公文格式
一、页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm, 地脚(下白边)为35mm±1mm, 订口(左白边)为28mm±1mm, 切口(右白边)为26mm±lmm。

二、装订要求
订位为两钉外订眼距版面上下边缘70mm处，允许误差±4mm。

三、行文格式
1.标题
标题使用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不使用上下长度一样的长方形。

标题中除全文引用的法规、规章名称加书名号外，在事由部分可用的标点符号还有引号、顿号、连接号和括号。

标题要使用正确的文种，并在文种前加“的”字与事由隔开。

2.主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。

各主送单位之间用顿号或者逗号分清层次，同类型机关内同级单位之间使用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个单位名称后标全角冒号。

3.正文
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公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空行。

文中结构层次次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。

层次序数可以越级使用，如果公文结构只有两层，第一层用“一、”，第二层用“1.”。

文中需要引用其他公文时，按照先引标题，后引发文字号的方式进行引用。

一般每面排22行，每行排28个字。

特定情况可以作适当调整。

4.附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；如有两个及两个以上附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件: 1. XXXXX”）。

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。

5.发文机关署名、成文日期
公文一般须标注发文机关署名，署发文机关全称或者规范化简称。

成文日期是公文的生效时间，标注于发文机关署名正下方，公文正文（或附件说明）的右下方；会议纪要成文日期以会议正式通过日期为准，居中编排于公文标题之下，用圆括号括入，字体采用楷体。

成文日期用阿拉伯数字，年、月、日须标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

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6.特殊情况处理
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一面；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或字距，使印章与正文务必同处一面。

7.附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下空一行，回行时顶格。

上行文，应在此处标注联系人、联系电话，联系人应为能对该公文咨询作出答复的人。

附注不是对公文正文内容的解释，对正文的注释或解释一般在公文正文中采用句内括号或句外括号的方式解决。

8.附件
附件应当另面排布，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，之后不加冒号。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

9.页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

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