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海运操作流程

海运出口操作流程
客户托运--定舱--做箱--报关装载--提单核对--费用结算--核销退单
一、客户托运
1、托运人托单中应提供以下信息:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名 (6)发货人 (7) 收货人 (8)通知人 (9)运费条款,如预付,需告之具体海运费金额,如到付需提供约号(船公司提供的运价协议号)
2、若要委托装箱,报关等,需要提供以下信息:
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址,联系人及厂装时间)
(2)仓库装箱(货代公司向托运人提供进仓通知)
(3) 货运公司向托运人索要报关资料。

二、定舱
货运公司把货物情况制成托书,提供给船代或船公司,向船公司定舱。

船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单号等信息。

三、做箱
1、仓库做箱
货运公司把船名、提单号、箱型、箱量、件数、毛重、体积等信息,通知仓库。

凭配舱信息或放箱指令去集装箱堆场提箱,待货主送货后安排做箱。

2、厂地做箱
货运公司把船名、提单号、箱型、箱量、件数、毛重、体积等信息,通知集卡车公司,集卡公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址进行做箱。

四、报关装载
集装箱集港后报关,海关放行后,船公司将集装箱装到船上。

五.提单核对
必须在船公司规定的日期之前将提单样本提交船公司,提单作为物权凭证,在货物出运之后,需将提单交至托运人。

六.费用结算
在货物离港后,需向船代或船公司核对海运费及相关人民币杂费。

提交成本给销售人员。

销售人员在确认卖价之后提交财务申请开票
七.核销退单
在报关后的一个月左右。

报关行会将正本的报关单退税联退至货代公司,此联用于托运人的出口退税
海运进口清关流程
客户委托—卸载—换单—清关—放行—提货通知—费用结算
一、客户委托
客户将清关资料委托给货运公司或报关行。

清关资料包括提单,报关委托书,报检委托书,箱单,发票,合同以及其它额外的单证。

二、卸载
根据船舶信息查询大致的到港时间。

及时的联系船公司核实换单的具体时间和换单所需的费用。

三、换单
及时去船公司或船代将提单换成提货单。

四、清关
将从船公司或船代换取的提货单及客户提供的资料一同交给报关行,向海关和商检局进行申报
五、放行
商检局和海关如需要核实货物,会进行查验。

如不需要,则安排放行
六、通知提货
货物放行前需要与客人确认送货地址,货物放行后通知集卡车队安排送货。

七.费用结算
在货物送达后,需向船代或船公司,报关行,集卡车队等核对相关清关杂费。

提交成本给销售人员。

销售人员在确认卖价之后提交财务申请开票
公司目前已与Maersk , Evergreen, China Shipping, COSCO, OOCL, NYK, PIL,
Hapag Lloyd, WAHHAI, HMM等国际船公司签订了海运代理协议,业务涉及珠江三角洲、
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