劳动合同法规避措施
1. 招聘要求里对岗位任职资格应有非常明确细致的界定。并要留存作为合同附件。
2. 职位说明书
(1) 需确定明确的工作职责、任职条件、能力要求、考核标准。
(2) 对于有职业危害的岗位,还需要有“劳动保护、劳动条件和职业危害防护”内容。
(3) 全面界定确定不符合任用的条件:如伪造学历、证
书、简历;有精神病史的;隐藏病史或受伤经历;未达到工作目标或不符合岗位职责要求;非因工伤原因不能提供劳动义
务的;试用期有任何违法违纪行为的;试用期请假超过天的
3. 员工入职时候:
(1) 所有证件的复印件并留存。
(2) 要求员工出具《离职证明》,或者签署《劳动关系清白承诺书》。
(3) 员工入职时候需要签《承诺书》:内容涉及无胁迫、
欺诈、乘人之危签订劳动合同确认书;知道工作内容、工作
条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,职位要
求与工作职责;了解公司规章制度;承诺没有员工欺诈胁迫公司的内容等。
(4) 员工入职时,需让其阅读公司制度。
(5) 发给该员工的《职位说明书》,并要员工签收。注意职位说明书中有“不符合录用条件”的内容。
(6) 签订劳动合同。劳动合同员工需要保管一份,如果要两份合同都公司保管,可以让员工亲笔写一份《委托公司保管合同书》,与合同一起归公司保管。
(7) 人事档案在员工离职后至少保存2年。
4. 劳动合同签订
(1) 合同条款,宜粗不宜细,对于不同类型的岗位,可以分别订立补充协议。
(2) 员工不愿意签订劳动合同的,发限期签订劳动通知
书,说明过限期不签劳动合同的,立即终止劳动合同;
(3) 试用期不得延长。
(4) 用工之日的证据固定:考勤卡、入职申请表或员工名册。
(5) 合同期限:建议3年或1年
(6) 当签订两次固定期限合同后,如果员工存在“不胜
任、经培训后仍不胜任”“患病”的条件(《劳动合同法》
第41条第1、2项)的,公司在无人可替代的情况下,可以不与其签订无固定期限合同。
(7) 集团内的调动,合同有效
(8) 有职业危害的岗位,需要在合同中告知员工可能的危害程度。
(9) 公司出资的专项培训,注意要保留有发票或复印件作为举证材料(发票复印件可以与培训协议装订在一起归档)。
(10) 涉及竞业限制的,约定的补偿金与违约赔偿法律没有具体的界定,可以由甲乙双方自行商议,但是劳动者违约赔偿公司有收集证据并保留证据的义务。
(11) 对于适用“竞业限制”的人员,范围有限制。同时,对于需要“竞业限制”的人员,需要在订立合同时就事先确
^定。
(12) 劳动合同填写注意点
A. 工作地点不宜过于详细。
B. 工作内容:对于一些初级岗位,工作内容宜多样化,或者通过《职位说明书》来固定。
C. 在薪资约定中的奖金部分,要注意公司经营状况的条件。
D. 社保条款:均是公司与员工的法定义务。
E. 其他需要注意的约定:员工欺诈导致合同无效的损害赔偿责任;劳动者使用虚假**时候发生工伤,其工伤赔偿责任的分担问题;培训协议条款;保密协议条款;职务创作、发明的权力归属条款等。
5. 合同期间的人事异动
(1) 异动到新岗位的员工,一样履行《职位说明书》告知手续。
(2) 对于不胜任的员工,可以在“培训”或“调换岗位” 中选其一。仍不胜任的,可以解除劳动合同。对于选择“调
整岗位”的,行政管理规定中需要有一条“不能胜任工作的,公司有权调整其工作岗位,工资随岗位而变动。若员工不服从的,既为‘严重危机’,公司可以解除劳动合同且不支付经济补偿”,或者将此条写入合同中。
6. 工资与社保
(1) 年终奖金不能签收,用以规避经济补偿金的核算。
(2) 工资项目中可以加入:“劳保费用” “讲课费” “稿费” “计生补助” “生活困难补助费”等法定的“非工资收
入”来减少纳税、经济补偿金的核算。
7. 劳动定额与加班
(1) 可以促使员工“自行加班”,注意不能以规定“定额未完成者不能下班”的方式处理
(2) 加班:公司安排的加班方才计为加班。所以要注意:
①加班必须是公司安排的,因此加班申请必须提前且经过公司或授权人核准。
②必须是书面。
③对于周末的加班,经书面核准须计为加班
8. 试用期公司解除劳动合同
⑴书面出具《解除劳动合同》,内容应包括:解除劳动合同的原因并举证(要求用人部门出具证明)。理由只能是法律规定的几条(如:达不到任职条件注意任职条件需明确、无法胜任并经过培训或者换岗后仍然无法胜任、严重违反制度或者营私舞弊等行为的)
(2)试用期解除劳动关系的几个注意点
A. 各职位依据《职位说明书》的录用条件来证明“不胜任”,注意录用条件要合法合理,且有可操作性。
B. 证明劳动者已经知道录用条件。(入职时发给职位说
明书并要对方签收)
9. 转正后公司解除劳动合同的:
(1) 需要有明确的各岗位绩效标准。(可以通过《职位说
明书》来固定
(2) 需要有数据化体现的各人岗位绩效评价。
(3) 对于不胜任的,需要有相应的培训记录(至少一次),此类培训可以针对某一技能、某一工作态度(注意要举证)。
(4) 严重违纪,注意要有明确的《奖惩条例》。
(5) 存在严重失职、营私舞弊给公司利益造成重大损害的。注意要举证严重失职、违反职业道德或者社会道德,而且要给公司的有形资产、无形资产或人造成重大损害的。
(6) 劳动者以欺诈、胁迫手段:比如个人简历与工作简历的真