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运营管理部部门职责概述及岗位说明书
(4)负责集团IT技术资料文档整理、分类、保管;
(5)负责集团IT技术资料文档的查阅管理、分发与交接管理。
其他
(1)负责总部和一级子公司网站、OA系统的技术支持工作,网络负面信息消除;
(2)组织协调解决总部设备管理相关问题,如高低压供电、空调系统、消防系统、新风系统、安防系统、水等。
其它职能
(1)负责拟定本部门财务预算,并执行审批的财务预算;
工作
任务
组织招标管理培训及考试;
参加招标会;
完成公司安排的总部实物及服务类招标采购工作;
对其他职能部门招标采购工作提供专业服务,参加招标会(或议标会)。
职
责
七
职责表述:监督、服务一级子公司之间及一级子公司和职能部门之间关联业务和工作
工作
任务
监督、协调物联和轧钢月度代销售协议执行;
监督、协调物联和地产公司甲方直供钢材过程问题;
9.协调板块与板块之间的协作协同,增加效益,减少损耗。
招投标管理
(1)制定总部招投标制度;
(2)审核一级子公司招投标制度和方案;
(3)依据标的额组织或参与招投标过程;
(4)招标委员会例会组织。
信息化规划与制度建设
(1)编制集团信息化发展规划、系统规划;
(2)编制信息化工作计划,经审核发布后进行实施、监控、考核和评价;
运营经理岗位说明书
岗位名称
运营经理
所在部门
运营管理部
直接上级
总经理
直接下级
主管、运营专员
岗位人员
1人
岗位编号
职责概述:做好公司运营管理各项工作,完成对公司相关业务的服务和监管工作
主要职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织拟订、调整、分解集团年度经营计划和目标,并监督实施
工作
任务
组织制定与调整集团年度经营计划和目标;
工作
任务
组织制定集团管理信息系统管理规范,
组织维护集团管理信息系统,执行管理信息系统管理考核工作
组织提供办公信息设备的维修服务
指导总部各部门、一级子公司建立各自的信息化工作管理规范
指导和检查总部各部门、一级子公司信息安全和有关设备的管理工作
职责六
职责表述:负责与集团外部有关协调沟通工作
工作
任务
与主管部门协调沟通,改善信息化工作外部环境
组织收集、整理、分析、传递集团所需的生产经营、管理等所需外部信息并提供给集团参考
组织收集、整理、分析、传递集团内部信息,加强信息资源综合利用
职
责
三
职责表述:负责组织信息系统的建设工作并监控信息系统的质量情况
工作
任务
按照集团规定参与管理信息系统建设的相关工作
监控信息系统建设实施过程,组织定期对管理信息系统的建设质量进行综合分析,并根据情况作出调整方案
?对公司信息系统建设的建议权
?对公司各部门信息设备配置的建议权
?对公司各部门办公信息设备使用的检查、指导权
?对本部门各项管理制度的制定权
?公司计划范围内的部门经费有支配权
?对本部门各项费用开支的审核权
(2)承担集团交办的其他工作。
新增事项
1.检查机制(检查评估、督查督办);
2.安全管理:集团日常安全管理防范、安全管理体系建设、安全归口管理;
3.制度管理:集团制度归口管理,系统制度汇编及更新,制度的执行情况督查;
此3项为运营管理部在2013年10月部门绩效目标汇报过程中运营管理部提出的部门职能
运营管理部岗位说明书
(2)完成总部及一级子公司所有信息系统的调研,明确信息化需求;
(3)根据不同的需求,组织相关部门或者一级子公司完成数据的搜集工作,与相关部门或者一级子公司确定信息分析方案;
(4)利用信息系统做好信息的分析工作,为决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息;
(5)完成集团信息化应用系统包括ERP整合后所有信息系统(财务信息系统、生产信息系统和管理信息系统)以及集团各分系统应用管理制度及标准的编制和持续优化,整理编制并优化系统应用业务流程,经审核发布后进行实施、监控、考核和评价;
(6)完成总部及一级子公司的信息系统(含软件、网络及终端)的集成、测试、二次开发以及自主软件的开发和运行管理。
信息综合管理
(1)协助商学院开展总部及一级子公司员工的信息化相关培训工作;
(2)编制最终用户手册,培训各职能部门和一级子公司熟练掌握软件功能;
(3)负责总部及一级子公司信息化工作的总结分析、报表编制和呈报工作;
组织集团年度经营计划与目标的分解工作;
审核一级子公司和总部各部门年/月度经营计划的制定;
编制集团年/月经营结果分析报告;
审核各子公司月度重点工作完成情况;
协助财务部做好年度预算的分解工作。
职
责
二
职责表述:风险预警及管理
工作
任务
对子公司及职能部门的外部租赁房屋进行监督;
监督各子公司超期及不良应收款;(即对财务和子公司双向监督)
组织与网络运营商的协调联系,保障信息网络出口畅通
职
责
七
职责表述:负责本部门内部管理及相关协调工作
工作
任务
制定部门工作计划和经费预算,组织协调各岗位人员完成各项工作任务
组织制定、完善内部工作流程和规范,监督下属执行集团内的规章制度
组织部门员工绩效考核工作,确保考核的科学性、合理性、公平性
对下属进行工作指导,持续提高部门员工的工作能力
对下属进行工作指导,持续提高部门员工的工作能力;
领导营造部门文化,激励和创建优秀团队。
职
责
九
职责表述:完成上级交办的其他工作
岗位工作权限:
人事权Βιβλιοθήκη 直接下级的考核评价权、任免建议权,总部基层和下派人员的任免建议权
财务权
部门预算内且权限额度内支出的审核权
部门预算内、权限额度外以及预算外支出的建议权
业务权
集团及子公司外承租房屋各类违规的考核权;
编制集团年度安全管理目标责任书;
组织编制并持续完善集团公司安全管理制度。
职
责
五
职责表述:集团总部设备、废旧资产的监督管理
工作
任务
督促物业相关合同存档;
监督物业对设备科学管理;(设备制度完善、按时维保、事故处理及时、优化运行成本等)
督促各相关单位对废旧物资的处理。
职
责
六
职责表述:招标委员会下设办公室履职
一级子公司对职能部门履职不力的投诉的调查权及处理权。
工作协作关系:
本部门内部协作关系
各岗位
集团内部协作关系
集团高管、各部门、一级子公司
集团外部协作关系
无
任职资格:
基本要求
30岁以上、身体健康
学历要求
本科以上
专业要求
企业管理、人力资源管理等相关专业
工作经验
5年及以上企业管理相关工作经验,3年以上管理岗位工作经验
3.负责总部运营管理相关制度的制定,指导一级子公司相关业务管理制度的制定和优化,并监督执行;
4.按照管控权限、关键控制点履行业务运营方面管控职责,执行监督;
5.督促各一级子公司按时、按质完成各项业务材料、报告的报备工作;
6.组织轧钢公司和伟钢物联钢铁行情分析工作;
7.统筹集团公司的安全管理工作;
8.子公司经营风险发现;推动板块建立预警系统;
(3)组织实施集团发展规划,并监督执行情况;
(4)组织对集团整体和各一级子公司的战略进行动态调整和不断完善。
经营目标和计划管理
(1)依据集团战略发展规划和目标,组织制定与调整集团年度经营计划和目标;
(2)负责组织集团年度经营计划与目标的分解;审核一级子公司季度/月度经营目标。
(3)审核一级子公司年度/季度/月度经营计划的制定,跟踪完成情况;
职
责
四
职责表述:负责制定信息化相关技术推广计划,推动公司信息化技术的普及应用
工作
任务
制定信息化相关技术推广计划
引导集团了解学习信息技术知识
指导并协助总部各部门、一级子公司积极采用信息技术,以提高工作绩效
组织对总部各部门、一级子公司的信息知识能力培训
职责五
职责表述:负责组织集团管理信息系统的管理和维护,指导总部各部门、一级子公司的信息化工作
组织拟订集团信息化的总体规划
组织宣贯国家有关信息化工作方针、政策、法律、法规及上级部门的有关规定
组织宣贯集团制定的信息化工作的相关规定
组织执行各项信息化工作规范,保障公司信息化工作符合国家政策
参与制定其他内部控制制度
职
责
二
职责表述:负责组织信息收集、整理、分析、传递工作,为集团提供信息支持
工作
任务
组织建立信息交流渠道,为集团生产经营管理服务
钢铁板块库存减值风险预警;(数据来源:钢铁板块经营日报)
职
责
三
职责表述:制度流程
工作
任务
统筹总部各项标准、规章制度及流程;
对总部各项规章制度及流程的执行情况进行监督;
对一级子公司管理制度和流程的建设、执行提供指导。
职
责
四
职责表述:集团公司安全管理小组下设办公室履职
工作
任务
组织例行安全例会及安全检查工作,对存在的问题进行督促整改及处罚;
(4)审阅相关一级子公司完成月度/年度经营结果分析报告;
(5)组织总部运营例会,列席旁听钢铁板块月度运营例会;
(6)负责编写集团月度/年度业务运营报告;
(7)审查和监督集团年度经营计划的执行情况;
绩效辅助
(1)对集团、各一级子公司年度经营计划、管理目标完成情况进行阶段性分析和评估;
(2)根据集团年度经营计划组织签订集团高管、一级子公司管理团队年度目标责任书并制订上述考核对象的月度(季度)和年度考核内容及评价标准;