• 若直接与船东订舱，则应注意以下几点：
1、 该船东是否有接至货主所述之目的港 2、 是否可以接超重柜 3、 是直航船还是中转船，在哪里中转 4、 几天可到达目的港 5、 该航次挂靠什么码头（QQCT码头 QQCTU码头） 6、 该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位
• 若为指定船东，在必要时（如运价更低廉）可以通过第二家货 代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确 认以下几个方面：
外尺寸： 12.2M×2.44M×2.59M (40英尺X8英尺X8英尺6吋); 内容积：11.8M×2.13M×2.18M。 这种集装箱一般配装轻泡货，配货毛重一般不允许超过22吨；能容纳货 物体积约为54立方米
40英尺加高集装箱40HC/超高柜)
外尺寸：12.2M×2.44M×2.9M (40英尺X8英尺X9英尺6吋); 内容积：11.8M×2.13M×2.72M。这种集装箱也配装轻泡货；配货毛重 同样不允许超过22吨，能容纳货物体积约为68立方米。
九、报关
• 在接受客户订舱时，落实是否需要我司代理报关，如需要
应该根据船期，在开船前2天，取得报关资料（核销单、 报关委托、合同、箱单、发票、商检通关单等单据）。
• 做柜完成后，要及时催促场站将柜子集港。随时查是否出
运抵报告，并及时与报关行沟通，做到及时通关
十、费用确认→付款买单→放单→资料归档 • 与船公司做费用确认（如果月结，确认后要求马上放单），
国际上较多使用的干货柜
20英尺集装箱(20GP/普柜)
外尺寸：6.1M×2.44M×2.59M (20英尺X8英尺X8英尺6吋); 内容积： 5.69M×2.13M×2.18M； 这种集装箱一般配装重货，配货毛重一般不允许超过17.5吨；能容纳货物 体积约为24－26立方米。
40英尺集装箱(40GP/大柜)
青岛泛林国际物流有限公司
海运出口操作流程
什么是出口？
• 与进口相对应.是指将国内的货物或技术输出到国外的
贸易行为.
• 货物（发货人手中）---- 运输---- 抵达启运港口----
出口报关---- 运输---- 抵达目港地----进口清关---运输---- 收货人手中
出口的操作流程
揽货→询价→报价→接受委托→审单→订舱→ 出号→做柜→提单确认→报关→放行→装船→ 费用确认→付款买单→放单→资料归档
7、 危险品、冷冻货特殊说明 8、 装运期限（是否有信用证要求） 9、 配载要求（出船证等） 10、货物交运日期以及交运方式 11、运费结算方式（预付、到付金额），是否第三地付款 12、是否指定船东 13、是否有要求申请目的港N天免柜期 14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单
二、询价
(注：派车单内容包括船名/航次、提单号、起运港/目的港、柜型柜量、件重尺、 场站及其联系人、做柜时间、门点、联系人、电话、等。）
• 内装
与厂装基本一样，但是要注意必须提前提供准确件重尺给场站
八、提单确认
提单确认是应注意 1.收发货人 2.品名、唛头 3.件重尺 4.运费到付、预付 5.客户特别要求
1、 在出提单时，是否要改SHIPPER或其他资料 2、 在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期 3、 提单签发时是MB/L还是HB/L 4、 是否可以保证舱位 （以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID）
三、接受委托
• 业务与客户沟通确认运价，客户接受业务员报价后。客户
会提供一份海运出口委托书，并在上面显示SHIPPER、 CONSIGNEE 、NOTIFYPARTY 、品名、唛头、件重尺、 船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求等
出ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的具体流程
一、业务员揽货，接受货主询价 揽货期间应向询价货主问明一些类别信息如： 1、 发货人 2、 收货人 3、 通知人 4、品名（中英文） 5、 目的港、中转港 6、 柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽 *高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示图。）
• 审交接单与委托单一致
• 如上述科目有问题当即反馈，最迟接单一小时内落实清楚,否则出了问题或者
有所延误自行负责
• 交接单无误后一小时内落实舱位,船期,费用（海运费、BAF、CAF、DOC、电
放费、ORC、THC、CFS、订舱费、港杂费、内装费、港建费,etc.),以及货情 况，如前述信息、利润和客户以及业务员预期有不同需要同时反馈给业务员 和客户
• 操作人员应根据业务提供业务交接单和客户海运出口托
书，缮制我司抬头形式的海运托书
四、审单
• 接单后一小时内审核内容:订舱单位、所订船公司、买价卖价（或者操作费）、
利润、港口、船期以及交接单上所有项目是否填齐，每项收付是否都有对应 单位，海运费利润不能低于$30/20‘ 和 $50/40’,LCL不能低于$30/BILL,如果低 于标准需要经理签字批复,倒付预付,主分单及代理的使用是否明确
五、订舱
• 缮制委托书；
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以 减少后续过程的频繁更改。
• 订舱委托上加盖公司业务章订舱：
• 取得提货单（入货通知），摘取船名、航次、提单号等相
关资料
六、出号
订舱完成后，从船公司（订舱代理）取得提箱单（入货通 知）。根据提箱单（入货通知），重新做一份我司抬头形式 入货通知给客户 注意事项
• 必须注明我司的联系方式以及自己的手机号 • 截单时间、接港时间必须要比船公司（订舱代理）要求的提
前半天时间
七、做柜
在接受客户订舱的同时，要提前向客户落实询问是否需要我协助做柜，如需要，根 据截港时间和货物实际情况，在船开前3天落具体情况，安排做柜。
• 厂装
1. 提前1~2天联系车队确认陆运价。 2. 业务接受车对报价后，操作要缮制派车单给车队。
安排付款买单
• 根据船公司的费用确认，加上一定的利润给客户做账单，
传客户确认
• 费用确认后，应及时催促客户付款（月结客户 则可直接
放单）
• 客户付款后，直接放单给客户 • 将客户本航次相关单据资料整理完整归档
That’s all. Thank you !