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合同会签制度

合同会签制度

为了进一步加强合同管理,规范合同行为,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度。

第一条、合同分类:包括开发类、投资类、设计类、工程类、材料设备类及综合类合同。

第二条、所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性。

第三条、合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性。

第四条、合同会签流程依据《合同审批权限表》,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;投资类合同由董事长签批,其他合同金额50 万元及以下的由总经理签批,50 万元以上的由董事长签批。

第五条、为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕。

第六条、合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章。

第七条、本制度自下发之日起开始执行。

附:合同会签单

0—六年四月

合同会签单

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