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如何编写岗位职责PPT


如果你要招聘一个人或设立一个部门, “设立本岗位有何功能?”
你会告诉他这个岗位是做什么的? 应该做什么=职责
Be easy
2、职责怎么写?
发起 参加
准确的职责的一些动词
贡献
负责、协作、配合
推荐
计划
搜索 / 评估 / 发展 / 建议 / 劝告 决定
思考
决定
Be easy
实施
组织 推行 执行/实现 指导/管理 控制 监督 修改 更新
岗位责任制应用培训
如何编写岗位职 责
B曾e庆e林asy
岗位责任制应用培训
培训目的
是为了使您:
1. 理解岗位责任制实施的目的及意义 2.掌握编写岗位职责相关的技能
Be easy 3.熟悉岗位责任考核系统的监控实施
要点
岗位责任制应用培训
实 施 岗
1. 公司的经营目标分解到部门和个人 2. 使员工理解自己的工作在整个公司运营中所起的作用
演示、让对方尝试、
观察表现、积极评价
前提澄清:
1、岗位都是有价值和职责的 2、部门工作都是有目标的 3、实际上每个部门在日常管理中都要考核职责和目标 4、总经理、部门经理最了解职责和目标,HR只提供相关 工具 5、写 清目标是目标管理方法的前提
Be easy
清晰化=写出来=统一=管理效果
部门职责
职责表
职责=部门价值=功能=“应该做什么”
Be easy
1、职责与目标的区别
职责
目标
内容 应该做什么
今年做什么
作用 岗位功能
设定的标杆
时间 固定的、长远的
今年
清晰度 笼统地
具体的、可考核的
Be easy 设定方式 必须做的
可选择的
2、区分管理人员职责与部门职责、目标
管理人员职责:分为对人、对事两类职责
Business Strategy
资金战略
Financial Strategy
秦池古酒
技术战略
Technical Strategy
B爱e多VeCaDsy
人力资源战略
HR Strategy
百年老店
岗位职责的确定: •主要职责 •工作目标(月/季/年) •价值观的行为表现
职责的履行: •被考核人:完成工作目标 •考核人:激励/反馈/辅导
激 励
谁来激励员工? 什么能激励员工? 如何激励员工?
你的业务!把你对员工发自内心 的感谢表达出来!
只有及时提供反馈,才能确保
员工的工作不致偏离正轨。

正面反馈

负面反馈
反馈应具体,不应模糊。
辅导能够帮助员工掌握工作的必
辅 导
Be easy 辅导的步骤:讲授、
要方法,使员工有正确完成工作 的必要资源。

3. 使公司的文化得以落实
责 任
4. 薪酬和奖励与个人的贡献相联系,调动员工积极性

5. 通过经理和员工经常性和系统性的沟通,增强公司凝

聚力
系 统
6. 帮助员工发展能力,增强员工对公司的归属感;员工

个人能力的提高可以为公司作出更大的贡献
意 义
Be 见easy


基于经营战略的人力资源战略
经营战略
目标与职责的清晰化
Be easy
培训目的
1、澄清目标、职责的具体内涵 2、提供目标和职责的清晰写法的工具 3、探讨部门日常管理中的目标管理
Be easy
1 确定岗位职责
步骤一:澄清主要责任
步骤二:沟通部门的工作重点
步骤三:设定员工的工作目标
Be easy
步骤四:与员工达成一致
2 职责的履行
你只有关心员工,员工才会关心
Be easy 是部门进一步明确价值之所在。
岗位说明书编写的误区
• 功能错位 • 职责交叉 • 职责重叠 • 闭门造车 • 不成系统
• 为编写面编写


• 缺乏专业的技术与培训



Be easy 分

• 编写工作定位不明确
• 岗位说明书管理不及时
如何科学编写岗位说明书
• 高层支持与认可
1、对自己的职责:尽其所能履行管理工作的任务和责任。
2、对下属的职责:发展下属的能力 ,帮助他们合理地完 成当前的工作,并能适应未来发展
3、对组织的职责:在完成既定目标的过程中,增强组织
Be easy 的实力,以保持持续地发展。
注:管理人员职责不应与部门职责混淆。如果部门工作需
要,则设定具体可考核的目标,或列入年度规划中。
Be easy 举 3、协调各部门之间的关系,促进企业整体办
例 事效率提高。
3、书写职责的注意点
•职责必须直接与岗位价值有关,非过程性,是 最终价值,语言简明
•职责有大有小,以岗位中主要的、重大的为主, 不涉及细节。岗位主要职责建议不要太多,建议 不要超过8项
•职责不是考核重点,但它是目标来源之一,也
岗 位 责
•个人发展计划



薪酬与奖励:
绩效考核:

•薪酬的调整
•工作目标完成的结果

•其它奖励
•价值观的行为表现
Be easy •工作能力的评估
程 序
实施岗位责任考核系统所需的技能:
设定工作目标的技能 考核评估的技能 对员工激励、反馈和辅导的技能 面谈的技能 制定发展计划的技能
Be easy
• 员工的参与和配合
• 逐步分层实施
• 使用规范的用语 Be easy
• 建立动态的管理机制
解答问题时间
Be easy
谢谢!祝:
工作愉快!
Be easy
一、职责
1、职责写什么
2、职责怎么写
Be easy 3、职责书写注意点
1、职责写什么? 写职责的目的是为了使各级工作对准“主血脉”, 保证工作方向。
• “公司为什么设立本部门?期望做什么?完成 什么功能?”或“做哪些事情对公司有增值?”
功能=部门或岗位的价值=职责=“应该做什么 ?”
Be easy
• 计划组织控制
• 激励
• 协商
• 组织
• 参与
• 履行 • 计划
例 如
• 提供
• 提议
• 检讨
• 指导监督
岗位责任制应用培训
使用规范的用语
职责=动词+宾语+结果
职 责
1、负责组织制定人力资源战略与规划,保证为 公司的发展战略提供有效的人力资源支持
编 2、优化管理流程,改善工作方法,提高团队
写 整体工作绩效。
岗位责任制应用培训
…...
如何确定职责?
—动词举例
岗 位 主 要 职 责 的 填 写
• 管理
• 统筹
• 建议
• 委任
• 分析
• 决定
• 批准
• 发展
• 指派
• 指导
• 协助
• 保证
• 审核
• 建立
• 授权
• 实施
Be easy • 提供建议 • 跟进
• 提供支持 • 推动
• 控制
• 发出
• 维护
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