明
保证金与工衣押金，入
职本人到指纳地点交纳
费用，凭收款收据到和
平负二楼行政仓领取工
衣。

由部训部人员带领员工
至部门报到，对新员工作
简易入职介绍
●管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收
部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。

●基层员工：凭《入职
通知单》到所属部门
经理处报到，由接收
部门签字确认后，交
分店人事存档。

●通知已上岗人员参
加培训
●对零散入职人员可
集中过一段时间统一
培训
●基层员工入职手续
由分店办理。

确定人选通知报到
办理入职手续
所属部门报到
入职培训
●各部门协调事项：
➢行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。

知会相关部门
➢信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。

➢财务部核定薪酬相关事宜。