保密工作台账
（年度）
第一部分
保密组织名称：
1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、
规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作
为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负
责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能
处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作
档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件
精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体
销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签
字笔），书写工整清楚。
一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况
三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录
（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况
七、开展保密宣传教育、培训情况
八、开展保密监督检查工作情况
九、查处失泄密事件情况
十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况
十一、保密要害部门部位登记确定情况
十二、保密工作实施奖惩情况
十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结
注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查
是否接受保密培从事保密专（兼）姓名职务文化程度
训（时间、内容）工作年限职
注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。
议题：
主持人：出席人员：记录人：
议题：
主持人：出席人员：记录人：
议题：
主持人：出席人员：记录人：
议题：
主持人：出席人员：地点：
主要内容：
议题：
主持人：出席人员：地点：
主要内容：
议题：
主持人：出席人员：地点：
主要内容：
议题：
主持人：出席人员：地点：
主要内容：
序
制度名称生效日期制度或修订号注：应有各项保密制度文本材料可查。
开展保密宣传教育、培训情况
时间形式范围参加人数主要内容
开展保密监督检查工作情况
检查参加被查整改时间检查情况
内容人数部门情况
发生失发生失当事失泄密事件基本
序密级鉴处理
泄密事泄密事人姓情况、采取的补救
号定结果结果
件时间件内容名措施
序发现发现泄密隐患预警信息对隐患的排查
责任人
号日期机关的内容摘要和处置情况
保密要害
涉密程度涉密主要范围工作人员数量批准文号部门名称
保密要害
涉密程度涉密主要范围工作人员数量批准文号部位名称
序号事项（人员）名称时间奖励情况惩处情况
注：奖励情况应分别注明颁发奖金数目、享受何种待遇或授予何种荣
誉称号等；惩处情况应分别注明经济处罚数目、通报批评、调离岗位、
取消何种待遇或追究何种党政纪、刑事责任等。
刊物及期
作者篇名奖项名称评奖单位
号
刊稿及论
文评奖情
况
本年度订阅数杂志订阅
情况较往年增减数
承办完成时具体
课题（试点）名称下达单位
人间成效承担课题
（试点）情况
序涉密载体形式（含涉密载数密销毁、报废经办审批号报废涉密设备）体内容量级流向人人
注：报废涉密设备填写“涉密计算机、涉密传真机、涉密复印机、涉
密扫描仪、涉密刻录机、涉密打印机、涉密移动硬盘、涉密U盘、涉密光盘”等。
（年度）
第二部分
保密组织名称：
一、本单位产生国家秘密事项一览表二、国家秘密定密、解密工作情况三、本年度收到密件情况
四、接触和知悉绝密级国家秘密文件人员情况
五、涉密会议（活动）情况
六、信息发布保密审查情况
七、计算机保密管理情况
八、存储介质保密管理情况
九、机关网络（网站）建设、运行管理情况十、涉密载体借阅情况
十一、涉密载体打印情况
十二、涉密载体复印情况
十三、涉密设备维修情况
十四、装备保密技术防范设备情况
序保密确定
国家秘密事项名称密级控制范围备注号期限依据
处（室）负责人
密件名载体形分发范
日期文号密级数量
称式围本年度
以本单
位名义
产生的
涉密事项（含
派生）
本年度
本单位
解密事
项
注：本机关本年度所发涉密文件列入此表。
处（室）负责人
（1月1日—12月31日）
序密数
日期文号名称（内容）载体形式号级量
处（室）负责人
文件发文机关收文日接触或知悉接触或知悉承审批名称期人员姓方式办领导
（文名人传阅其
号）日期数量时间达读他
处（室）负责人
涉密会
涉密会议保密办
序涉密会议（活涉密议（活主要管
（活动）地参与情
号动）名称等级动）知悉理措施
点、时间况
范围
注：活动填写含重点涉密、涉外活动，涉密人员出国（境）情况一并填入此表。
涉密会议保密预案附后。
处（室）负责人
承办专业单位
部门
序信息内容信息（提发布审核领导
初审备注号（标题）来源供）部途径人啼签批
意见
门意见意见
处（室）负责人
总涉密计算机
计算机数量接入互联网计算机数量体笔记本台式机
情
况
使用部
编号型号配置使用人密级批准人
门
涉
密
计
算
机分
布情
况
处（室）负责人
涉密载体种使用处
编号型号容量使用人程度类（室）
绝密
机密
秘密
内部
互
联网注：载体种类填写“U盘、移动硬盘、软盘、光盘、存储卡、磁带”等。
处（室）负责人
审批审批时间
建成时间承建单位
部门及文号
涉
是否参加密
毕业过计算机网
姓名职务学历
学校保密业务络
培训管
理网络管理员
安全管理员
安全审计员
网站名称姓名职务部
门
管理员
网
站管上网信息审年，共条，理批人其中转载条。
处（室）负责人
序借阅密份借阅审批归还
文件名称文号
号时间级数人人时间
处（室）负责人
批承序打印文件（资密份每份起草备
文号准办号时间料）名称级数页数部门注
人人
处（室）负责人
文件（资复制日份数申请料）名称批期序用文件制密部门备文号准号途发单位级（申注人承办每份请人）
人页数
处（室）负责人
涉密设备维修登记表
设备
类型领导序使用维修送修维修监修部门（品密级审批备注号部门原因时间单位人意见牌型意见号）
处（室）负责人
时间装备部门、部位设备名称及用途数量
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