2.4 数据字典数Fra bibliotek结构1. 数据结构编号：5#—223 数据结构名称：寝室号 说明：5#代表楼号，223代 表寝室所在楼中的编号， 每一个寝室只有编号相对 应。 2. 数据结构编号：05051001 数据结构名称：班级 说明：每一个学生都有所 在班级，每一个班级也有若干 学生 数据结构的组成：由班级 所在院系、专业以及若干信息 组成
管理信息系统活动进行
规范化说明，如下图所 示：
学生寝室信 息
员工，外来 人员档案
查询
查询
学生
老师 学校领导， 管理人员
2.3 数据流程图
本系统主要有四大功能：学生管理、宿舍管理、员工
管理、外来人员管理。在对学生寝室管理信息系统业务流
程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、 实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间 的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统 应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据储存
2.4 数据字典
数据项条目
1. 数据项名称：学生姓名 别名：姓名 类型：nvchar() 长度：6 取值范围：1—999999 简述：描述每一个学生的 名称 2. 数据项名称：学生学号 别名：学号 类型：nchar() 长度：10 取值范围：1—999999999 简述：是一个学生的代码， 且只对应一个学生，主要功能 是确定学生的身份。
编程软件的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简
单，因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的。
1.4.4 管理组织可行性分析
学校的系统管理人员可以是老师，而老师都具有较高的素
质，他们对现代化管理有较高的认识水平和充分的认识，通
过自己的知识来进行管理是完全没有问题的。此外，还有学 校各级领导的大力支持和重视，并且得到上级的适当指导， 因此在管理组织上也是可行的。 综上所述，新的学生宿舍管理信息系统，不仅可以节约管
理时间，使操作更准确，更节约开支，工作效率更高，而且
在各方面都是可行的，因此建立起新系统完全必要也完全可 能成功。
二.系统分析
2.1 学生宿舍组织结构分析
寝室的最高管理者为寝室管理员，下设网络中心，招生 办，后勤部门。网络中心下设寝室管理信息部门，寝室管理
信息部门下设意见反馈系统；招生办下设学籍管理部门，学
是解决问题，而是确定问题是否值得去解决，研究在当前 的具体条件下，开发新系统是否具备必要的资源和其它条 件。
对于本系统的可行性，我们从以下三方面进行研究。
1.4.1 经济可行性分析
从物资方面来看，这是个超小型的管理系统，只要一台
电脑，一台打印机，这个系统就可以建立起来，而学校里有
这两种设备都具有，那么建立起来应该说相当简单。 从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中 解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里的管理提高一个层 次。对管理员培训则非常简单，只要熟悉电脑操作，稍微学
的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人
工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工 作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大 提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的 要求。
1.2 目标
由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而导 致处理速度过慢，不能满足上级管理层和住宿学生的要求， 所以新系统开发的目标是：适应快速增长学生数的要求，立 足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住
2.4 数据字典
数据项条目
3. 数据项名称：员工号码 别名：员工号 类型：nchar() 长度：10 取值范围：1— 999999999 简述：是一个员工的代 码，且只对应一个员工， 主要功能是确定员工的身 份。 4. 数据项名称：证件号码 别名：证件号 类型：nchar() 长度：18 取值范围：1—— 999999999999999999 简述：用来识别一个人 的身份。
及数据来源和去向。
下图为本系统的顶层数据流程图：
2.3 数据流程图
顶层数据流程图
F2 信息处理 F1 需求信息 用户 P 系统处理 用户
D
数据库
2.3 数据流程图
一层数据流程图
P2 学生用户 需求信息 输入信息 用户 P1 身份认证 登录失败 需求信息 P2 管理员
D
数据库
P3 数据处理
用户
P3 数据处理
籍管理部门下设学生管理员；后勤部门下设各楼层清洁人员。
2.1 学生宿舍组织结构分析
学生宿舍组织结构图
2.2 业务流程分析
学生寝室管理信息
系统的需求分析的重点 是对学生寝室管理信息
学生管理 宿舍管理
管理员
系统登录
员工管理
外来人员 管理
系统的业务流程进行描
述，通过采用流程图的 部分图形来对学生寝室
学生信 息 宿 舍 信 息 员 工 信 息 外来人员 信息
习一下就可，不用支付任何费用。
在日常维护方面，由于此系统是学校内部自己开发，所 以完全可以独立完成此项工作，也不用投入太多费用。
1.4.2 技术可行性分析
我们正走进一个信息时代，用计算机进行信息管理是一个 总趋势。学生宿舍管理系统主要是对寝室的配置、住宿人员 登记、卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以及 对学生住宿情况查询，修改，更新等，可以更快地了解到每 个学生的住宿情况。随着数据库管理系统的普及以及可视化
宿工作各阶段的科学管理，并对管理决策提供良好支持。
1.3 功能
该信息系统是一套学生寝室信息查询和录入的信息管理 系统，依据此系统可以快速查询每个学生的基本信息，所在 寝室成员和寝室物品，方便学生使用，老师和管理员管理。
1.4 可行性分析
可行性分析的目的是用最小的代价在尽可能短的时间
内确定问题是否能够解决。也就是说可行性研究的目的不
学生宿舍管理信息系统
L/O/G/O
团队成员：郭旭 李婷
何洁 张彤
目录
一. 系统规划
要点 提示
二.
系统分析
三. 系统设计
一.系统规划
1.1 背景
我学校目前仍然停留在宿舍管理部门人员手工记录数据 的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但 面对我校学生信息量比较庞大的情况，人工记录是相当麻烦
用户
D
数据库
2.3 数据流程图
二层数据流程图
登录失败 用 户 P3.2 身份确认 输 入 信 息 P3.1 登录输入 信 息 查 询 D1 用户数据库
P3.3.1 学生信息 信 息 P3.3.2 宿舍信息 查 询 P3.4 信息处理 P3.3.3
用户
查 询 身份确认 结 果
员工信息 D2 P3.3.4 外来人员 信息数据库