行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)行政内勤岗位的职责描述篇1职责:1、及时、准确接听电话,接待来访家长;2、布置公司活动的会场;3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;5、其它日常区域事务的处理;6、办公室的清洁、绿化管理;7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel 等常用办公软件;3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;4、工作严谨,有条理,细致耐心;5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位的职责描述篇21、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。
6、销售数据整理,分析。
行政内勤岗位的职责描述篇3职责:1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;3、负责做好统计资料的保密和归档工作;4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格:1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel),懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;行政内勤岗位的职责描述篇4职责:1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;2、协助建立员工关系,组织员工的活动;3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;5、完成部门经理交办的其他工作;招聘要求:1、有相关经验,应届毕业生也可以培养2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见3、工作细致认真有良好执行力及职业素养行政内勤岗位的职责描述篇5职责;1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:1、大专以上学历,形象气质佳;2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
行政内勤岗位的职责描述篇6职责:1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系;2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行;7、相关外联文件的寄送与领取;8、领导交代的其他事宜。
岗位要求:1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。
);3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发;4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。
行政内勤岗位的职责描述篇7岗位职责:1、公司日常行政管理的运作;2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;3、人员的录入;4、管理安全生产和消防;5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。
行政内勤岗位的职责描述篇8职责:1.协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;2.负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;4.熟练运用OFFICE等办公软件;5.学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;6.完成主管交代的其他工作。
任职资格:1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;3、工作认真,态度端正;行政内勤岗位的职责描述篇9职责:1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;2、负责分公司各项政策考核数据的核算;3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨询;9、协助组织分公司各项活动,创建良好氛围。
任职资格:1.财会,行政,文秘,管理等相关专业,有会计从业资格证优先;2.熟练掌握PPT,Excel,Word等各种办公软件;3.有较强的抗压能力,沟通能力;4.大专及以上学历,工作年限3年以内,五官端正,身体健康,要细心、耐心、有责任心。
行政内勤岗位的职责描述篇101、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;6、协助上级领导组织、落实有关活动;7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);8、公司办公用品保管,发放;9、公司固定资产管理,使用登记;10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作行政内勤岗位的职责描述篇11职责1、普通工作人员职位,协助总经理执行一般的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、负责新员工的培训工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、交五险。
任职资格1、行政管理或相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验;3、具备一定的行政管理知识;4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;6、形象气质佳。
行政内勤岗位的职责描述篇12职责:1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。
做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务;2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。
任职要求:1、5年以上驾龄,熟悉陕西交通路况,无不良驾驶记录,本市户口优先,简历中请附个人照片,无照片恕不接待;2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。
5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康,为人正直、踏实,工作积极主动,适应能力强,能承受较大工作压力行政内勤岗位的职责描述篇13岗位职责:1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;5. 完成上级安排的其他工作任职要求:1. 具有较强的时间管理能力;2. 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;3. 良好的写作能力;4. 熟练使用操作办公自动化设备。
5. 工作细致认真,谨慎细心,责任心强;6. 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
行政内勤岗位的职责描述篇141. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。
2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作3.3. 执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续4. 协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈5. 协助配合其他部门工作开展,及时进行反馈。
行政内勤岗位的职责描述篇15职责:一、做好后勤日常事务工作,二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公总监接待安排当事人。
三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。
五、完成领导交给的其他任务。
任职要求:1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;2、精通excel制表;3、有团队协作精神,不怕吃苦;行政内勤岗位的职责描述篇16职责:1、及时准确的更新员工通讯录;2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。