原材料出入库制度
原材料出入库制度是企业管理中非常重要的一个环节，它对于企业的
生产运营、成本控制和财务管理都有着重要的影响。

一个健全的原材料出
入库制度可以帮助企业高效、规范地管理原材料，确保原材料的安全、准
确地进出企业，提高生产效率，降低成本，并提高财务管理的透明度。

1.制度背景及目的
原材料出入库制度是建立在原材料采购、财务管理、生产计划和库存
管理等环节之上的。

通过制定和执行出入库制度，可以加强对原材料的管理，控制进货时间和数量，减少原材料的损耗和浪费，提高仓库的利用率，确保企业正常生产运营。

其目的主要有以下几点：
（1）规范原材料的进出流程，确保物流的高效和透明。

（2）加强对原材料库存的管理和控制，减少库存积压，降低资金占
用成本。

（3）加强对原材料的质量控制，避免次品或劣质原材料进入生产环节，影响产品质量。

（4）加强对原材料的安全保障，防止盗窃或损耗。

2.制度内容
（1）原料入库：
①采购部门要按照生产计划和需求量制定采购计划，并提前与供应商
协商好交付时间。

②采购人员要对供应商进行评估，确保供应商具备良好的信誉和供货
能力。

③原材料的收货人员在收货时要仔细检查原材料的数量、规格和质量，并填写收货单和入库单，同时进行验收和抽检。

④入库人员要根据入库单中的信息，按照仓库的规定将原材料送入指
定仓库，并及时更新库存记录。

（2）原料出库：
①生产计划部门要根据生产计划和工序要求，提前编制生产计划，并
向库管人员提出原材料出库申请。

②库管人员要根据生产计划和出库申请，核对库存情况，确认库存充
足后，按照出库申请单将原材料送至生产线。

③生产线上的操作人员要按照工序要求和用量要求使用原材料，并将
用完的空包装或残余物及时归还。

（3）库存管理：
①仓库人员要按照规定的仓库管理制度，对原材料库存进行管理和盘点，并及时报告库存情况。

②仓库人员要定期对存放的原材料进行检查和保养，防止原材料受潮、变质或损坏。

③仓库人员要定期清理库房，整理和处理过期或不能使用的原材料，
并做好记录。

3.执行与监督
（1）制度的执行由相关部门和人员负责，采购部门负责采购计划和
供应商评估，收货人员负责收货验收，库管人员负责出入库管理，生产计
划部门负责生产计划的制定和监管。

（2）各部门需要加强沟通协作，建立有效的信息传递机制，确保各
环节之间的协调和配合。

（3）制度的监督可以通过内部审核、考核、验收和交叉检查等方式
进行，同时也可以引入外部审计机构进行定期的审核。

4.制度的改进与完善
（1）制度的改进要根据实际情况和问题的发现进行，可以通过定期
的制度评估和改善活动进行。

（2）制度的完善需要引入先进的信息化技术和管理工具，如ERP系统、条码管理系统等，以提高材料管理的效率和准确性。

总结
原材料出入库制度是一个重要的管理环节，它对于企业的生产运营和
财务管理都具有重要的影响。

合理、规范地执行原材料出入库制度，可以
提高材料的利用率，降低成本，提高企业的生产效率和财务管理的透明度。

同时，制度的执行和监督需要多部门的协作和沟通，以确保制度的有效实施。

最后，需要定期对制度进行评估和改善，以适应企业发展和管理需求
的变化。