FOB操作流程:1。
货好前的15天左右要做好自己的装箱单去跟客人指定的货代订仓。
(提前15天左右订仓,可以避免因没位置而使交期延迟)订仓的时候要正确填写出货方、收货方、通知方及货预好日期,等资料。
注:第一次填写正确可以避免以后在确认提单时候的麻烦.2。
订仓之后要催货代及时放S/O给您,以便更好地把握具体出货时间,而不至于误船。
一般情况下到欧美的船是一周一班的,如果误了一班船就到延迟至少一周的时间出货。
注:收到S/O之后要看清开仓日、截重柜的时间、截补料的时间(这一点只有深圳才有,其它地方好像没有这个步骤)、截放行条时间.最好是能提前进仓就提前进,不然如果碰上海关查柜,就可能会延迟报关的时间,也可能因查柜而赶不上这班船而被延迟到下一班船.3。
拿到S/O之后,在货好后开仓日之后确定一时间去港口提柜。
提柜要在截补料之前(对深圳来讲)。
柜子提出后,到工厂将货装进柜内后在截重柜之前将柜子返还港口的仓库。
柜子返还之后,就要安排报关.(如产品需要商检还是做商检)报关要在截放行条的时间之前完成.4. 报关完成就要催货代将提单的副本发给您确认.(提单的确认口头上是不行的,一定要有书面的确认才可.<今天听到同事说她口头上已经确认给货代了,我听了对这个贸易专业的人不知说什么好。
呵>)确认提单时一定要细心,如果出错在正本出来以后再修改就会产生提单的修改费用。
为了不要出一些没必要的费用,在确认提单时一定要小心。
5。
确认提单之后就要给货代付款。
(在付款前一定要核对一下货代给您的费用是否合理。
现在的费用几乎全是透明的,觉得他不合理可以多问几家货代以便确认。
<不过做的是FOB,货代如果在你提出问题后还是坚持那些费用你也只能是照付了。
谁让咱做的是FOB呢?!〉)6。
付款之后将汇款水单发给货代之后,可以要求他将正本提单寄给您或是您指定的地方.(如比较近的目的地,是不能寄正本的,要电放提单,如:日本、韩国等国家。
因船在海上的时间太短,用正本的话很可能会出现货到港口了提单还没到。
这样就会产生很、高的仓租费。
跟客人做生意,货出了,就要为客人着想。
不能让客人出冤枉钱)7. 收到提单正本后,核对一下没问题就可以直接寄给客人了.(寄提单时有些客人要同时寄装箱单与发票的正本,如果客人要求就是一起寄。
免得多寄一次带来不必要的麻烦)FOB操作流程:1.首先让国外客户提供指定货代/指定船公司的详细资料;2。
托卡和报关可以选择自己的货代公司。
要下托书给货代,上面要有买方指定货代/船公司的联系方式,我方指定货代会和买方指定货代/船公司联系,确认船期,以此确定托卡和报关的时间;3。
准备整套报关资料:①报关单②报关委托书③销售合同④装箱单⑤发票⑥核销单(到外汇局领取)⑦多准备几张空白A4纸上面盖条形章(给报关行备用);4.准备国外清关用资料,一般是:①装箱单②发票以上单证数据和金额要和国外客户沟通,以国外客户提供的为准,一般情况下,件数.毛重。
体积要和实际出口的一样,货值可以有改变;③国外客户需要的CO FORM A FORM E FORM F 熏蒸等清关资料;5.要及时和生产线联系,确认是否能按时装箱;港口有截关时间,最晚要在截关前一天装箱,报关资料如果数据确认了,要在截关日之前寄给报关行/货代; 报关单填写时要注意:品名.HS编码.原产地证.报关十位数编码等不要填错.T/T付款方式的外贸操作流程T/T业务实际操作流程:(一)接到国外客户的订单。
(二)做形式发票传国外客户,国外客户回签。
(三)做生产单传国内客户,国内客户回签。
(四)向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户.(五)紧追国内客户进行生产.(六)在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱。
(七)船公司传出正式的S/O .(八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)。
(九)把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)。
(十)做出报关内容即“FAX MESSAGE",向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)。
(十一)在“FAX MESSAGE"上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”。
(十二)装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关.(十三) 做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司。
(十四)做装船通知传给客户。
(十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务陈会计(用9.18汇率来计算)。
(十六) 做提单补料传给船公司。
(十七) 外贸公司反传正式FORM A .(十八)准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款。
(十九)把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货。
外贸操作流程:价格术语是核心部分之一。
选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。
但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。
在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价。
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一、报盘国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。
通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格。
常用的报价基于三种贸易术语: FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。
在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。
选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。
但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。
在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障。
但一些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。
所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过来。
所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要,要看出口商的着重点与眼光.作为一名业务人员,只懂外贸或仅通单证、航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF和FOB的选择就是最好的证明.要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地,重视对信息情报的收集也是相当重要的。
而从报价过程中以及与客人商定价格中,最能看出一个业务员的综合水准,总的来说:一要选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略。
二、接单(签约)贸易双方就报价达成意向后,一般需签定《购货合同》(Sales Contract),约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始。
但是这是正式的做法,一般适合于在与大、中型国外采购商做生意的情况下。
随着现在国际贸易的发展,双方在这一环节上都追求灵活性和效率性,所以一个新客户通过Email/Fax/MSN发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定单,你确认了“合同”也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定的。
但在没有和客户签订正式《购货合同的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个《形式发票》(Proforma Invoice),上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等.三、付款方式最常用的国际付款方式有两种,即LC和TT。
1、LC信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单据的信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。
远期和即期信用证的选择,不一定即期的就好,要根据具体情况而定:如果做即期又对开证行信用或不符点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的0。
5%,如LC90Days则为1。
5%,这个要在定合同的时候与客户协商好,需由客户承担。
2、TTTT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内,有前、后TT 之分,“前、后”是相对于(排产或)船期来讲的。
注意:如果对新客户采取又是LC远期或不保兑的即期,或者说对老客户采取远期D/P、D/A甚至OA这样的方式,有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意,那就是投“出口信用保险”.我们目前就在和中国信保在合作,他们的网站是。
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四、备货备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实,尤其在LC付款条件下交期更显重要.业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调,尤其对生产和品质比较弱的企业.五、包装很多国内企业不重视这一点,其实不管民用、商用还是工用产品,包装都是产品的重要组成部分,必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。
六、报检1、属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:报检接受报验抽检发证。
2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检(或接检)和取得证书,在LC付款方式下,此检验证书也是需要提交的重要单据.七、报关须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
但是,很多公司目前都是由委托货代来做报关的,为了效率和专业。
八、装船无论做FOB还是CIF,我们都要积极与货代联系定舱,越早越好,让货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程合适的船公司,应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知,随后尽早确认拉柜(也叫做箱、做柜)日期.装柜日确定后,我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。
在装柜日,最好亲自或安排监装,如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。