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项目管理公司代甲方管理办法三篇

项目管理公司代甲方管理办法三篇篇一:项目管理公司代甲方管理办法1、目的通过加强对项目管理公司(以下称:“代甲方”)的管理,充分发挥代甲方在建设项目中的管理作用,对代甲方的管理工作进行有效的监督管理,从而加强集团对建设项目的有效管理。

2、适用范围本管理办法适用于张江集团开发的工程建设项目,适用于项目立项到项目竣工验收、备案、项目移交和取得合法证照的建设项目全过程,并包含项目移交后保修期内的各项服务工作。

3、集团相关部门职责由战略计划部、采购中心、工程建设管理中心、工程预决算部组建的项目班组(以下简称:“项目班组”)负责对代甲方进行日常管理,项目班组依照集团提出的要求对代甲方提出具体的项目管理要求,并在代甲方的服务期内,指导、协调和配合代甲方的管理工作,对代甲方的工作情况进行监督管理和考核评估。

4、管理办法4.1确定代甲方单位在项目立项阶段通过招投标方式确定该项目的代甲方单位,并由代甲方单位提交项目组的组成情况供项目班组审核,其中包括成员的个人履历、职责分工、专业特长、职称、工作经历等资料。

代甲方根据项目班组提出的调整要求,对代甲方项目组进行调整直至审核通过。

4.2明确代甲方职责确定代甲方项目组后,由项目班组通过会议形式向代甲方介绍项目基本情况、提出具体工作要求、明确对代甲方的职责要求,对于代甲方的职责要求详见《项目管理公司(代甲方)工作要求》,《项目管理公司(代甲方)职责要求》文件。

4.3对代甲方提交的管理大纲、项目工作总进度计划进行审核和检查项目班组在明确代甲方职责后,要求代甲方编制项目管理大纲和项目工作总进度计划,项目班组进行审核直至通过;4.4项目班组对代甲方在项目建设过程中的管理项目班组在项目建设过程中对代甲方的工作进行日常管理和监督、检查。

明确代甲方在授权的范围内代表建设方行使项目管理的职责,代甲方做出的任何决定需项目班组同意后方能生效。

4.4.1在工程项目前期阶段对代甲方办理征询职能部门意见、申办证照、各项配套、对设计和勘察的全过程管理以及根据建设方要求配合招投标工作情况进行监督检查,检查代甲方日记和相关工作记录和成果,提出合理建议和要求,督促代甲方按照制定的工作时间节点完成相关工作;4.4.2在工程实施过程中对代甲方针对现场的进度、质量、安全、文明施工方面的管理和检查、组织分部分项工程的验收、参与隐蔽工程的验收、各类协调工作、工程配套的申请与施工、检查监理和施工单位工作情况和各项过程记录、合同的审核、设备材料的选型、进出场、验货、检验情况、甲供设备材料的验收协调工作、组织提供分项工程招投标工作所需的技术要求、工程过程中档案收集整理的指导工作、建设方归档资料的收集整理、组织现场签证、技术核定、设计变更、材料设备批(核)价、付款申请的相关会签审批等代甲方职责要求内的工作的完成情况进行监督和检查,项目班组要定期检查代甲方工作情况,其中包括代甲方日记、检查记录、相关工作记录和成果,提出合理建议和要求,督促代甲方按照制定的工作时间节点完成相关工作。

4.4.3在项目竣工验收阶段,项目班组负责监督、督促代甲方组织行业主管部门专项检测验收、组织质量单位工程验收、组织消防、人防、环保、卫生防疫、防雷、水质、城建档案馆归档、档案(包括档案的整理、编码、归档)验收、规划验收、房屋验收、物业移交、办理房产证等工作按要求完成。

4.4.4项目保修期阶段项目班组负责监督和督促代甲方组织对设施设备的检查和听取管理部门的反馈意见,要求代甲方根据情况组织项目实施单位对项目使用情况进行回访;及时组织、督促做好工程的维护和保修工作,直至工程保修期满;及时处理项目使用过程中的投诉和反馈意见。

4.4.5项目管理班组对建设过程中和建设结束后代甲方应在各阶段提供的相关资料进行定期检查和抽查,检查和抽查工作可以结合日常工作检查进行也可单独组织专项检查。

管理过程中应特别关注代甲方提供的前期所有相关职能部门的批复、意见单、许可证照;工程建设过程中的代甲方日记、各项记录、周报、月报、竣工后各环节的专业验收合格报告;竣工后备案资料证书;档案馆出具的档案合格证;档案部门认可的竣工资料及竣工图;后评价工作中的相关文件资料等方面的提供情况。

4.4.6项目班组督促代甲方完成审核决算资料和依照浦东新区档案局编制的《建设项目(工程)竣工档案编报实务新编》中的相关要求收集、编制建设单位的档案资料、组织编制工程项目的竣工档案、组织完成项目的所有移交手续;4.4.7项目班组在代甲方工作的全过程中负责培训、指导、监督、检查代甲方依照建设方的ISO900120XX版质量管理体系中的相关要求开展管理工作。

代甲方在项目前期依照《工程项目前期过程管理程序》进行;在项目施工过程中依照《工程项目施工过程管理程序》、《现场签证管理作业指导书》、《房产项目设计变更及技术核定管理作业指导书》、《工程施工过程资料与档案管理作业指导书》、《施工现场图纸发放管理办法》,在工程竣工交付阶段依照《工程项目竣工交付过程管理程序》、《新建房产移交、接管管理作业指导书》,大修工程的《大修工程项目实施过程管理程序》等相关文件进行管理工作,并按照文件要求做好相关记录。

代甲方还须组织现场相关参建单位,积极配合集团公司做好应审的具体工作。

4.6项目班组在项目结束后组织代甲方进行工程项目后评价的工作,对项目实施过程中的合规性和合法性进行评估、对项目的工程建设进度、质量、合同管理、安全、成本、文明施工、档案管理进行回顾性评估,代甲方在规定时间内向建设方提交代甲方工作报告。

4.7对代甲方的考核、评估项目班组在项目管理过程中,至少一年组织一次对代甲方的阶段性考核,可以结合采购中心的供应商复评工作一同进行,在项目结束后对代甲方的管理情况进行一次综合评价上报集团相关部门和领导。

1)、对代甲方项目组的工作能力(专业能力、沟通协调能力、工作效率)和责任心方面进行评估;2)、对代甲方是否按照工程建设的进度计划和合同中约定的工作内容按时完成工作的情况进行评估;3)、对代甲方在工程项目建设过程中的具体管理工作进行评估,参照《项目管理公司(代甲方)职责要求》的具体内容,对安全生产、施工质量达标、文明施工管理、建设投资成本控制、资料记录的完成与管理、对各参建单位工作的督促检查、组织竣工验收、审核决算资料、依照《建设项目(工程)竣工档案编报实务新编》中的相关要求收集、编制建设单位的档案资料、组织编制工程项目的竣工档案、保修期阶段的管理等方面的工作情况进行考核评估;4)、对代甲方在工程建设过程中配合建设方落实ISO管理体系中的各项工作要求的完成情况进行评估;5)、对代甲方配合建设方完成项目后评价工作的工作情况等方面进行考核;6)、对代甲方在工作过程中的代甲方日记、周报、月报、年度工作总结、工作报告的质量进行评估;附件:《项目管理公司(代甲方)职责要求》《建设项目(工程)竣工档案编报实务新编》《工程建设项目ISO管理文件清单》记录:《代甲方工作评估表》篇二:项目管理公司代甲方管理办法XXX项目管理制度(甲方制度)第一部分建设单位工程项目经理:一、项目经理的职能:1 、项目经理为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程部管理,负责工程现场建设方的日常管理及工程施工现场的工作协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;2 、根据公司批准的施工总进度计划,审核、确认工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;3 、根据合同的约定、设计图纸及规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;4 、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;5 、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;6 、负责现场建设方、监理方、工程总承包方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;7 、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;8 、负责组织各专业工程师的现场配合和协调工作,完成现场施工日志的准确记录;9 、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;10 、负责组织参加现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;11 、工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。

一般一天的工作流程:落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表(项目月报),编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的其他专业工程师的工作;填写本周(本月)工作考核表,报工程管理部及工程总监进行考核。

篇三:项目管理公司代甲方管理办法项目管理公司(代甲方)工作要求根据《项目管理公司(代甲方)职责要求》中的要求内容,项目管理公司(以下称代甲方)在工作过程中需要达到如下要求:1)、负责工程项目前期的所有工作,包括征询职能部门意见、申办证照、各项配套、设计和勘察的全过程管理以及根据建设方要求配合招投标工作;2)、负责工程项目施工过程中的施工质量、工程进度、安全生产、成本控制、工地治安消防、文明施工、施工现场环境等方面的施工全过程管理;3)、负责在工程项目竣工交付过程中组织项目的验收、备案直至取得各项合法证照,负责审核决算资料和收集、依照《建设项目(工程)竣工档案归档范围》中的内容编制建设单位的档案资料,负责组织完成项目的所有移交手续;4)、负责工程项目保修期阶段的回访、维护、维修、处理投诉等需要建设方组织办理的一切事务;5)、负责在项目建设的全过程中,依照建设方的ISO管理体系要求进行项目的管理,并配合建设单位完成ISO的相关记录以及与ISO有关的各项工作;6)、配合建设方完成工程项目后评价;7)、代甲方负责在建设项目全过程中做好与相关职能部门、参建方的沟通协调工作,并负责与项目有关的各单位之间的协调;8)、负责在工程项目的各阶段中,对各方工作的进度、质量、安全、合法合规性等方面进行监督检查,完成每周一次的《项目管理公司检查与复查记录表》。

在施工过程中重点对监理、施工单位做好监督管理工作,定期检查监理日记、施工方的各项资料以及建设过程中产生的各项记录和成果;。

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