实验室现场管理—定置管理
“定置”，顾名思义就是将物放在固定的、适当的位置，是指物品在场所的特定位置。

是从安全、工作、质量、效率、管理诸多方面结合而适当地判断物的使用目的，对此物的有效场所、有效姿态和标识等采取标准化的摆放。

定置管理它同人们常说的物品的放置有实质性的不同，是对实验室现场科学的整理整顿。

一、定置管理的含义
对于物品的存放，我们通常采用的是“定置管理”，定置管理是根据物流运动的规律性，按照人的生理．心理．效率．安全的需求，科学地确定物品在工作场所的位置，实现人与物的最佳结合的管理方法。

二、“6S”管理简介
要搞好定置管理首先要开展好“6S”活动，在原来5S的基础上增加了安全要素。

所谓“6S”，就是整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养。

1、整理：区分用途，将无用的东西清除出现场，只留下有用的。

整理的目的就是要腾出空间，改善和增加作业面积；做到现场无杂物，人行道通畅，提高工作效率。

2、整顿：将工具、器材、物料、文件等位置固定下来，明确数量并进行标识，以便在需要时能立即找到。

整顿的目的就是要做到工作场所清晰明了，消除过多的积压物品，使工作秩序井然。

3、清扫：清扫到没有脏污的干净状态，注重细微之处。

清扫的目的就是提升作业质量，保持良好的工作环境。

人人动手，认真对待，保持良好的习惯。

4、安全：消除事故隐患．排除险情。

建立安全管理制度，保障人身安全和工作的正常进行，减少损失。

5、清洁：维持整理、整顿、清扫的干净、整洁的状态并进行标准化。

6、素养：培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯，养成良好的文明习惯及团队精神。

6S是一种行动，藉活动来改变人的思考方式和行动品质，从而改变公司及各部门的管理水准。

三、定置管理的一般开展程序：
（1）对现场进行调查，明确管理内容。

（2）分析问题，提出方案。

（3）定置管理系统设计，包括定置图设计、信息媒介物（标识）设计。

（4）定置管理实施，一般步骤：①清除与生产无关之物
②按定置图实施定置
③放置标识牌
四、实验室现场管理的主要内容：
1、现场质量管理
（1）使用的标准是否现行有效，各项工作是否按照标准执行，各种记录是否齐全，发现不符合工作是否进行追溯、调查。

（2）从事特种工作（毒剧品管理）的人员是否持证，人员配置（双人双锁）是否到位。

（3）实验室是否有仪器核查的制度与计划；所使用的仪器是否在有效期内；仪器台账是否齐全、账物是否相符；是否有仪器维护保养制度。

2、定置管理
（1）定置图：定置图是对现场所在物进行定置，并通过相应调整来改善场所中人与物、人与场所、物与场所相互关系的综合反映图。

各房间都应有定置图，定置图应放在现场的醒目位置，标明坐标方位，图例要全。

定置图是一个动态的管理，要求定置图要根据变化及时修正。

（2）定置表：工作柜、工具箱应有定置表，图表绘制要规范，标志应鲜明，图、表、物应一致。

箱柜内不许放与工作无关的物品，要经常整理清扫，保持洁净。

3、标识管理：
（1）标识一般可分为两类：
①引导类标识。

告诉人们“物品放哪里”，便于人与物的结合。

②确认类标识。

这是为了避免物品混乱和放错地方所需的信息。

（2）各类别标牌应大小统一、颜色统一，有明确标识。

（3）实验室样品待检、已检、待修区域划分设置应合理、标志鲜明规范。

（4）各种标准的标识管理，实验室参考标准、传递标准、工作标准应有不同标识，标识牌摆放位置应固定、合理，以不影响工作的正常开展为宜。

（5）仪器的标识齐全，包括系统标识、溯源性标识、仪器管理标识等。

4、库房管理
（1）进出库手续应齐全．账、物、卡应相符。

（见定置管理图例一）
（2）库房内应无灰尘、无油垢、物品摆放整齐。

（3）现场应整洁、窗明壁净、地面无积水、无杂物。

5、安全管理
（1）实验室应具备安全管理制度及安全预案，配有专（兼）职安全员。

（2）特种作业人员应持证上岗，按规定使用劳保防护用具。

各类操作应遵守安全操作规范。

（3）试剂库应有严格的保管发放制度，应有专人管理及记录。

实验室内部使用危险品使用量和存量应符合规定要求。

剧毒化学品应实行双人、双锁管理。

6、办公室管理
（1）所有文件柜应加以标识，明确责任人。

文件夹都要按顺序有相应的标识，并统一规格，用电脑打印。

文件夹分色放置，同类文件尽量用相同颜色，每份文件都应有相应的编号。

办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后要放入文件夹，且摆放整齐。

破损的文件记录要修补好。

（2）为使办公室内的资料更易管理和查找，实行资料归位。

资料归位可分为分类、标识和定位三部分。

首先，要根据文件资料的属性进行不同类别的划分；其次，在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签，避免不同文件夹的放置出现错位；最后，要采取一些合理方法方便对文件夹的定位，保持文件夹整齐。

（见定置管理图例二）
（3）办公桌、办公用品等放置要有规划和标识，办公桌及抽屉整齐、不杂乱。

私人物品放置于规定位置。

（见定置管理图例三）
（4）不得用电脑从事和本职工作无关的活动。

7、环境管理
（1）应有值日制度，经常清扫地面、墙、天花板、门窗，保持窗明壁净。

（2）做好仪器日常维护，仪器表面、管路应清洁。

（3）实验室工作内禁止吸烟，非办公区域禁止饮食。

8、员工的素质
实验室现场管理的重点是定置管理与标识管理，6S管理的核心和精髓是素养。

良好的实验室现场管理，如果没有员工素质的相应提高，管理活动就难以开展和坚持下去。

（1）对QC人员进行定置管理与标识管理等现场管理知识的培训，形成常态化。

（2）鼓励员工积极提出建议，对管理有明确改善的，予以表扬或奖励。

（3）建立现场管理的检查、考核制度，并按标准进行奖罚，以实现管理制度的长期化和标准化
“有图必有物、有物必有位、有位必分类、分类必标志”，以推行定置管理建立良好的文明工作秩序为前提，以安全管理为保证，以建立较高仪器的管理规范为重点，围绕提高现场质量管理这条主线，提升QC人员素质，发挥员工能动作用，既是更好实现实验室现场“繁而有序、忙而不乱、文明整洁、舒适和谐”目标的要求，也是实现实验室总体目标的保证。