成都市美康三杉木业有限公司
公司官方网站、微博、微信管理办法
第一章总则
第一条为适应公司发展需要,充分发挥官方网站、微博、微信在公司对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的形象,结合实际制定本办法。
第二条公司官方网站、微博、微信管理及信息维护遵循统一管理负责的原则。
第三条公司官方网站、微博、微信是重点面向社会宣传公司信息和服务,树立公司品牌形象,促进信息沟通、学习交流的信息平台。
第四条本办法是对公司官方网站、微博、微信进行管理的主要依据。
第二章管理部门及职责
第五条公司官方网站(公司新闻、行业动态、地板知识发布)、微博、微信由市场部负责日常管理。
文案策划专员为主要工作联系人,负责资料收集,编写信息内容和及时提交信息;市场部负责人对专员提交信息做出审批、审核并由专员发布信息。
第六条市场部负责人指定专人负责相关信息资料的收集、整理工作,并对(上网)信息内容的真实性、准确性和时效
性负责。
第三章内容要求及信息发布程序
第七条在公司官方网站、微博、微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。
第八条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定,涉密及禁止信息不得发布。
第九条公司官方网站、微博、微信发布信息范围包括:
1、公司新闻(包括公司最新公告、通知、活动预告等)、行业新闻、地板知识;
2、各种服务宣传及新品展示展销活动、重要商务活动宣传,行业及市场动态和促销活动;
3、公司形象宣传、公司文化建设、公益活动;
4、经销商方面成功项目案例;
5、公司管理经验和心得交流方面的信息;
6、结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。
第十条信息发布要求:报送信息及时、准确,注明信息来源,文字简洁、文字表达要清晰,尽量提供相关照片,对于不符合要求的信息责任部门将不予发布;
第十一条信息发布程序
在公司官方网站、微博、微信发布信息,由市场部专员编辑、整理,经部门经理审核方可统一对外发布,涉及协会重大事项的信息报请总经理,经批准后方可发布,定稿后的信息要求
当天及时发布。
第四章官方网站、微博、微信管理
第十二条网站、(电子商务部负责)微信、微博负责专员应及时跟踪信息,及时根据回复情况负责专员给予答复处理。
第十三条任何人未经公司授权不得随意发布信息或更改官方微博、微信资料,微博、微信。
访问密码由市场部专员管理,不得向无关人员泄露。
第十四条凡是违反规定擅自通过网站、微博、微信发布信息,给公司造成损失的,公司对相关人员有权追究责任;公司保留法律诉讼权利,并对相关责任人进行降级、辞退处理。
并追究法律责任。
市场部
2014-10-15
附件1
网站、微博、微信发布信息流程图。