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公司各部门和人员职责

公司ISO9001质量管理体系各部门和人员职责
总经理
负责制定、颁布本公司的质量方针;领导公司的日常工作,向公司传达满足顾客和法律法规要求的重要性;确保对质量管理体系的建立和变更进行策划,以实现质量目标;确保获得必要的资源;任命管理者代表;批准质量手册和程序文件;主持管理评审;决定有关改进的措施。

管理者代表
确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;主持质量管理体系审核,批准年度内部审核计划;向总经理报告质量管理体系的业绩和改进的需求;通过各种手段,使全体员工意识到“识别顾客要求、提供合格的产品以满足顾客的要求,不断改进产品质量以增强顾客满意”的重要性;就质量管理体系事宜与内外部进行联络;审核质量手册和程序文件。

副总经理
对最高管理者负责,协助监督质量管理体系的建立和实施,负责分管部门的ISO9001质量管理体系的推进工作;在工作中贯彻实施公司的质量方针,并根据公司的质量目标,结合分管部门的具体情况,批准分管部门的分解计划,并监督执行情况;监督指导其分管部门的质量管理体系职责、职能的发挥,批准分管部门的培训计划,监督培训计划的执行。

企管办
负责公司人力资源管理,负责过程的监视和测量,负责管理方案完成情况的检查;参与合格供方的选择、评定工作;负责数据收集,并对收集到的信息进行统计分析,以寻找改进的机会;对采购执行比价方案,对采购行为行使监督权;负责公司合同管理;负责本部门的文件,记录的管理;参与内审、管理评审工作。

宣教科
负责质量管理体系的宣传和培训;负责公司员工教育工作的计划制定、实施及考核,搞好职工的内部培训及外部培训的联系工作;做好职工培训档案,保证操作人员的资格和技能,在公司内推广统计技术的应用;负责本部门的文件、记录的管理;参与内审、管理评审工作。

财务处
负责公司财务管理并向部经理报告财务状况。

体系办
负责公司质量手册、程序文件的制定、分发、保管、修订、废弃的管理工作,负责制定年度质量管理体系审核计划,策划实施内部质量审核,对不符合项的纠正、预防措施的效果验证,维护质量体系的正常有效运行;做好本部门的文件记录资料的管理。

质量科
负责公司的质量管理;参加合同评审和合格供方的评审工作,负责产品质量承诺;提供采购物质所需的标准、规范等技术文件资料,负责日常进货的检验工作;产品质量分析,质量事故的管理;不合格品的处理及记录,建立质量档案;负责对不合格品的鉴别、区分、标识、评审及其记录工作。

负责全公司量值传递的正确性,
负责全公司监视和测量设备的管理;指导相关部门按检定周期及时检定或送检计量、测量器具;负责本部门文件、记录的管理;参与对顾客满意度调查结果的处理;参与内审、管理评审工作。

安全科
负责公司安全管理工作。

生产办
负责生产管理控制;负责基础设施和工作质量的管理;参与合同评审,负责产品数量、交货期的承诺;负责制定工艺控制指标,严格过程控制,对中间控制进行巡检(包括工艺过程和中控分析),按时收好各项记录(操作记录、分析记录等),按时做好工艺抽查,做好统计分析(包括消耗、产量、工艺合格率等的分析并送企管办一份);负责制定与本部门有关的纠正和预防措施并组织实施;负责本部门的文件、记录的管理;参与内审、管理评审和不合格品评审工作。

动力处
负责全公司生产设备的管理工作(包括设备的统一编号、安装、维修、保养、更新、验收等及其记录的归档保管);负责有关设备的压力试验和压力容器的管理;设备事故的统计分析工作;参加合格供方的评审工作;做好技改施工进度记录;保证设备施工过程中图纸更改的及时、有效传递;提供技改物资的采购资料;负责制定与本部门有关的纠正和预防措施并组织实施;负责本部门的文件、记录的管理;参与内审、管理评审工作。

化肥、化工销售公司
负责对顾客要求的识别,并组织合同评审工作;负责合同评审记录及其标识、归档、保管和处理工作;负责建立用户档案,搞好售后服务及顾客意见的处理;负责对顾客的满意程度进行测量,及时将有关信息反馈到有关部门;负责制定与本部门有关的纠正和预防措施并组织实施;负责本部门的文件、记录的管理;参与内审、管理评审工作。

仓库、原料车间
负责本公司产品或外购产品在贮存期间的质量,做好各项记录和标识,保证帐、卡、物相符;盘库;参与外购物质的验收,检收时主要与上一批同类物质作对照,与同一厂家的不同供应时期比,与不同厂家的同一种物资比,主要是比价。

5号之前将上月的统计表报企管办。

化管车间
保证本公司化肥在贮存期间的质量,严格按照堆放标准堆垛、看管,按照销售公司的发货计划发放货物,并做好记录,不断提高服务质量。

供应公司、煤炭公司
负责全公司各类物资的采购控制与采购品的处置工作;负责建立供方档案,对供方进行评价、选择和控制,定期发布合格供方目录;联系或要求公司协调有关部门进行合格供方的选择评定工作并做好有关记录;评定工作主要是价格、质量、交货期、供货公司厂家信誉的评审,统计供货价格和质量,每月5号之前将上月统计信息报送企管办,统计方法参照仓库的相关条文;负责制定与本部门有关的纠正和预防措施并组织实施;负责本部门的文件、记录的管理;参与内审、管理评审工作。

总工办
负责新产品开发、技术改造项目的调查,提出可行性研究,项目设计的联络、实施,监督项目的安装、调试,参与项目竣工后的验收工作和图纸资料的保管工作;负责制定与本部门有关的纠正和预防措施并组织实施;负责本部门的文件、记录的管理。

仪表车间
在质量科的领导下保证全公司量值传递的准确性,负责全公司监视仪器仪表和计量器具的维修保养;按检定周期及时检定或送检计量、测量器具、负责本部门文件、记录的管理。

中心化验室
在质量科的领导下,负责按检验规程的规定进行进货、过程产品和最终产品检验和测量工作,并做好产品质量分析的原始记录,如实填写产品检验报告单;负责检验装置的使用和维护;负责本部门的文件、记录管理。

车间
负责制定本部门作业指导文件,并按规程操作,搞好部门设备的日常维护,保证生产连续性;做好本部门操作维修技能、应知应会的培训工作;坚持每周三题及作业指导文件的培训工作;搞好巡回检查及纠正、预防措施的实施工作;做好日常统计,为工艺及产品质量的持续改进提供基础资料;参与工艺稳定性及工艺稳定率的分析,实施纠正预防措施;负责本车间不合格品的隔离工作与生产办、质量科等有关部门一起分析生产不合格品、工艺非正常波动等原因,以实施纠正和预防措施;向有关部门反馈设备质量状况,为合格供方的评定提供依据;应邀参加合格供方的评定工作。

负责本部门的记录管理。

各单位负责人
根据公司的质量方针和目标,制定本单位的计划,负责组织实施并检查;制定本单位的培训计划,对员工进行质量方针、质量手册、程序文件、作业指导书和质量知识的教育培训,培养员工的质量意识;负责本单位作业指导书的制定、审核并检查执行情况;监督检查本单位的质量管理执行情况,制定纠正和预防措施并实施;负责本单位的运行控制程序的实施;支持、协助公司的质量管理体系的审核;做好本单位及相关单位沟通。

内审员
负责按内审计划进行内部审核;负责按审核组长的分配编制检查表,进行现场审核,收集客观证据,开具不符合报告及纠正措施的跟踪验证;参与公司质量管理体系的策划、建立、运行,相关质量文件及本单位作业指导书的制定;对公司的质量管理工作提出建议。

质检员
负责按规定对进货、过程和最终产品的检验和测量;负责记录检验测量结果;负责合格品的放行,签发合格证。

公司环境/职业健康安全管理体系各部门及人员职责
总经理(最高管理者)
负责制定、颁布本公司的环境和职业健康安全方针;审核环境和职业健康安全目标、指标和管理方案可行性,并批准发布实施;任命环境和职业健康安全管理者代表;批准环境和职业健康安全手册和程序文件;主持管理评审;保证环境和职业健康安全管理体系所需的人、财、物等资源,对体系的建立及运行负有最终责任。

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