实验报告
课程名称会计信息系统
实验项目名称金蝶财务系统应用
班级与班级代码 09财务管理2班实验室名称(或课室)
专业财务管理
任课教师钟红英
学号: 011
姓名:苟佳
实验日期: 2012 年 6 月 7 日
广东商学院教务处制
姓名苟佳实验报告成绩
评语:
指导教师(签名)
年月日说明:指导教师评分后,实验报告交院(系)办公室保存。
一、实验目的
在系统化、基本模块账务处理的基础上,练习工资系统,固定资产系统、财务分析、往来管理和出纳系统等会计业务的账务处理。
主要掌握四点,一是固定资产初始化;二是基本模块以外的其他模块如何进行账务处理;三是如何设置自动转账凭证格式并生成凭证;四是如何进行出纳管理,包括出纳系统初始化、出纳日常账务处理和支票管理等内容。
二、实验原理
基于基本的记账凭证账务处理程序。
坚持会计的借贷记账法规则:有借必有贷,借贷必相等。
会计信息系统是一门讲授计算机在会计领域的应用原理、技术和方法的课程。
一般认为会计信息系统是基于计算机、将会计数据转换为信息的系统。
三、实验设备
每人配置1台电脑,安装有金蝶2000、K3系统和其他试验系统 / Visual Foxpro / PowerBuilder / ERWin,可访问Internet。
四、实验步骤
(一)实验一
由于实验一的实验步骤基本在实验二中都有,在此省略。
(二)实验二
1.基本建账参数
帐套名称:广东非凡工业股份有限公司
记账本位币:人民币(RMB)
企业类别:股份公司(不预设会计科目表)
科目级别:4级10位:4-2-2-2
会计期间:自然月份
启用期间:2001年1月
2.初始化设置
币别:港币(HKD),期初汇率:美元(USD),期初汇率:;
往来单位设置,包括代码、单位名称;
部门:财务部、销售部、行政部、基本生产车间和辅助生产车间;
职员设置,包括姓名、部门及职员类别;
凭证字:银收、银付、现收、现付、转
结算方式:现金支票、转账支票、银行汇票
会计科目设置,包括科目代码、科目名称及辅助核算说明;
3.初始化数据
固定资产初始数据录入,包括代码、名称、类别、残值率、使用部门、入账日期、增加方式、原值、折旧方法、预计使用期间、折旧费用科目和累计折旧等项目;
往来业务资料设置,根据与各公司前期发生的往来业务进行设置,主要涉及应收账款等科目;
录入会计科目余额;
4.账务处理(不考虑增值税等)
根据1月份发生的经济业务,编制会计分录并录入凭证;
将凭证审核并过账,凭证审核与制单不能为同一人,审核前需更换操作员;
查看总账和明细账
新建并查看“营业费用”、“管理费用”科目多栏账;
查看试算平衡表和科目余额表。
5.固定资产处理
新增、减少、其他变动。
6.工资处理
工资项目设置;
工资计算公式设置;
个人所得税及有关项目定义。
7.期末调汇、自动转账和结转本期损益
期末调汇,期末汇率:美元,港币;
自动转账;
结转本期损益。
8.实验报告
编制非凡公司2001年1月31日资产负债表;
编制非凡公司2001年1月利润表;
分别设置管理费用、销售费用、期间费用和生产成本简易分析报表;
利用自定义报表制作销售费用明细表。
(三)实验三
1.建账
帐套文件名:辉煌
帐套名称:辉煌工业有限公司
应用模式:标准模式+业务模式
记账本位币:人民币
会计科目架构:6-2-2-2-2-2
会计期间界定方式:自然月份
帐套启用期间:2005年1月
增加用户:张娟、李娜。
2.初始化
设置财务系统帐套选项;
设置业务系统帐套选项;
基础资料设置,包括币别、往来单位、职员、会计科目、存活编码、存放地点及初始余额等设置;
3.日常账务练习
录入记账凭证;
查询账簿,包括现金科目本月总账、应收账款—长城公司明细账及管理费用多栏账。
4.报表练习
查询本月科目余额表;
查询本月资产负债表和损益表,如果报表有项目不正确,请调整;
制作自定义报表;
编制本月现金流量表
5.工资练习
增加工资项目;
设置工资公式;
录入工资数据;
将本月工资数据底薪复制到下期;
分配本月工资;
查看本月工资表。
6.固定资产练习
用建行存款新购固定资产,包括资产编码、名称、固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目、增加方式、类别、使用部门、使用状态和折旧方式等资料;
清理固定资产002车床,变动方式为其他减少,计入固定资产清理;
计提本月折旧;
查看本月固定资产及累计折旧明细账。
7.期末处理
结转本月汇兑损益,美元月底汇率;
制作自动结转“待摊费用—报刊费”,将年初余额的1/12转入管理费用—办公费的凭证;
生成自动转账凭证,将生成的凭证审核过账;
结转本月损益,将结转损益生成的凭证审核过账;
期末结账,将练习八完成后,结本月帐。
8.进销存业务处理
日常业务处理;
通过模板生成本月业务凭证;
将本月单据全部过账;
结转本月成本。
五、实验结果
(一)实验一
1、记账凭证共25张,其中1月20日业务凭证如下:
2、期末试算平衡表:
3、资产负债表
4、自定义报表
(二)实验二
1、记账凭证共XX张,其中1月10日业务凭证如下:
2、新增固定资产卡片6张,其中1月10日卡片如下:
3、本期应付工资共XX元,工资计算表如下:
4、本期银行存款余额调节表如下:
5、资产负债表
6、利润表
(三)实验三
1、记账凭证共20张,其中固定资产折旧业务凭证如下:
2、采购发票共XX张,其中15日采购发票为:
3、入库单共2张,查询入库单如下:
4、查询管理费用多栏账如下:
5、自定义报表“简表”如下:
六、结论
21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。
随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。
会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
在实验过程当中,遇到了许多难题,通过自己摸索、询问同学、向老师请教等方式,都得到了有效地解决。
例如,刚开始做实验一的时候,会出现用另一个账户登录,就查看不到原本录入的凭证的问题。
后来发现,是没有给该用户进行授权的原因。
通过这三个实验,我学习到了很多。
全方位地了解了企业会计的工作程序及会计体系,将过去所学习的理论知识和社会实践进行了有机地结合,对我们所学的课本知识有了更深的理解。
把会计的理论知识与实操联系到了一起,也体会到了会计电脑化给我们带来的许多便利,尤其是损益结转、自动结转等功能。
在会计信息化的过程当中,能保证坚持“有借必有贷,借贷必相等”的原则,因为录入凭证如果
不满足这些原则,凭证将不能保存。
并且,我们可以通过对自动生成的报表,分析各个明细科目、总账科目的具体信息。