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医院后勤库房管理制度

医院后勤库房管理制度
一、总则
为了规范医院后勤库房的管理,确保医疗物资的储备、保管和使用,提高工作效率,降低成本,特制定本管理制度。

二、库房管理机构与人员
1.设立库房管理机构,由库房管理员负责。

库房管理员职责包括物资的验收、储存、保管、出库和台账记录等工作。

2.库房管理员应具备一定的专业知识和技能,并接受相关培训,熟悉物资储存和保管的操作规程。

3.库房管理机构必须定期进行巡查,发现问题及时处理,并及时向上级报告。

1.物资的验收
(1)库房管理员在收到物资时,应按照医院的规定进行验收,包括对物资的数量、质量、包装等进行检查,核对与采购单一致。

(2)验收合格的物资,库房管理员应及时为其上架,并登记相关信息,如物资名称、规格、数量、生产厂家等。

2.物资的储存
(1)物资的存放要求应根据其性质进行分类,变质或易损物资要单独存放,避免与有害物质接触。

(2)物资的存放要遵循先进先出的原则,保持库存更新,防止物资过期。

(3)库房管理员应定期对物资进行盘点,确保库存准确无误,并及
时上报库存状况。

3.物资的保管
(1)库房应定期进行清扫、除尘、防潮、防火等工作,保持库房环
境整洁、安全。

(2)库房管理员应对存放的物资进行定期检查,防止损坏、遗失等
情况的发生。

4.物资的出库
(1)所有出库物资均需进行登记,记录出库时间、目的、数量等相
关信息。

(2)出库物资必须经过审批手续,并由库房管理员负责出库操作。

(3)对于低值物资或频繁使用的物资,可由库房管理员负责发放给
使用部门,但必须进行相应的登记。

5.物资的采购管理
(1)库房管理员应及时向上级报告库存状况,提出合理的采购计划。

(2)库房管理员应负责采购流程的落实,包括编制采购计划、出具
采购报告、与供应商进行谈判、到货验收等工作。

(3)库房管理员应与供应商建立长期稳定的合作关系,确保供应物
资的质量和及时性。

6.库房管理台账
(1)库房管理员应建立物资台账,包括物资名称、规格、数量、进货日期、供应商、存放位置等信息,以便于库存的管理和查询。

(2)库房管理员应定期对物资台账进行核对和更新,确保准确性。

7.库房安全防范
(1)库房管理员应负责库房的安全管理,确保物资的安全。

储存易燃、易爆、有毒有害物品时,应有专人负责,并进行标识,遵守相关的安全操作规程。

(2)库房应安装监控设备,保证库房的安全可靠性。

六、违纪违规处理办法
对于违反本管理制度的人员,将视情节严重程度进行相应的处理,包括警告、记过、降低评级、解雇等。

七、附则
本管理制度自发布之日起生效,有关部门应积极推行,并定期评估和修订,确保制度的有效性和适用性。

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