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某集团总部岗位职责说明书

3)上报计划执行信息,参与经营计划会议,执行会议决策
3
业务协调
与指导
1)与其它总部部门进行工作配合与协同
2)向上级汇报相关工作,并审核、督导项目公司相关工作
4岗位知识与技能培训
2)根据本部门业务发展需要,提议本部门岗位设置和人员编制计划
3)对应聘本部门的人员进行评估
6)审批项目公司年度计划达成情况
2.
组织管理
1)根据集团年度经营计划,审核集团经营绩效计划
2)组织将经审批通过的经营绩效计划分解到总部各部门、各项目公司
3)督导集团及项目公司的经营绩效计划执行,并督导对项目公司绩效辅导
4)审核集团经营绩效、总部部门绩效分析报告,明确集团经营绩效、总部部门绩效存在的问题及解决方向
5.
项目管理
1)审批项目公司重大采购方案以及供应商入围资格
2)组织对重大采购供应商的评审,审核供应商选择建议
3)参与重大采购合同的洽谈,审核合同草案,并督导合同执行
4)审批项目公司提议的一般采购供应商
5)审批项目公司提交的项目初步目标成本以及扩初/施工图限额设计要求,并提出成本控制建议
6)审核项目公司提交的项目正式目标成本测算方案和调整方案
5)审批项目公司经营绩效分析报告,明确项目公司经营绩效存在的问题及解决方向
6)通过对集团经营绩效的考核与分析,审核集团年度经营计划调整方案
7)通过对项目公司经营绩效的考核与分析,审批项目公司年度经营计划调整方案
8)根据集团发展实际情况,审核总部组织结构设计和优化方案,并督导落实
9)审批项目公司组织结构设计和优化方案,并督导落实
10)审核集团总部各项制度流程
11)审批项目公司各项制度流程
3.
投资管理
1)根据集团年度经营计划,审核投资计划与方案,并督导落实
2)构建集团土地储备资源以及督导对投资意向性项目的战略性研究
3)审核初步筛选出来的拟投资项目
4)审核项目调研报告、立项建议书、项目可行性研究报告
5)根据投资项目的业务特点,审核投资项目业绩评价指标体系、投资效益分析报告
7)审核项目工程结算和决算,并督导开展对项目成本管理工作的评估
8)审批项目公司提交的工程进度计划(一级节点),督导计划的执行情况,
9)审批项目公司提交的工程进度调整计划以及对进度滞后的项目所采取的补救措施
成本管理岗19
工程管理岗21
七.营销管理部22
营销管理部总监22
策划管理岗23
销售管理岗25
八.财务管理部26
财务管理部总监26
预算管理岗29
资金管理岗30
出纳岗32
九.综合管理部33
综合管理部总监33
组织管理岗36
人力资源岗37
行政管理岗39
法务风控岗41
下列职责是集团各部门总监承担集团赋予使命、保持组织正常运作应开展的工作,也是应主动履行的管理义务。
组织关系
外部主要工作关系
1)政府相关部门(国土、规划、建设、劳动与社会保障、工商、财政、税务、审计、消防、法院等)
2)金融机构
3)外部专业服务机构(投融资机构、会计师事务所、律师事务所、咨询公司、行业研究机构、人力资源服务机构等)
4)当地公共事业部门
5)重要供应商
6)设计、施工、监理单位
工作职责
序号
职责
职责描述
1.
经营计划管理
1)根据集团发展要求,组织制订并审核集团年度经营计划
2)组织实施经审批通过的集团年度经营计划
3)审批总部各部门、各项目公司制订的部门和项目公司年度计划,确保与集团年度经营计划保持一致
4)督导集团、总部各部门、项目公司年度计划的执行,掌握经营动态,对问题进行指导及纠偏
5)审核集团、总部各部门的年度计划达成情况
3)总结本部门先进、科学的管理经验方法,与其它部门学习分享
6
资产管理
1)使用和维护本部门资产(包括设备、物资、办公用品等)
2)建立相关台帐,配合集团资产盘点
7
档案管理
1)管理本部门各类档案材料(包括公文、图纸、合同、语音、影像、磁盘等)
2)依据要求向总部档案管理部门移交档案资料
8
风险管理
1)落实集团总部风险管理体系,掌握本部门可能面临的各项风险,制订应对措施
4.
研发设计管理
1)督导行业创新研究,包括新技术、新材料、新工艺、新产品等“四新”技术的研究
2)督导开展产品标准化研究,包括建筑结构系统、建筑设备系统、建筑技术、建筑材料、施工工艺、成本等方面的标准化
3)督导对集团项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究
4)督导收集、整理、汇总、发布集团产品研发信息,并督导推广和应用产品研发成果
5)审批项目公司提交的项目概念设计任务书、概念设计成果及评审结果
6)审批项目公司提交的方案设计任务书、方案设计成果及评审结果
7)审批项目公司提交的扩初设计任务书、扩初设计成果及评审结果
8)审批项目公司提交的重大设计变更(对户型、使用功能、外立面、结构安全以及对客户承诺有重大影响的变更,或金额≥X万元),并督导落实
集团总部岗位职责说明书
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
一.通用管理职责3
二. 通用岗位职责3
三.总裁岗位职责4
四.战略投资部8
战略投资部总监9
战略管理岗10
投资管理岗12
五.研发设计部一三
研发设计部总监一三
研发设计岗14
六.项目管理部16
项目管理部总监16
招标采购岗一八
4)对试用期员工进行培训、指导和转正鉴定
5)按照总部绩效管理要求,在本部门开展绩效管理工作
5
知识管理
1)收集与本部门专业相关的国家及地方法律、法规、行业政策、技术标准规范、标杆企业、竞争对手信息,支持本部门工作改进与经营管理决策
2)总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库;
2)防范和控制本部门风险,并按要求向总部风险管理部门汇报
所有岗位说明均包括下述项目:
1
其他
完成上级交办的其他工作。
三.总裁岗位职责
基本信息
岗位名称
总裁
所属部门
岗位使命
统筹集团全面管理,组织制订和指导实施集团经营计划,建立、健全集团管理体系与业务结构,主持集团日常经营管理工作,达成集团经营目标。
岗位关系
序号
职责
职责描述
1
制度体系
建设
1)组织编写与修订职责范围内的相关制度和流程
2)对下属员工进行相关制度和流程培训
3)开展业务提升和管理创新性研究,并将结果应用于制度流程体系优化及实际工作当中
2
计划管理
1)提供本部门业务信息,参与集团年度经营计划的编制及修订
2)根据集团年度经营计划,编制本部门工作计划,并贯彻实施
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