打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框 字体颜色
字号
斜体 左对齐 右对齐货币式样 千位分 增加缩 隔式样 进量
填充颜色 其他 按钮
名称框
编辑栏
二、编辑工作表、工作簿
ห้องสมุดไป่ตู้
1、复制和移动单元格的内容
在表格的上方，单击 鼠标右键，弹出快捷菜单， 选择工作表标签颜色命令， 如右图
在弹出的颜色面板中， 选择所需要的颜色，然后 单击 确定按钮，单击另 外一个工作表后，即可看 到效果。如右图，
3、移动、复制工作表
在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 移动或复制工作表命令，弹出对话框，如下图。
2、设置单元格的字体
1）用菜单命令设置字体 方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，完 成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。 2）用工具栏上的按钮设置字体 格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。
3、单元格内容的对齐
1）用菜单命令设置对齐方式 “水平对齐”框；“垂直对齐”框；“文本控制”框；“方向”框
7、页面设置
在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页面设置”对 话框，如图所示。
1）设置页面 2）设置页边距（如图18所示） 3）设置页眉和页脚 4）设置工作表的选项（打印 标题） 5）插入分页符：插入分页 符 ； 删除分页符。 6）设置打印区域
“页边距”选项卡
“页眉/页脚”选项卡
三、格式化工作表
2）简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，
可以完成简单的排序。
升序
降序
3）复杂排序
通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序” 对话框，如下图
5、查找、替换与定位
1）查找
可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容；也可以通过快捷键： Ctrl+F实现
2）用“格式”工具栏设置对齐方式 “格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、 右对齐、合并及居中。
4、表格线与边框线
1）在单元格区域周围加边框 2）删除边框 运用：斜线标头的制作
5、设置单元格的颜色和图案
1）设置单元格的颜色和图案 选定单元格区域；在菜单栏上选“格式→单元格”选项，弹出
EXCEL基础培训
一、 Excel 的用户界面 二、编辑工作表、工作簿 三、格式化工作表 四、工作表的常用基本操作
一、Excel 的用户界面
标题栏 菜单栏 “常用” 工具栏 “格式” 工具栏 名称框
活动单 元格
行标
状态栏
工作表标签
表标签拆分框
编辑栏 工作表 拆分框 列标
工作表 拆分框
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助
如需完全复制表格中某个工作簿，即可勾选“建立副 本”，在选择复制表格位置即可完全复制想要的工作簿。
4、数据处理
1）排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两
种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本， Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格 将始终被排在最后。
学会：日期、分数、身份证号、 银行卡号等格式设置
6、使用条件格式
7、使用窗口冻结及条件筛选
窗口冻结图例
筛选设置图例
条件筛选图例
四、工作表的常用基本操作
1、多表的选择
若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；
若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。
2、更改标签的颜色
1、列宽和行高的调整 2、设置单元格的字体 3、单元格内容的对齐 4、表格线与边框线 5、设置单元格的数字格式 6、使用条件格式 7、使用窗口冻结及条件筛选
1、列宽和行高的调整
1）在菜单栏上选择“格式→列/行→列宽/行高”选项，单击“确定” 按钮。 2）在菜单栏上选择“格式→列/行→最适合的列宽/行高”选项，单 击“确定”按钮。 3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。
2、填充单元格区域
3、删除和清除 4、查找、替换和定位 5、插入 6、工作表的操作 7、页面设置 8、打印工作表
工作表的选择与翻动 1）选择相邻的一组工作表（SHIFT）； 2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）； 3）选择全部工作表； 4）取消工作表组的设置 ； 移动或复制工作表 删除工作表 插入工作表 冻结与取消冻结窗格
“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案， 在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。
5、设置单元格的数字格式
2）设置单元格的数字格式
Excel提供的数字格式有：常规、 数值、货币、会计专用、日期、时间、 百分比、分数、科学记数、文本、自 定义等。
默认的数字格式是“常规”格 式。输入时，系统根据单元格中输入 的数值进行适当的格式化。