。 • 学会设制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据时显示错误信息。 • 学会为单元格或区域定义名字和添加批注。 • 3. 文件的基本操作 • 能够熟练的建立工作薄。 • 学会打开已经存在的Excel文档。 • 能够正确地保存工作薄，并能够在保存时配置各种选项。
培训要求
• 〖掌握〗 • 4. 工作表的编辑及格式化 • （1）工作表的选取、插入、删除和重命名。 • （2）工作表的复制和移动。 • （3）了解各种格式化工作表的工具，学习这些的使用方法。能够独立的修饰工作表，
换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，
在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到
查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部
替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部 进行替换。
Excel常用功能概述
• 数字、日期及时间的格式可以根据基本功能
• 1.数据分析功能 • EXCEL提供了常规的计算功能，还提供了多种
类型的函数以完成数字、财务、字符串等操作 ，及各种工程上的分析和计算。 • 图表功能 • 在EXCEL2003中，可以利用工作表数据创建格 式各异的图表。 • 数据链接功能 • 如果某些数据在多个工作簿中都用到，可以利 用EXCEL2003提供的数据链接功能，使依赖源 工作簿数据的工作簿能随源工作簿数据的变化 而自动更新。
• 选定需要重新设置格式的单元格或单元格区域； • 打开【格式】菜单，单击【单元格】选项，在“单元
格格式”对话框中选定“数字”选项卡（如下图右侧 格式框中选择适当的数字格式）；
• 单击【确定】按钮，完成数字格式的设置。 • 如果涉及到特殊的数字格式，用户可以选择“自定义
”项设置一些特定的数字格式。对于邮政编码、电话 号码和身份证号码等数字的格式，可选分类栏中（特 殊）项进行格式设置。（如下图所示）
EXCEL工作窗口
EXCEL工作窗口
Excel常用功能概述
• 数据的查找 • EXCEL中数据的查找方法与在WORD中有些相似
，数据的查找方法如下： • 选择【编辑】菜单中的【查找】命令或Ctrl+F
，以打开“查找”对话框（如下图所示）：
Excel常用功能概述
• 数据替换的方法是： • 选择【编辑】菜单中【替换】命令，弹出“替
输入提速
在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入
的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打
开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类
”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“☆@炒肉”
（“@”是半角字符），单击“确定”按钮。现在，单击刚才
在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时， 选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字” 选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#” 万元“”，单击“确定”按钮。 三、输入提速
1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数 #!.0,"万元" #!.0000"万元" 3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。 4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式 即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能 有三种）
培训要求
• 〖了解〗 • 1. 能够正确地启动Excel 2003，认识Excel 2003的界面风格，了
解Excel2003工作窗口中各种项目栏的使用方法，并学会如何使用助 手来寻求使用Excel 2003的帮助。 • 2. 了解Excel 2003的几种启动方法；Excel 2003中文版界面的各 个组成部分，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、水平滚动栏 及状态栏、拆分框；Excel 2003帮助系统的使用方法。 • 3. 熟悉Excel 2003的打印环境,能够根据需要进行打印前的设置工 作,打印出完美的工作表。 • 4．能够成批的查找和替换数据。
Excel单元格自定义介绍
一、正负分明
如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示， 可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框 （点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中 单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［ 〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位
培训要求
• 〖掌握〗 • 1.单元格的编辑 • （1）能够掌握选取单元格的方法（其中包括选取单个单元格、多个连续单元格、多个不
连续单元格或区域）。 • （2）插入单元格、行、列。 • （3）删除单元格、行、列。 • （4）单元格中数据的移动、复制、修改、删除。 • 2. 输入数据 • 掌握在单元格中正确输入文本、数字、日期、时间及其它特殊数据的方法。 • 掌握使用自动填充、特别的自动填充或序列填充快速输入数据。以提高输入数据的效率
从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。这包括设置数字格式、设置对齐格 式、设置字体、设置边框线与底纹等。 • （4）改变工作表的行高列宽。 • （5）掌握条件格式的设置。 • （6）使用样式或自动套用格式快速格式化工作表。 • 5. 工作表的计算 • ⑴ 掌据工作表计算的基本知识。 • ⑵ 能够使用公式进行工作表中数据的计算。 • ⑶ 能够使用函数进行工作表中数据的计算。 • 6. 图表的使用 • ⑴ 能够独立进行图表的创建。 • ⑵ 图表的编辑。 • 掌握包括图表及图表中各个对象的编辑，包括数据的增加、删除、图表类型的更改、数 据格式化等。 • 图表的格式化。 • 掌握对图表各个对象的格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。 • 7. 数据管理 • ⑴ 数据排序功能的使用。 • ⑵ 数据筛选功能的使用。 • ⑶ 数据分类汇总功能的使用。