人力资源管理部工作职责、人事管理权限及流程
人力资源管理部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括:
第1条规划管理
1、负责公司人力资源管理和公司组织系统架构的规划,部门、岗位职责权限
划分,人员定编、增编、缩编的制定、推行及改善和修订;
2、人力资源管理制度的制定、发放、修订、更正、解释、应用和废止,经批
准后组织实施;
3、负责质量手册、程序文件策划、草拟、实施、修正、发放、废止工作;
4、负责体系管理整体策划、维护、培训、监督、推进及内审、外审相关事宜;
5、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与
专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
6、负责公司年度综合性资料收集,草拟公司年度总结、工作计划;
7、负责编制公司级月度工作总结暨下月计划,负责公司级会议的组织工作及
综合性资料收集;
8、负责各部门经济责任制方案制定及组织实施。
第2条档案管理
1、人事档案的汇集、整理、存档;
2、人事档案的调查、分析和求证;
3、人事资料及报表的检查、督办;
4、人事报表的汇编、转呈和保管;
5、职务说明书的编写、报批、签办、核发、存档;
6、人事统计资料的汇编与管理;
7、人事异动的调查、分析、记录、汇总;
8、遵循制度对外提供人事资料。
第3条招聘管理
1、年度招聘需求的调查进行下一年度的用人需求预测;
2、根据年度招聘需求和组织战略规划,制订年度招聘计划,并逐月进行分解;
3、按照招聘相关制度的要求,有计划的组织和实施招聘过程;
4、合理组织笔试、面试等考核程序;
5、对招聘结果及时进行总结,并形成月度报告,存档。
第4条培训管理
1、组织进行年度培训需求调查,并根据调查结果,预测下一年度培训需求;
2、根据年度培训需求和组织的战略规划,制订年度培训计划,并逐月进行;
3、根据组织结构的变化所引发的一系列人事异动,组织安排相关异动培训;
4、根据《程序文件》对培训模块的要求,合理的组织、计划、总结培训内容;
5、建立、健全人员培训档案,并将每月度培训资料进行归档;
6、将各月度的培训总结进行汇总、分析,形成年度培训总结报告;
7、培训资源的合理分配、利用及申请添增。
第5条绩效管理
1、绩效考核制度的拟订,并经批准后实施;
2、绩效考核工作的有序开展;
3、绩效考核用表及文件的编制、核准、印发;
4、考核结果的审核、统计、汇总、公布;
5、考核制度的研究、修订、改进;
6、月度考核分析报告。
第6条薪酬管理
1、拟订薪酬制度,并批准后执行;
2、薪酬管理制度和方法的研究、改进;
3、薪酬调查;
4、薪资核算及审核;
5、薪酬体系设计、改进,按按相关程序进行审批和执行。
第7条考勤管理
1、各部门出勤情况的汇总、核查;
2、人员请假、勤务资料汇编事项。
第8条劳动关系管理
1、劳动合同的签订、备案;
2、员工的迁调、待岗、修长假、辞职、辞退等异动调查、分析、办理、记录、
汇总;
3、社会保险及住房公积金支出预算及办理;
4、工伤事故调查、报险及鉴定;
5、员工满意度调查;
6、特殊作业人员执业资格证的办理;
7、劳动公共关系的建立和维护。
第9条人事管理权限划分
第10条工作流程
流程一:(第9条中第1项、第2项、第5项、第8项)
流程二:(第9条中第11项)
流程三:(第9条中第6项、第7项)
流程四:(第9条中第4项、第9项、第10项)
流程五:(第9条中第3项)。