办公室新选址租赁及装修流程
1.三四家装修公司进行投标,根据各家给的报价及方案,选出性价比最高的 2.如最终选中一家,与装修公司要提前约定好,如若落选所提供的方案效果图等不可进 行收费
1、主动申请就是不管面积大小,业主都会进行消防申报,这样做的好处就是,万一出 现什么问题,业主的责任会降到最低。 2、不申请就是500平方以下不去申请消防,前提是装修规划和装修材料要符合消防要 求,否则一旦出现什么问题,业主将负全部的责任
一、网上备案:在消防网上进行填表申报,如果抽中5个工作日将资料送到消防部门检 查; 1、网上报审抽中;所有相关设计资料的准备,装饰设计图纸、消防给水、自动灭火系 统、火灾自动报警系统、消防供电系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统等相 关消防系统设计图纸,由正规资质单位设计并提供盖章文件;同时提供工商营业执照 和资质证书;取得消防部门颁发的许可装修函; 2、、网上报审未抽中:直接施工,必须验收(必须完善网上申报抽中的资料,备验收 一一核对); 二、装修许可;取得消防部门颁发的许可装修函; 三、送验; 1、材料样品,消防装修过程中所用施工材料,取样品送检;一般消防验收时抽检最 多的是 各类防火涂料、防火门、应急灯疏散指示标志和灭火器,装修装饰的还有地毯 等; 2、材料资料的准备,样品材料相关合格证书复印件,提交消防产品法定检验机构检 验报告,以及消防产品生产许可证或在我省销售使用的备案证书; 3、准备企业资料; 四、验收;消防工程做完后,就得申请验收;网上申报抽中的,有2个选项: 1、消防部门工作人员前来现场验收;根据实际情况,有可能不到现场验收,根据项 目的特殊性决定; 2、验收未抽中的,必须提供以上所有相关消防设计资料,而且图文与实际施工一致; 五、开业检查;消防大队会派工作人员到现场查看是否与你呈上的资料相符,是否符 合规范,拿到合格证后才可营业; 六、后期培训;工作人员上门进行消防知识的宣讲,讲解消防器材的使用,逃生等火 灾事故应急救援演练实施方案,相关消防知识的普及,掌握应急救援的程序和消防器 材的操作使用方法,提高现场管理人员的应急处置能力。 1、失火演习 2、培训照相留底用于备案 3、被培训人员登记备案;
1、独立,管理人员一般有自己独立的办公区域; 2、静,管理员办公室要具有一定私密性,位置不宜靠近公司大门或前台。要安排在办 公室靠后或办公楼高层位置,安静,便于思考、决策、利于观察形式,把握整体。 3、雅,管理员办公室要体现文化气息,最恰当的方法是将企业文化进行无缝对接第三 原则:亮。管理员办公室宽敞明亮,光线充足,寓意公司前途光明
1、装修接待区依据实际使用要求进行布置,通常会放在办公室的入门处,接待区需要 配置接待人员小桌子和座椅。 2、如果用来招聘座椅,面积无须太大,多设置两三个接待区,同时可以摆放几张座椅 或组单人沙发。因其是访客进入公司看到的第一场景,所以整体设计要端庄大方。 3、可以在接待区旁边放置一些企业宣传册,作为企业宣传的一个窗口。接待区光线要 明亮,不可过暗,色彩要清淡,不可过重,避免喧宾夺主。如果是大型接待区,可以 规划大的接待桌等。
办公室新选址租
前期联系 装修公司 弱电公司 家具公司 空调公司
消防公司
联系装修公司
同时联系4-5家装修公司
联系弱电公司 联系家具公司 联系空调公司
消防规范
联系2-3家公司实际让弱电公司 给出弱电布局和弱电相关报价
联系2-3家具公司给出报价
联系3-4家空调公司按空间大小 给出报价 空调品牌
1.办公室消防中的消防栓 2.办公室消防中的消防通道 3.办公室消防中的应急灯与指示 牌 4.办公室消防中的喷淋与烟感
1.对于便利店内部装修,要力求实用、简洁,还要考虑到防火、防盗等问题。装修时最 好是采用防火材料,对于墙壁装饰不要过多,要配置消防栓和灭火器等必要的消防器 材;在店铺进出口应该设置大一点,保证畅通 2.在货架的设计上,可以根据店铺面积购买货架进行组合,在每一排货架都要装上统一 配置的端头,这样可以使货架看起来更美观,也可以增加陈列面积。
便利店
邮件往来 上门测量 效果图提供 内部沟通 预算评估
邮件往来
内部沟通
同时与三四家进行联系,并邮件 中说清楚自己要求,让对方出方 案、效果图、及相关报价
几家评选时不可说出价格
同时与三四家进行联系,并邮件 中说清楚自己要求,让对方出方 案、效果图、及相关报价
几家评选时不可说出价格
邮件往来
同时与三四家进行联系,并邮件 中说清楚自己品牌要求,让对方 出方案、及相关报价
4㎡
200-300平,有效使用面积充分利用
1、因为办公室装修工程量大,不能才装修完,合同就到期 2、办公室人员多,刚熟悉下来的地方,一般不会去换 3、办公位置租期最好不少于2年
1、结合附件各大公司或者门店租金的要求,进行调研 2、要根据公司的成本考虑
1、检查房屋产权或租赁权正式文件 2、看是否是真实有效的房子
1、办公室装修的公共办公区位置要放在采光好、低噪音的地方,区域光线明亮,选用 银光等最佳。 2、根据办公人数及空间大小,确定选用的办公桌椅的规格,摆放时要预留一定空间, 为以后增加人员留位,办公桌摆放整齐,适合采用对称摆放,摆放时注意旁边的主过 道,尽量避免员工背向主过道。 3、办公区要有足够的文件柜或收纳柜,文件柜位置要适当,方便员工就近取拿文件。 强弱电插座也要一次性排放到位,方便员工使用。
序号
项目
前期评估 办公选址
前期评估 房屋租赁
细项
确定位置
公共交通
内容
房屋面积 租房周期
外出交通 停车位
商圈地带、热闹度 工作人员多少 人均面积 办公面积(是否含公共面积) 租赁期限
租金费用 租金付费
租金多少比较合适 检查房子 租赁方 付款周期
开票信息 租赁合同签订
付款方式
付款押金
矛盾纠纷
物业费 开票内容 开票税点承担 税点票面点 以上信息对接清楚之后,甲乙双 方签订租赁合同
1、位置相对隐蔽,装修简洁,关键是要控制好每个区域的大小,充分利用好空间 2、在办公室装修过程中,将强弱电布置到位 3、防火安全 4、噪音污染比如配有发电机,噪音,排烟通风
1、在办公室装修过程中,将强弱电布置到位 2、监控屏幕要锁机房里,便于查看 1、茶水间这个区域的位置相对隐蔽,装修简洁,关键是要控制好区域的大小,充分利 用好空间 2、因为茶水间最好装个水池,接水靠近卫生间比较合理,故最后装在卫生间旁较好 3、茶水间的柜子可以摆放茶具,茶类的储存,以便招待客户;方便员工接热水,休 息;可以倒水洗杯子 1.食堂装修要处理好卫生状况,要保证员工有一个健康的就餐环境。地面铺上地砖,墙 面采用白色的漆,清理起来更方便。如果地板有水,就要在旁边摆上一个警示牌,提 醒大家注意滑倒。清洁的时间最好和就餐的时间错开,保证一个健康的就餐环境。 2.一般企业员工是比较多的,就餐高峰期就会很拥挤,食堂装修要做好走廊通道和大门 的设计,以此来加强秩序。餐桌椅可以采用折叠式的,这样更节省空间,也能提高就 餐人员的舒适性。 3.食堂装修建议设计2~3个窗口,分散人员,避免排队时间太长。丰富员工的饮食,每 天变换不同的菜单。最好能在大厅里做一个显示屏,显示每天的菜单,方便员工选择
1.提供所需要的办公家具数量,寻找尺寸、款式 2.将所需要的量做个报表进行对比 1.查看所需几台空调 2.考察下装中央空调合适还是柜机合适
格力、美的、海尔、扬子、志高…
1、办公室装修单位严禁将增设的隔离墙封顶至天花或顶部,每一个增设的隔离间必须 至少配备一个独立烟感和一个喷淋。每50平方米至少必须设置一个烟感和一个喷淋, 不足50平方米的面以50平米为准。 2、还有很多的要求,例如灭火器的配备、消防宣传图册的张贴、平面图的告示等等。 办公室消防设备牵涉到我们的生命,因此我们需要严格的按消防的要求执行,否则将 会造成无法挽回的后果。
个人或企业
1、按月/季/半年付款 2、装修需要时间,是否给予免租期,如装修周期不算房租 3、分期付款减少企业资金压力和周转 1、现金支付 2、银行转账 1、押金付几个月/多少金额 2、押金是否包含物业费
因房屋问题与第三方产生的纠纷和责任,由出租方负责
1、物业费金额 2、物业是否包含停车位 对方开票抬头内容是否属实 开票税点由出租房(个人/企业)承担 增值票/增普票;票面上开百分之13/15… 1、出租方提供合同模板; 2、租赁方审核:部门审核——法务审核——部门终审——无异议后提供出租方盖 章,合同生效
消防审批
300平米或投资在30万以下的不 需要消防备案,但均可主动申请 消防和不申请消防
消防备案
500平方米以上的装修工程需要 消防备案
前期评估 区域规划
区域布局
管理人员办公室
前台
接待区
会议室
办公区域 档案室 储藏室 卫生间 配电房 机房 茶水间
食堂
前期交流 装修公司评选
弱电公司评选 空调公司评选 家具公司评选
1、档案室一定要选择靠近管理员办公室,方便资料管理与查阅 2、档案室要远离潮湿阴暗的地方 3、各种档案分类摆放 4、有门禁,便于管理内部物品
1、有货架,分类摆放各类物品 2、有门禁,便于管理内部物品
1、先设计好洗手盆、马桶、位置和尺寸,然后设计水电路,最好画出设计平面图; 2、根据图纸铺设好水、电、暖管道,然后清理地面,再用水泥砂浆将地面找平; 3、多注意合理布置卫生洁具和洁具的使用空间。每个便池都应该分室设置,隔出不同 的单元空间,这些单元空间的门与地面距离应控制在100mm到150mm之间。 4、设计时应该注意在厕所的进门处分别设置男、女通道和屏蔽墙。厕所男位与女位的 比例一般应该控制在1:1~2:3之间。
内部沟通
几家评选时不可说出价格
邮件/微信往来
同时与三四家进行联系,并清楚 自己要的数量,让对方出方案、 及相关报价
内部沟通
几家评选时不可说出价格
最终确定 确定装修公司
装修公司要求标准 资质
规模 合作企业
确定弱电公司
弱电公司要求标准 资质