KPI绩效考核概述
KPI的计分单位
KPI 设计流程七步成诗法
①
明确组织 战略目标
②
明确公司级 KRA及KPI
③
分解KRA及 KPI到部门
④
职责流程分析 找部门衡量指标
⑤
建立部门 KPI集合
⑥
部门KPI指标 审查筛选确定
⑦
制作部门 KPI管理表
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制定KPI五大原则
S
具体性
绩效考核要切中特定的工作目标, 不要笼统 绩效指标是数量化和行为化的, 验证这些绩效指标的数据可获得 绩效指标在付出努力的情况下可以 获得,不能过高或过低 绩效指标是事实在在的,可以证明 和观察 注重完成绩效指标的特定期限
与战略关联 度不大的基 层的员工;
1、明确组织结构; 2、梳理作业流程; 3、编制职位说明 书; 4、从职责中找指 标;
职位管理明确; 组织结构设置因战 略而变化而不是因 为人而变化; 职责比较均衡(不 会有因为能力不同 而不同的职责);
责任会 计
划小核算单位, 注重短期指标; 与经济利益直 财务管理成本 接挂钩; 增加; 内部的交易价 格难以确定; 忽视的非财务 指标;
缺的、必须取得满意结果的领域。
真正的KPI必须满足三个条件: 反映组织的 目标
KPI
对组织的成功是 关键的
是可以量化 的
4
关键业绩指标(KPI)
关键业绩指标是…… 1、对公司战略目标的分解,并随 公司战略的演化而不断修正 2、是能有效反应关键业绩驱动因 素的衡量参数 3、分定量指标和定性指标两大部 分。其中定量指标部分包括财 务指标和服务/经营运作指标。 定性指标包括与岗位职责及业 务发展战略相一致的软性参数 等。 4、是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 5、由高层领导确定并被考核者认 同的 关键业绩指标能…… 1、使高层领导清晰了解对 公司价值最关键的经营操作 的情况 2、使管理者能及时诊断经 营中的问题并采取行动 3、有力推动公司战略的执 行 4、为业绩管理和上下级的 交流沟通提供一个客观基础 5、使经营管理者集中精力 于对业绩有最大贡献的经营 活动中
将 KPI 转 变 为 被 考 核 者 的 分 数 , 说 明 KPI 数 值 达到什么程度,被考核 者可以得到什么样的分 数。 如果没有信息的提供者, KPI 就 得 到 到 真 实 的 数 据,就不可能进行衡量 好坏差异程度。
明确谁应该承担该指标, 为该指标的结果出色做 贡献。
定义KPI
KPI的检查频率 KPI的检查频率,也就是是该指标所 指内容的管理周期。在众多KPI 指标 中,不同 KPI有不同的周期,即使是 相同的指标,在不同的公司,不同 的行业中,其管理、检查与考核的 频率与周期也是不同的。如:大型 机械设备的销售,销售额可能要在 年度或者半年度进行考核,而对于 商业企业来说,可能每天每周都需 要检查数据。 计分单位是值 KPI 是用什么样的单位 来计算分数。如:%,率,次数, 等级等。 指标的性不同,设置检 查频率,对于正确的考 核与检查非常重要。
定义KPI
项目 KPI的名称 定义 KPI 的称谓,这种称谓应该是可以表 达出衡量的概念在其中。可以从名称 中感受到程度的概念。如:达标率、 质量等级; KPI的定义就是对KPI的进行简要的描 述,描述出它的性质。如:总资产周 转率:总资产在一个会计年度内周转 的次数。客户集中度:占销售额前三 名的客户在总销售额中的比例。 描述出为什么要制订该 KPI 。如:与 客人沟通的次数的意义是:通过对该 指标的考核,保障与服务人员与客户 进行足够的沟通,及时了解客户需求。 如何计算该 KPI ,如:总资产周转率 =销售额 /[ (年初的总资产+年末总 资产)]/2 意义 让人明白 KPI 大概的范围 与性质。
通过公式将 KPI 计算出来后,如果 转换为被考核者的分数。如:销售 增长率,30%为100分,20%以下 包括20 %以下为 0分,采用插值法。
初步说明指标刻度的指 向性。
KPI的计分方法
KPI 的 信 息 提 供 者
KPI的责任人
KPI以事实为基础,所以,KPI需要 搜集事实的信息,这些信息一般不 能是被考核者自己提供的,需要信 息的提供者。如:重大质量事故的 次数,如果该指标的承担者是制造 部门,那么,信息提供者应该是品 管部。 承担考核指标的人,也就是被考核 者,有时,一个指标的承担者可能 不是一个部门或人,可能是几个人 或者相关的部门。
可度量
五大原则
A
可实现
R
现实性
T
时限性
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怎样寻找KPI?
几种方式的简介
找KPI 的方式
职位说 明书
优点
缺点
适用范围
不适 用范 围
中高层 管理干 部; 职责变 化频繁 职位;
操作程序
操作注意点
与工作职责直 接相关; 容易理解与操 作; 指标与指标的 关联性不强;
相对静态文件; 无法反映经营 计划的变化; 与战略的关联 度差;
KPI的定义
在 KPI 名称的基础上,对 KPI 进行更为明确的规定, 让人理解KPI的内容。
KPI的目的
为什么要该指标,不要该 指标可以吗?
KPI的计算公式
在具体的操作中,如何计 算该 KPI ,确计算方法, 避免产生歧异。
定义KPI
KPI的指标极性 KPI的指标性质是通过KPI的计算公 式后,该指标是越高越好,还是越 少越好,还是保持在一个范围内最 好。如:销售增长率的性质是越高 越好。差错率是越少越好。
KPI绩效考核概述
一
KPI概念介绍 KPI计算
二 KPI设计方法、流程介绍
三
2
公司流程体系总体框架
核心 流程 市场管理
产品开发
供应管理
客户关系管理
企划&IT
支持 流程
客 户
财务
人力资源
什么是KPI
KPI(关键绩效指标):是用来反映组织关键成功要素的量化的衡量措施, 简单说,就是一种衡量你所在岗位最重要工作的一种手段。 KRA关键结果领域( Key Result Area)是一组确保达成战略目标的、不可或
宏观的组织 职能部 考核与直接 门; 与收入成本 相关的员工;
1、明确组织结构; 2、划分责任中心; 3、预算; 4、确定考核指标;
内部转移价格有市 场价格时,按照市 场价格变化,无市 场价格,按照成本 价格变化; 对成本的考核要结 合目标成本制度;
几种方式的简介