政府公文排版（W o r d）
一、了解公文的含义、种类、格式
1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需
）
2.6
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）
1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，
在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。

2、设置眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对
话框。

选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。

3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”
（注：可根据实际情况调节尺寸）。

选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平
行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。

5、选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标
宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。

眉首截图
（四）红色反线制作
1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在Word下方出现一
）
（六）主题词、抄送、印发机关的制作
1、在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，
插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。

主题词表格截图
2、主题词：见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶
格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

主题词截图
3、抄送：在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标
全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如上图表格的第二行。

4、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
占1行位置；用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（七）保存成模板文件
1、单击“文件”→“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文
件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。

至此，模板制作完成。

以后所有属
打
打
），。