华中科技大学学生会例会制度
一、学生会部长例会以及各部门例会每两周召开一次。

会议时间和地点由办公室进行统一安排。

二、例会时间、地点不得随意改变，如有特殊原因需临时改变时间或地点，应至少提前两天告知办公室，以便做出调整。

如需加开临时会议，需提前三天向办公室提出申请。

三、如需长期性改变固定的例会时间或地点，须及时告知办公室，由办公室进行重新调整。

四、例会由办公室和人力资源部共同进行监督。

办公室和人力资源部将根据监督情况对部门及个人进行打分，并定期进行部门考核和个人考核。

五、会议签到工作由例会监督人员负责，详细记录请假、迟到、缺席情况。

所有与会人员不得无故缺席，迟到，早退。

如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员，否则视为缺席。

六、会议内容记录及评分由例会监督人员负责。

与会人员不得私自接听电话或收发短信，不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室，不得私自交头接耳。

七、会议主持人应注意控制会议时间，提高会议效率。

会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理。

八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作 ,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净，并将文件整理好。