件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题 名、日期、页数、备注等项目
归档文件目录
年度：2007年
保管期限：永久
序号
1 2
责任者
文号
题名
海口公司 南方电网
琼电 （2007） 12号
南电字 （2007） 28
企业人事档案管理
人事档案的收集工作
• 收集的材料必须经过认真鉴别。归档材 料应真实、完整齐全、文字清楚、对象 明确、手续完备。需经人事部门审查盖 章或本人签字、盖章后方能归入人事档 案。
503人事档案分类
建立健全档案管理归档工 作
转变收集观念，注重收集 范围
S
T 企业档案的收 W
集工作
O
了解企业内部各职能的职 责，尽快熟文件形成的规 律
及时收集企业重大活动的 有关档案
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术
财务审计 产品
基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
行政管理
02
经营管理
03
04
生产技术管理
会计凭证
02 原始凭证、记帐凭证、汇总报；
431 会计帐簿
03 日记帐、明细帐、辅助帐、总帐
433 其他
04 固定资产卡、财务移交清册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001） 2007─ 4 3 1─0 0 1
(
（案
（会 （会 （财
年
001-999
卷
三计 二计 一务
什么是企业档案管理
是由企业若干项职能活动构成的
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
文书档案
科技档案
实物档案
从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。
会计档案
人事档案
其他载体档案
COMPANY
PART 02
01
党群工作
05
财务审计
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
保管期限 永久
件号 1
页数 6
在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
0-5文书档案编号
档案盒脊背设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
COMPANY
PART 03
企业会计档案管理
什么是企业会计档案
是指会计凭证、会计帐 簿和财务报表等会计核
算专业材料
什么是企业档案工作
是记录和反映单位经济 业务的重要史料和证据
了解企业会计档案的种类
尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出 新的特点，这需要我们不断深入了解：
号
关于注册电网海口分 公司的请示
关于同意注册电网海 口分公司的批复
日期
2007 0108
2007 0521
页数
2 1
备 注1
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号 （室编件号），并以归档章的形式在归档文件上注明。件号 应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标 注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水 号。不同保管期的不能放一个合内。
COMPANY
PART 01
什么是企业档案管理
什么是企业档案管理
企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科 研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技 术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现 企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合 反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。
目 录
）
号
)
会计档案材料保管期限的划分
报表
帐簿
凭证
年 月、季 现金、银 总帐、 原 记 汇总 银
报 报 行日记帐 分
始 帐 凭证 行
类
凭凭
对
帐
证证
帐
单
其他
银
固
行
定
调
资
节
产
表
卡
会计档 案清册
永久 3 年
25年
15年 15年 15年 15年 5年
5年
5年
永久
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分别组卷，因保管期 限不同；装具大不一致。会计帐本是一本一卷；会计 凭证一般由经办会计当月凭证按形成时间先后分别装 订若干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封面装于 凭证合内，并编号。
COMPANY
PART 04
企业人事档案管理
企业人事档案管理
人事档案是人事部门按党的 人事政策，在培养、选拨和 任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品 德作风、业务能力、工作表 现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考 察了解和正确选拨使用人员 的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
怎样做好企业档案工作
企业档案的构成
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设
管理不断创新，全面提升档案工作
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理 鉴定、保管
统计、检索 编研、开发利用
企业档案的收集工作
机制会计档案； 机读会计档案； 计算机系统软件
4
财务审计类
01
02
03
04
>1000 500~1000
财务审计综合
财务管理
会计财务
审Байду номын сангаас工作
尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计 档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点
4
财务审计类
430 会计报表
01 年报、季报、月报、各财务分析报表；
度
号
类帐 类帐 类审
）簿 ）务 ）行
目 录
）
号
)
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐 务、1帐簿、001案卷号）
2007─ 4 3 1─0 0 1
(
（案
（会 （会 （财
年
001-999
卷
三计 二计 一务
度
号
类帐 类帐 类审 ）簿 ）务 ）行
企 业 档 案 ·管 理 实 务 ·人 事 档 案
企业档案管理知识培训讲座PPT模板
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汇报人:XXX
时间:201X年X月
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目录
CONTENTS
01
05
什么是企业档案 管理
02
怎样做好企业档 案工作
03
企业会计档案 管理
企业档案案卷的 编制
04
企业人事档案 管理