（华寿）石工学院社团风采展
主办单位：石油工程学院
承办单位：石油工程学院社团联合会
一．活动背景
当今,社团活动成为大学生活必不可少的一部分,它的重要性显得越来越重要。

参加社团活动，应经是同学们相互了解的一个重要平台。

石工学院社团联合会成立于2010 年，目前共有十一个协会，每学期举办数十个精品活动，丰富了学院学生的大学生活。

由于大一新生对社团缺乏了解，因此举办一次社团风采展，使大家深入了解各个社团，显得尤为关键。

二、活动目的
1、为了增加同学们对学院各个社团的了解，起到宣传各个社团的作用;
2. 丰富同学们的大学生活，使我们的大学生活因各个社团而精彩充实
3. 可以加强不同学院社团之间的交流,取长补短,共同进步
4、展示石工学院各社团风采，打造社团品牌，增进社团内的融洽关系，合作精神，提高同学们的创新精神与组织策划能力
三、活动时间及地点
时间：10月19日晚上7:00
地点：西环301
四、活动对象
石工学院全体在校学生。

（尤其是大一新生）
五、活动前期安排
1. 前期安排
（1）由石工社团联合会对各个社团下达准备通知，要求每个社团必须按要求参加本次风采展活动。

（2）活动主要邀请12 级新生及指导老师参与观看，由石工社团联合会成员对活动进行规划协调与筹办。

2．部门人员分配
为了是比赛顺利完美的完成，我们将在会议上通过详细的商讨安排，谨慎的分配各部门的工作，考虑每个环节的细节，并提出可行性方案，为参与的各社团组织提供一个安静稳定的展示环境。

3. 活动地点的安排与布置
在布置方面，力求场地的简洁与大方，给参与各社团提供尽可能大的场地与完善的设备。

在场地外侧设立海报或宣传广告。

4. 活动前期注意
在正式活动之前，各社团组织要提前准备vcr 并上交给社团联，有
社团联合会进行预先整理以确保播放质量，活动的流畅性；社团组
织把节目名单上报给社团联合会，并将节目需要的道具情况向社团联合会说明。

六、活动内容
1. VCR 展示（可包括花絮制作）
社团的风采彰显了社团成员们的精神面貌，积极向上，乐观与热忱的工作态度决定了一个社团能否为同学们服务，让我们以VCR 的方式来展现我们组织内的风采吧！
具体实施过程：
1．对于协会：要求各个协会根据往年举办的一些活
动。

找一些精彩的照片、在社团联网络新闻部的帮助
下、使每一个社团都制作出一个自己的VCR。

2．对于社团联内部：社团联内部平时也举行了一些活
动。

以及积极参与了一些社团活动、组织领导了一些有
自己石油、船舶、海油等特色的活动。

也根据这些活动
中所拍摄的视频及照片做一些VCR。

3．由社团联网络新闻部统一把各个协会所完成的
VCR 进行统一汇总。

整理。

挑选一些精品。

要求：①VCR要尽可能地全员参与。

②形式内容上尽量有所创新，展现出社团整体风貌。

③内容积极向上，可另附解说，时间限制在5分钟左右
2. 才艺大比拼.
展示出社团内部的精英们的才能吧，或是唱歌，或是跳舞，或是相声小品…..成员们必定是多才多艺的，给大家展示的空间，秀出我们社团的文艺范儿！！
具体实施过程：
1、对于协会：社团联下属各个协会各有特色。

可以要求每个协会根
据自己协会特色表演一些节目。

不一定局限于唱歌
2、对于社团联：因社团联上学期办过一次内部交流活动。

里面有很
多有才艺的成员。

比如魔术、手语表演等。

可以让他们稍加改
进、精心准备这场比拼。

要求：1 各社团尽可能多的选派同学参加演出。

会长一定要尽职尽责。

多加鼓励会员参加。

2 对于每个协会上报的节目进行简单删选。

去劣存优。

具体根据每
个节目形式控制一下时间。

争取整体时间不超过两个小时
3 演出形式可创新，尽可能地展示社团特色。

七、活动流程
A.活动前期
1 由社团联合会向各社团通知相关内容和安排要求。

2 提前一周完成海报、展板宣传。

3 提前两天收集各社团准备的VCR ，节目单，节目所需道具要求进行
协调与准备。

4 提前联系各年级导员。

使他们联系各班级负责人。

通知到每个同学。

B 现场流程
1. 比赛前1 时工作人员到场布置观众席，安装音响等设备并试放音乐（调试过程若遇到困难及时请专业人士帮助）。

2. 各社团提前半小时到场按次序做好，主持人提前一小时到场准备串联词、彩排。

3. 主持人介绍到场老师并致开幕词（约5 分钟），活动正式开始。

4. 各社团按顺序上台展示VCR 及节目，每个社团的VCR 先于节目播放，也可以同时展示（内部协调）。

主持人负责各节目的穿插与报幕。

5. 在节目展示中穿插观众互动游戏，增添活动氛围。

6. 由到场老师或石工社团联主席发言，总结本次活动，活动结束
八、活动预算
总计：300元
九、注意事项
1.活动预计用时1h,活动期间一定要保持好会场秩序，不允许中途早退，禁
止在活动地点吃零食。

2•比赛前要提前试音及试放ver，准备设备，保证顺利地进行。

3. 紧急突发事件由社团联合会联系解决。

4. 各种工作由社团联成员协调解决，所有工作必须在规定时间完成以免影响
其他工作。

5. 工作人员在交流会期间要维护好现场秩序；
6. 工作负责人明确职责，避免缺少工作人员或人事冗杂；
7. 注意会场卫生，结束后工作人员打扫干净再离开。

8. 前期宣传做到位，保证到场人数；
9工作人员要求着装正式，佩戴胸牌。