相关知识
（一）为上司安排旅行 准备旅行计划和旅馆信息 制定约会计划 为商务洽谈收集资料 决定旅行用品 行李问题 安排差旅费 建立旅行——旅馆信息资料库 办理旅行保险
（二）与上司一起旅行 旅行安排 设备安排 行为举止 工作交代
（二）报销差旅费
报销差旅费应该符合国家和单位的报销规定， 并履行相关报销手续，一般应具备提前进行费 用预算审批、费用支出、获取发票、进行报销 等环节。报销应及时规范、手续完备。报销差 旅费的一般程序： 1、提交费用申请报告或费用申请表。 2、授权人审核同意，并签名批准。 3、报告或申请表提交财务部门，领取现金或支 票。 4、商务活动中发生的费用，要向对方索取相应
1月8日 星期一 上午9：30 与格兰特在公司会议室会谈(需用的07号文件
在在文包内)。 中午11：lO 与格兰特先生共进午餐。 下午15：00 与格兰特先生继续会谈(需用的08号文件已备
于公文包)。 下午18：30 在旅馆用晚餐。 下午19：30 拜访黄裕先生(林敏陪同，礼品在手提箱内)。
1月9日 星期二 上午8：30 乘CA984次班机回京(高山先生接)。
《秘书实务》精品课程
湖南商务职业技术学院
模块二 秘书办事模块
项目五 有效组织商务活动 任务四 安排商务旅行
[知识目标] 1、了解旅行计划和旅程表的内容； 2、了解制定旅行计划的注意事项； 3、掌握为上司做商务旅行的准备； 4、掌握商务费用报销预结算
[能力目标] 能够安排商务旅行
[教学重点] 能够安排商务旅行
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情景导入
天地公司经理张伟因公干需 去纽约出差，请秘书高山安排相 关事宜。
任务分析
商务旅行 〔business travel）又称 公干、出差 等。 是旅游行业中细分出来的一个概 念。 主要涉及到交通，迁移， 住宿，体育赛事，文化或者饮食 活动和饭店行业的宴会。工作期 间的程序是很明确的和会议室、 商务中心的安排联系在一起的， 比如一些必备设施：纸张，投影 仪，屏幕，互联网接口等。
2、制定约会计划。 3、为商务洽谈收集资料。 4、决定旅行用品。 5、托运行李。 6、安排差旅费。 7、办理旅行保险。
案例分析
A城光明公司经理李平与B城华新公司经理赵明 就某重要合作项目安排约见，予以洽谈，时间预订 在8月8日下午1：00开始。李经理让秘书张兰帮他预 订飞往B城的机票。张兰查了飞机班次，觉得8日上 午8：00的航班正合适，于是就订了两张。可是第二 天因为天气的原因，飞机误点，到达B城时已是下午 2点多，再赶到华新公司已是3点多。由于迟到，华 新公司赵经理大为不悦，认为天地公司对该项目的 合作缺乏诚意。最终，天地公司失去了与华新公司 合作的商机。
此案例对你有什么启发？
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大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
任务实施
秘书高山应作以下 安排：
1、准备旅行计划表如-9日
1月7日 星期日 上午9：15 乘中国民航302次班机离广州，乘CA983次班
机由北京至纽约。 下午19：45 抵纽约(林敏小姐接)，住Francis旅馆。 下午20：30 与格兰特(Grant)先生在旅馆共进晚餐。