企业内部管理信息平台建设方案
2011年3月
目录
第1章现状与需求 (3)
第2章建设目标 (3)
第3章建设主要内容 (3)
第4章系统建设方案 (3)
4.1 主要业务流程 (3)
4.2 系统功能设计 (5)
4.3 系统结构设计 (6)
4.4 系统安全设计 (7)
4.5 系统软硬件配置 (7)
第5章项目培训 (8)
第6章系统报价..................................... 错误!未定义书签。
第7章实施计划.. (8)
第1章现状与需求
企业目前的报表管采用手工的方式,报表制作通过办公软件Word 或Excel生成,给报告生成、查询和管理带来一定不便,大大降低了工作效率,目前还未建设信息化管理系统,信息化系统建设相对置后。
因此,需要定制一套稳定的信息化管理系统。
使企业各部门业务工作人员从过去繁重而又容易出错的工作中解脱出来。
第2章建设目标
企业内部管理系统以业务流程为基础,通过信息化实现业务数据报表业务电子化流转,改变原有的手工报告、审核、批准方式,建设一个稳定、高效、安全、易于使用和易于扩展并具有电子流转、报表生成、查询等功能的信息系统,有效提高工作效率。
第3章建设主要内容
1.建立企业内部业务数据库
2.建设面向企业的内部信息管理平台,实现企业内部各部信息共享,改变已有的报表生成方式。
第4章系统建设方案
4.1 主要业务流程
企业内部信息管理平台一个最重要的内容是对报表生成管理和报表的生成,因此报表的收集和报表的流转起到至关重要的作用,对于企业内部来说,其业务涉及到不同的部门流转,报表的信息流转要
通过不同的部门领导进行严格审核、生所以及到最后报表的打印等业务流程。
如果这样工作由人工出报告即费时、费力,而且又给企业工作人员带来了很多困难。
因此企业内部应用系统主要帮助企业工作人员方便快速录入信息和制作报表,解决了用户最棘手的问题,给用户提供很大的方便,业务流程如下:
上图所示是一个报表流转示意图,各部门的业务人员负责填报然后提交给主管领导审核,审核通过直接入库,生成报表、审核不通过的重新返回给业务人员进行修改,整个地程都是通过企业内部信息管理平台进行,无须手工完成。
4.2 系统功能设计
上图所示是企业内部信息平台的功能结构图,主要包括信息管理、报表管理、用户管理、系统配置,具体功能如下:
1.信息管理
主要实现报表信息录入、数据填报、数据填报合法性效验、同时对已录入的报表信息进行更新和维护工作,此功能面向业务人员。
2.报表管理
报表管理是实现已生成的报表信息进行查询,能够对各类的报表进行分类查询、报表流转过程的审批、报表的打印输出,同时还包括报表的导入导出功能。
3.用户管理
用户管主要对各部门的人员进行管理,分配权限,使用不同用户登录系统后看到不同的报表,保证报表数据的安全性。
4.系统配置
主要对系统各功能模块的初始化,对生成日志的管理,主要便于日后的审计,消息提醒。
4.3 系统结构设计
系统完全基于B/S(浏览器/服务器)并利用JEE技术的设计模式实现报表业务管理功能,在系统架构设计中采用系统集中管理多层次模式实现,这样既使表现层不能与数据层直接交换数据,保证了数据的安全,又使得系统的业务数据处理都集中在业务处理层中进行,确保了系统在多用户连接下仍能高效地处理数据。
4.4 系统安全设计
1)系统提示错误信息。
在发生错误时,格式输出错误信息,提示用户如何去处理错误;安全保密性强。
不同的用户有不同的使用权限,权限分配合理,可以针对不同的人员授予不同使用权限。
通过设定不同的用户权限访问系统提供的各种功能。
2)系统记录用户对关键信息的操作记录,防止人为故意修改数据。
一般情况下禁止直接访问系统数据库。
3)本系统采用用户名、密码加验证码登陆方式并进行加密,有力的保障了客户信息的网络安全。
4.5 系统软硬件配置
1、网络配置
充分利用企业内部局域网网络,本项目不在重复建设网络。
2、硬件服务器配置
为本系统独立配置PC 服务器,CPU xeon四核 2.26G以上;4G DDRIII 以上内存; 500G SATA硬盘。
3、软件配置
●应用服务器操作系统:Windows 2003 64位以上,如果接互联网还
需要安装防火墙软件;
●数据库系统Microsoft SQL Server 2000或MySQL5.0
●终端办公计算机:Windows XP;
●办化自动化软件:Office2003;
●终端办公计算机安装360安全卫士或杀毒软件;
●要求服务器和工作计算机都打上补丁;
●IE 6.0浏览器;
第5章项目培训
采用授课和实践相结合的方式进行培训,培训周期为1周。
第6章实施计划
合同生效后开始,整个系统的开发实施周期在30工作日。
培训期1周。
试用一个月。