会议纪要的目的与会议纪要的英文范文合集
会议纪要的目的
坚持做好会议纪要的重要性和必要性时间:20**-06-0编辑:三门江文/陈慧会议,顾名思义就是集会议事。
从古至今,国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。
正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”,会议结果凝聚了智慧的精华,必须及时传达才能切实发挥会议的作用,这就需要做好会议纪要。
然而,许多人常常把会议纪要与会议记录混淆,殊不知,二者是两个截然不同的概念。
会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可,而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果,是一种正式的公文。
只有理清概念,才能有效地做好会议纪要。
坚持做好会议纪要是十分重要和必要的,具体体现在以下三点:
一是促使会议记录者有针对性地记录重点,专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项,避免出现错漏,忠实地反映会议重要内容。
二是推进我场会议制度化、规范化管理。
要做好会议纪要,就要求相应地规范上会程序,如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。
三是传达场领导经讨论研究达成的结果,为各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点,也为场领导提供会议的总结性资料,更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。
篇二:会议纪要的用途。
会议纪要的用途、与会议记录的区别、特点会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要可上报上级领导机关,供上级了解会议的情况,以便取得领导的支持与指导;可以送有关的平行单位交流信息,沟通情况,以取得他们的协助和配合,其主要作用是沟通情况,交流经验;统一认识,指导工作。
会议纪要与会议记录有着十分密切的联系。
写作会议纪要一般是在会议记录基础上进行的,它要对会议记录进行分析、整理、综合、概括,按照会议的议题和宗旨,把会议的主要精神及议定的事项准确地反映出来。
因此,会议记录是会议纪要的基础,可以说没有会议记录就
没有会议纪要。
会议纪要与会议记录虽然都是会议内容,但二者又有着明显的区别。
其一,文体性质不同。
会议纪要是法定公文,一般都作为文件来处理,而且也不是逢会必“纪”的;会议记录则是记录会议内容的一种书面材料,既不上报,也不下发,只作为工作依据和参考材料来处理,或只起备查作用,因此是逢会必记。
其二,基本内容和写法不同。
会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项,所以它要对会议内容进行分析和综合,使之条理化和理论性;会议记录则是对会议内容作客观记录和详细记录,即使是摘录,也是较详尽的。
会议纪要的特点:
1.纪实性会议纪要是根据会议的主旨、议程、决议等概括整理成文的,对会议基本情况是纪实性的。
会议纪要的撰写者,不能变更会议议定的事项,不能随更改动会议上达成的共识和形成的决议,更不能对会议内容进行随意的评议。
2.提要性会议纪要与会议纪录不一样,不是有言必录,而是提要性的,将会议中重要的情况,重大问题的决定和决策意见简明扼要地陈述出来。
篇三:会议纪要模板。
工作会议[日期]20**/05/00[时间]16:30-18:10[地点]北京会议目的:内部会议会议地点:小会议室会议发起人:**经理会议记录:张三出席人员:张三、李四、王麻子会议主题:人力资源部两周工作总结及后两周工作计划会议议程一、部门两周工作回顾及后两周工作计划
(一)招聘(张三)1.5月已参加一场人才招聘会;
2.内部推荐岗位:目前已进行岗位整理,后续将定期发送紧急岗位并鼓励内部推荐英才(各区域销售、软件工程师、市场专员为当前紧急岗位);
3.试用期座谈及转正已在进行中,目前有三人需转正;岗位:目前内蒙有2人、山西有1人可向上推荐;
4.周一(5月13日)有研发助理岗位人员入职;5.**等进行岗位述职,需尽快协调相关人员的时间及其它准备事宜;工作中遇到的问题:
1.目前部分岗位招聘网站中简历较少,且由于需求的紧迫性给招聘工作带来较大难度;
2.由于部分述职人员及参加列席人员在京时间较分散,统一述职时间稍有延误。
(二)考勤、社保等(李四)1.本周已完成考勤等相关报表整理,包括月表、生日红包、社保;
2.绩效统计已完成,并准备各部门签收事宜;
3.下周(5月13-5月17日)需进行:社保转出;发送考勤记录;自评需督促**提交;工作中遇到的问题:
1.在统计各种报表中,个别部门或人员不能及时给予结果反馈而影响工作效率;
2.竞岗述职流程中的规划方案是否经部门经理确认?
3.规范竞聘的时间应如何把握?(三)培训及企业文化(王麻子)1.上周已完成需求调查表下发,预计下周(5月13日)完成结果汇总;
2.目前已提交培训工作思路书面文件,后期需与**进行面谈沟通;
3.骨干培训计划已完成,并且已完成培训课程《赢在执行力》及《有效沟通》课件制作,后期需与孙总确认是否修改的事宜;
4.人力资源部内训需**做好授课准备;
5.下周(5月13日-17日)需与**确认内刊、手机报内容;
6.生日墙需尽快在总部及分公司启动,下周完成。
(四)绩效及各模块管理(马五)1.本周已处理几项工作发文,并就干部绩效管理办法已发送至**审核,目前无反馈意见;
2.就员工试岗、述职、绩效等问题与相关人员进行沟通;
3.逐步推进部门各个模块工作并提供指导建议;。