海事行政执法案卷
案卷填制说明
1、本卷宗适用于按一般程序办理的海事行政处罚、行政强制、行政处理等执法案件，每案一卷，要求字迹工整、卷面整洁，及时封卷存档。
2、本案卷中的执法文书为最为常用的文书，必须认真逐项填写。
考虑到大多数行政执法案件不需要使用《海事行政执法抽样取证凭证》及听证文书，因此本案卷中未收录上述文书，如需要制作，可粘贴在《粘贴专页》归档。
3、案卷目录中的文书为预定内容，个案实际使用的文书可在“顺序号”栏空格内用阿拉伯数字编号，如还需制作其他文书，可添加至案卷目录。
案卷页码根据实际制作的文书自行编制。
案件处理完毕案卷存档时对未使用的空白文书应剪（撕）掉。
4、《海事行政执法证据登记保存清单》、《海事行政执法告知书》和《海事行政执法决定书》均为双联复写式。
复写后，第一联存档，第二联必须加盖执法单位公章后沿裁剪线剪下送达给当事人。
5、若个案涉及行政听证或行政复议，可将有关听证和复议的资料或其他应添加的内容附在卷内并填入目录；若个案涉及行政诉讼，应将有关行政诉讼的资料单独立卷，作为本案卷附卷并保存，并在目录中注明。
6、在案卷目录中的顺序号、份数、页码以及个案中所添加的资料可以手写。
案卷目录
海事行政执法案件立案审批表
海事行政执法询问笔录
询问时间：年月日时分至日时分询问地点：
询问人姓名记录人姓名
被询问人姓名性别年龄与案件关系
被询问人工作单位和职务电话
地址邮编
问（Q）：
答（A）：
被询问人签名：执法人员签名：、第页共页
海事行政执法现场笔录
时间：年月日时分至日时分地点：
当事人姓名：记录人姓名：
现场情况记录：
当事人或船员等相关人员确认以上现场记录内容属实时签名：
当事人或船员等相关人员拒绝签名原因：
其他现场见证人确认以上现场记录内容全部属实时签名：
执法人员签名：1、执法证号：
执法人员签名：2、执法证号：
海事行政执法勘验笔录
案由
勘验时间年月日时分至月日时分天气情况勘验地点
勘验人单位及职务
勘验人单位及职务
当事人单位及职务
当事人单位代表单位及职务
被邀请人单位及职务
记录人单位及职务
勘验情况及结果
勘验人（签名）：记录人（签名）：
当事人（签名）：在场人（签名）：
（本页填写不下的内容或需绘制勘验图的，可另附纸）
海事行政执法证据登记保存清单
湘字[201 ] 号----------------------------------------------------------------------------------------- 当事人的姓名或者名称：
船长/法定代表人的姓名：
当事人的地址：联系电话：
因一案，需依法对你（单位、船舶）下列物品登记保存。
在7日内，你（单位、船舶）不得销毁或转移证据。
被取证人签名：
执法人员签名：
执法证件编号：
年月日（印章）
海事管理机构地址：联系电话：
说明：双联复写式。
第一联存档，第二联交当事人。
粘贴专页
海事行政执法案件调查报告
海事行政执法告知书
湘字[201 ] 号
---------------------------------------------------------------------
：
你（船/单位）
一案，经本海事局（处）调查，认为。
依据。
拟给予
的行政执法决定。
根据《中华人民共和国行政处罚法》、《湖南省行政处罚听证程序规定》、《湖
南省行政程序规定》等有关法规规定，你（船/单位）可在收到本通知书之
日起，
□1、3日内向本机关进行陈述申辩。
逾期不陈述或者申辩的，视为你放弃上述权利。
□2、3日内向本机关要求组织听证。
逾期不要求组织听证的，视为你放弃上述权利。
拟作执法决定的海事管理机构名称：
拟作执法决定的海事管理机构地址：
拟作执法决定的联系人和联系电话：
年月日（印章）
以下由当事人填写：
是否放弃陈述、申辩、听证的权利？
当事人意见：签名：年月日说明：双联复写式。
第一联存档，第二联交当事人。
当事人陈述申辩笔录
陈述申辩时间：年月日时分至日时分陈述申辩地点：
陈述申辩人姓名：性别年龄与案件关系
记录人姓名：
陈述、申辩内容：
执法人员签名：、陈述申辩人签名：年月日
海事行政执法决定书
湘字[201 ] 号
当事人：
联系地址：
当事人的违法事实和证据：
依据
决定给予当事人
的行政执法决定。
当事人被处以罚款的，应在收到本决定书之日起15日内，持本决定书到缴纳罚款，逾期不缴纳罚款的，每日按罚款数额的3%加处罚款。
当事人如不服本执法决定，可以自收到本执法决定书之日起60日内依法向申请复议，或者3个月内依法向人民法院起诉。
当事人不履行本决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。
作出海事行政执法决定的机关名称：
年月日（印章）以下由当事人填写：
当事人是否提出当场缴纳罚款？
当事人意见：签名：年月日说明：双联复写式。
第一联存档，第二联交当事人。
海事行政执法文书送达回证
湘字[201 ] 号--------------------------------------------------------------------------------
海事行政执法结案表
海事行政执法适用一般程序简图。