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超市标准化营运管理

超市标准化营运管理一、营运的基本概念和术语(一)营运的基本概念1、营运:简而言之就是整个商店的运作和经营管理。

营运的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。

细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理,所以有句行话叫做:RE-TALL就是DETALL。

标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。

效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。

协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体员工共同参与才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作,营运的良好水准才能长久维持。

创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩,因此营运提倡创新、容许创新,任何新意都应有发挥的空间。

营运的工作准则是顾客至上、标准管理、提高销售、降低损耗、追求效率、微笑团队,服务顾客是每个员工的首要任务,也是最重要的职责之一。

标准化、规范化的管理是衡量营运是否有效运转的重要指标;提高销售和最大程度的降你损耗才能赢得利润,企业才能得到生存和发展;微笑的团队,不仅是以“人”为本的经营理念的最好体现,也是通过员工的工作换来顾客的忠诚与回报,最终实现企业的社会价值。

2、顾客服务:我们所从事的行业就是“为人服务”的行业,说到底就是追求“服务艺术化的”行业。

为顾客提供超出他们期望的服务,是每一位员工的工作职责,是我们所有工作的中心点。

没有服务的精神,就不能做好工作。

什么是对我们最重要的,是顾客!没有顾客,商场的一切都变得毫无意义。

顾客需要什么,顾客需要的不仅是商品,更需要的是服务!所有的一切,包括我们的商品、环境、劳动,都是我们顾客服务的一部分。

顾客服务是零售行业的本质,这种本质不是靠标语、宣传、炒作等来实现的,是融合在零售人员一举一动的细节中、思想里,它甚至可以是“当我们同顾客走在同一过道时,主动为顾客让路”这样小的细节,来表现我们是如何地尊重顾客,如何地关注顾客的。

3、营运标准:营运标准是指所有营运工作应遵守的标准和程序。

执行标准是非常重要的。

大型连锁超市的重要特征是连锁化,一家零售公司具有很多门店,甚至上百家、上千家,要控制如此众多的门店的经营,必须有一套统一的标准来执行,统一的指标来考核。

营运标准就是门店的营运规范,是一般情况下必须遵守的营运规则。

4、陈列:简单讲指商品的摆放,陈列是超市营运工作中最重要的工作内容,美观、丰满、吸引人的陈列,一直是超市所追求的目标。

超市的所有货回上正常陈列,不能随意更改位置和改变排面的大小,必须严格按超市的陈列图执行。

所有处理正常销售状态的商品,都必须在货架上陈列出来,即每一种商品都应该通过陈列而有被销售的机会。

5、库存:指尚未销售出去的商品数量。

商品的库存维护是超市中的重要课题和难题。

因为超市的特点决定了商品的库存必定是动态库存,除小数商品外,大多数商品都无法用进出账的方式管理商品库存。

因此维护实际库存的清晰和电脑系统库存数据的正确,是楼面营运部门的重要考核指标。

只有具备了正确的库存数据,才能使电脑系统最大程度地提供准确的建议留校货,才能真正地发挥作用。

6、清洁卫生:我们对待清洁卫生的态度应该是苛求的。

为什么每当你进入“麦当劳”的时候,会觉得非常舒适,重要的原因是清洁,是鲜亮的清洁。

超市良好的购物环境,并不都取决于装修的档次,很大程度上在于清洁和翻新。

墙壁、货架、服务台、天花板是经常保持如新,还是旧迹斑斑?地板是否亮彩照人?保持清洁,特别是生鲜部门的清洁,等于是保持商场的脸面一样重要。

当你在超市中行走时,看到地板上有一块纸皮、一张废纸,应该主动将其捡到垃圾桶中;当你看到地面有污水时,应主动守护,提醒顾客,同时通知清洁人员立即清洁干净等等。

7、盘点:对商品库存的点数。

盘点是修正库存、计算损失、考核营运业绩的手段。

超市存在着许多隐性损耗,日常的营运工作无法精确计算,因此每年一度的盘点则是最后的考核。

8、安全:安全是重要的工作质素。

顾客的安全和员工自身的安全同样是非常重要的。

不要图简便或效率,而省略那些非常必要的安全措施。

遇有人轻微受伤时,要及时到药箱存放处进行简单处理,发生工伤时,要第一时间报告管理人员和安全部。

注意安全使用你工作时的用具、工具,接受工作前的上岗培训,了解商场的报警电话是必要的。

9、竞争:竞争是不可避免的。

了解那些对你所在门店处于的社区内的同类超市的经营状况,包括价格、销售、服务、商品等信息,提高本身的竞争优势,稳定顾客群体和市场的占有份额。

10、促销:随着竞争的加剧和人们购物时间的缩短,“好酒不怕巷子深“的做法已过于保守。

积极主动的将优惠、超值、特价的商品,现场介绍给顾客,举办娱乐活动或季节性的促销,刺激顾客的购买欲。

将部门的好商品陈列的明显位置,让更多的顾客有机会购买,达到提高销量的目的。

11、损耗:损耗的控制是营运工作的另一方面。

即使销售做得再好,如果损耗超标,等于前功尽弃。

损耗是吃掉利润的“大老虎“,尽管它不能被消灭,但可以通过严格、有效的管理将损耗降低到一定的范围内。

特别是避免那些人为因素造成的损耗。

12、防盗:抓盗窃是安全部的工作职责,但防止盗窃却是所有营运人员的职责。

什么样的防盗措施是最好的?不仅是先进的电子防盗系统,人人都是防盗员,整个超市的全员防盗才是最有效的。

随时保持较高的警惕性,发现可疑人员,立即通知安全部;发现内部盗窃的事件,可以通过信箱或电话向安全部举报。

13、培训:培训对员工的工作的重要性和前途的发展是至关重要的。

任何管理层人员都必须重视培训工作。

培训的目的就是将员工培养成专业的零售人才,能胜任本职工作。

特别是身为培训教练的人员,培训新同事更是工作的职责。

基层培训是长期的、反复的工作,不要以为上个月或去年已经培训过了,或员工对这个已经很熟悉了,或开会已经讲过了,培训就合格了,可以不做了。

培训的目的不仅是教会或懂得一些知识,关键是通过长期的教育、反复的提醒,让员工养成一种良好的工作习惯,甚至是生活习惯,树立正确的工作态度,培训才算达到目标14、协作:商场中没有哪一样工作是某个人单独可以完成的。

因此共同进步,发挥团队的作用,提倡集体的作风,是营运工作成功的必由之路。

将你的同事看作是内部顾客,积极协作他人或其他部门的工作,多听听他人的建议,工作会做得更舒畅,更顺利。

要想自己的工作成为一种乐趣和享受,就要给他人带来享受和方便。

15、信息分享:及时、有效地分享商场的信息,将目标、成绩、差距、困难与员工进行交流,让所有人员都明确工作的目标、方法、程序等,更有助于整体目标的实现。

通过沟通,减少超市中各种不利于工作的流言飞语、小道消息等。

16、诚实:诚实是最重要的品质,也是零售行业非常苛求的品质。

它要求营运人员保持自身的品质廉洁,保证工作的真实性,不虚夸,不弄虚作假,有良好的职业道德规范。

(二)营运的基本术语1、货架:商场中用来存放商品、展示商品的金属架。

通常有几种类型,有承重式的高达几米的,有较矮的,与人的身高差不多。

每一种货架都有其专用的配件。

2、端架:货架两端的位置,也是顾客在卖场回游经过频率最高的地方。

3、堆栈头:即“促销区“,通常用栈板、铁筐或周转箱堆积而成。

4、收银台端架:收银台前面用来陈列货物的货架。

5、专柜:指精品区、烟酒区用来陈列贵重商品的玻璃柜。

6、冷藏柜:用来陈列需要冷藏食品的冷柜,漫度在所0℃~5℃7、冷冻柜:用来陈列需要冷冻食品的冷柜,温度在-18℃以下。

8、冷藏库:用来储存需要冷藏食品的冷库,温度在0℃~5℃9、冷冻库:用来储存需要冷冻食品的冷库,温度在-18℃以下。

10、购物车/篮:顾客购物时用的推车和篮子。

11、促销车:专门用来在超市中做商品展示、试吃等活动的车子。

12、冰台:超市中专门用来展示、陈列商品的金属台,台上覆盖冰碎以保持温度。

13、铝梯:超市中用来到高处取放货物时用的铝制梯子,带自锁装置。

14、叉车:超市中用来运输货物的车辆,有手动和电动两种。

15、卡板:木制或胶制的用于放货运货的栈板。

16、货架配件:货架上的配件,主要有层架、支架、挂钩、篮筐、挂篮、挡篮等。

17、主通道:商场布局中的主要通道,一般比较宽,是客人大量通过的地方。

18、电脑中心:商场里的电脑信息中心。

19、销售区域:商场中销售商品的区域,也是客人可以自由购物的区域。

20、精品区:不适合用开架方式进行销售的商品的封闭区域,一般采取单独付款方式。

21、员工通道:超市内部员工上下班进出的专门通道。

22、安全通道:是超市建筑物在设计时留出来的防火通道,以应付紧急情况疏散。

23、紧急出口:当发生紧急情况如火灾时,可以逃离商场的出口。

平时不使用。

24、用具间:超市中用来存放与商品陈列有关的用具、道具的房间。

25、洗手池:生鲜部门专门用来洗手的地方。

26、更衣室:员工用来更换工装的地方。

27、更衣柜:员工用来存放工装或私人物品的柜子,一般设在商场外部。

28、电子秤:对以重量进行销售的商品进行称重的设备。

29、压纸机:对商场中的空纸箱进行压制处理的机器。

一般设置在收货部。

30、收银机:又称POS(POINT OF SALES)机、销售信息管理系统,主要执行收银的功能。

31、防盗门:超市中设置的电子系统防盗门,具有防盗报警功能。

32、防盗标签:用来防止盗窃的磁性标签或磁扣。

一般对贵重商品、服饰、鞋等,多用防盗标签。

33、取钉器:用来取防盗磁扣的设备。

34、收银小票:指顾客购物结账后给顾客所购商品的电脑小单,可作为客人付款的凭证。

35、药箱:超市中配备的药箱,以应付员工的普通外伤的初级处理。

36、对讲机:超市范围内的主要通讯工具。

一般有两个频道。

37、垃圾桶:超市中专门用来装垃圾的桶。

有销售区域用和生鲜专用之分。

38、促销员:厂商为了更好销售、宣传其商品而派驻商场的员工。

39、优秀员工:超市中每月评比出的表现优秀的员工。

40、五星级收银员:收银部门最出色的收银员。

41、培训教练:负责培训本部门员工资深职员。

一般由经验丰富、熟悉工作、表现优秀的人员担任,可以是管理层或员工。

42、会员:会员制的超市中会员资格的凭证。

43、会员卡:会员制的超市中会员资格凭证44、员工大会:超市中全体基层员工参加的会议。

主要起分享信息、传达政策、培训、激励士气等作用。

45、晨会:每日开店前各个部门或整个超市值班管理层召开的会议。

一般限制在15分钟以内。

46、管理层周会:每周整个超市的管理层召开的会议。

一般限制在2小时以内47、SKU:即STOCK KEEPUNIT48、商品:超市中用来销售的物品。

49、赠品:为刺激销售,对购买某商品的顾客进行搭赠,搭赠的商品即为赠品。

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