会议预定操作方式不灵活
• 为了查看会议室使用情况不得 不打开电脑、登录、查找...
• 预定会议室不能抢先一步，等 打开电脑已被同事预定。
随意预定使用率不高
• 已预订无人使用，白白浪费资源。 • 会议时间预估不准，提前结束导
致会议室资源空闲。
信息 共享
会议室信息共享
知己
知彼
• 知道我能预定哪个会议 室。
会议室预定
Exchange 服务
在线设备
用户信息
单点登录
系统 概览
Exchange服务 普通用户 管理员 Exchange会议同步
管理维护 预定查阅
会议使用情况监控 会议预约管理系统
单点登录服务
人员
系统 功能 概述
系统管理功能 •城市、办公区域、会议室基本信息录入。 •会议室使用参数配置（预约过期时间、最大最小预定时常等）。 •设备接入配置。
• 知道我想预定的会议室 何时空闲。
• 知道我必须用的会议室 被谁预定了。
• 谁预定了会议室并未使 用。
• 谁在这个会议室开展着 会议。
• 便捷的联系会议室预定 人。
操作 便捷
PC 微信 终端 接口
会议管理 基础设置 用户管理 信息浏览 会议室预定
企业号组件 信息浏览 会议室预定
会议室信息 展示
会议室详情 查看
多终端集成
•PC：管理、预约、查询 •PAD：预约、展示 •微信：预约、查询、通知、发起对话
•单点登录
内部系统集成 •用户数据 •Exchange •微信组件
设备集成
•感应设备 •二维码技术 •基于web、无线网络
多语言
•简体中文 •繁体中文 •韩文
会议室预约管理系统
场面 一度 十分 尴尬
——
你好这个是我们预定的会 议室！
会议室使用信息滞后
• 会议室资源使用频繁，缺乏统一 安排调度。
• 不知道哪间会议室空闲，只能一 间间去找或者让行政人员看登记 簿。
使用信息不共享
• 订好的会议室，结果被其他人使 用了，因为不知道已经有人预订。
• 正在开会，总有冒失鬼闯进来， 看看是不是空闲。