系统管理-系统管理员
• 职位概要
• 负责整个系统的安全运行和数据维护。 • 系统默认：ADMIN
• 工作内容
• • • • • 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。
课程总体说明—学 从对比中学习 习方法
对比手工和计算机两种环境
建立全局观
从服务企业管理的高度出发理解会计工作 坚持实践性 易知不易行，易学不易会， 努力实践ห้องสมุดไป่ตู้才能终有所成。
课程总体说明—教 用友ERP—U8（872）管理软件演示 学资源
版
需要安装才能使用
实验账套
为每个实训项目的实际操作提供了准备 数据
• 工作内容
• 角色管理 • 用户管理 • 权限管理
系统管理-用户与角色
• 角色
• 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际 的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工 作中最常见的会计和出纳两个角色 (他们既可以是同一个部门的人员，也 可以分属不同的部门但工作职能是一样的 )。我们在设置了角色后，就可 以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权 限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授 权。
选择“新会计制度科目”
系统管理-账套管理
• 建账三步曲-建立账套-基础信息
系统管理-账套管理
• 建账三步曲-建立账套-编码方案
系统管理-账套管理
• 建账三步曲-设置权限-指定账套主管
1. 选择账套
3. 指定账套主管 4. 账套主管默认拥 有全部权限
2. 选择操作员
系统管理-账套管理
• 建账三步曲-设置权限-为操作员赋权
实训18—25：财务及供应链管理各 模块原理及应用。
实训17 系 统 管 理 （岗位设置：系统管理员）
• 系统管理——功能概述 • 系统管理是做什么的？
• • • • • 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 设立统一的安全机制
• 谁能登录系统管理？
• 系统管理员 • 账套主管
6、操作系统推荐：Windows 2000 Server+Sp4 可以 安装在WIN XP上，但要配套安装SQL个人版
7、数据库推荐：SQL Server2000+Sp4
安装IIS（lnternet信息服务） 8、安装用友ERP—U8（8.72）
实训教程使用导航— 设计思想 总体逻辑结构
实训17：系统应用基础
• 工作内容
• • • • 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据
系统管理-操作员及权限的管理
• 必要性
• 企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并 对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操 作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程 顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。
系统管理-账套管理
• 建账三步曲-增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
增加用户时可以选择用户所对应的 角色
系统管理-账套管理
• 建账三步曲-建立账套-账套信息
系统管理-账套管理
• 建账三步曲-建立账套-单位信息
单位全称用于发票打印，其 他情况使用企业简称
系统管理-账套管理
• 建账三步曲-建立账套-核算类型
系统管理-账套管理
• 账套输出
• 保证数据安全 • 解决集团公司数据合并问题 • 删除账套
• 账套引入
系统管理-年度账管理
• 年度账与账套是什么关系？
• 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年 度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 • 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数 据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。
• 多账套管理？
• 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个 账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则 体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个 独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许 建立999套企业账套。
用友ERP—U8管理软件 1、同一个操作系统下不。能安装用友软件的不同版本。 安装注意事项
安装前注意事项 2、安装前需要关闭防火墙和实时监控系统。
3、需要将数据服务器、应用服务器、客户端安装在同一 台机器上。
4、安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录。
5、安装产品的计算机名称中不能带有“—”。
熟悉财务管理和供应链管理各子系统之间的数据传 递关系；
能够运用会计信息系统处理企业日常发生的各种类 型的实际业务； 理解企业业务流程，认识会计在企业流程中的位置 及作用。
课程总体说明—课 ERP是企业资源计划系统。研究在资源有限的情 程内容
况下，如何实现利润最大化。ERP系统中包括财 务会计、供应链管理、生产管理、人力资源管 理、客户关系管理等。 会计信息系统是采用现代信息技术，对企业生 产经营过程中的业务数据进行采集、加工、整 理、传输，以便系统地、连续地、综合地反映 企业经营活动的全过程，以达到客观地反映过 去、实时地控制现在、准确地预测未来的目的。
系统管理-账套管理
• 建立账套
• 建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
系统管理-账套管理
• 建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管 理员增设密码
《用友财务软件应用》课程
-主讲人：饶竹芸
二、用友ERP—U8管 理软件简介
三、实验教程使用导 航
课程总体说明—课 理解信息时代对会计工作提出的新要求； 程目标
通过本课程的学习，你将能够： 理解会计信息系统与ERP系统的关系； 理解财务与业务的关系及网络环境下如何协同管理 理解财务管理和供应链管理各子系统的工作原理；
系统管理-账套主管
• 工作任务
• • • • 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行
系统管理-账套管理
• 何谓“账套”？
• 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算 方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。