采购合同管理办法

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合同管理办法

1目的

为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。

2适用范围

适用于公司与其它法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其它组织应参照本办法另行制定合同管理办法。

3规范性引用文件

Q/GDCF A101.001- <质量、职业健康安全、环境管理手册>

Q/GDCF A202.002- <采购管理控制程序>

4职责

4.1合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。

4.2物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。

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4.3工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。

4.4计划部对合同经济条款进行审核。

4.5财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。

4.6综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。

4.7综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。

5管理内容与要求

5.1计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围:

5.1.1物资部负责承办的合同,包括:

——设备、原辅材料购销合同;

——生产性低值易耗品采购合同;

——非标设备加工承揽合同;

——货物仓储保管合同;

——货物运输合同;

——货物保险合同;

——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。

5.1.2综合管理部负责承办的合同,包括:

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——劳动合同;

——专业技术培训合同;

——法律咨询合同;

——审计事务采购合同;

——广告、宣传合同;

——后勤管理合同;

——绿化维护合同;

——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。

5.1.3计划部负责承办的合同,包括:

——建设工程施工承包合同(包括勘测设计、建筑安装等合同);

——工程监理合同;

——技术引进、转让合同;

——工程设备安装调试合同;

——技术咨询、评估监测及科学试验合同;

——土地征用、拆迁、安置合同;

——借贷合同;

——房屋、财产租赁合同;

——财产保险合同;

——其它与工程建设有关的合同。

5.2合同主要管理部门应对合同自商约到履行的全过程负责。

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5.3合同的起草、评审及签订

5.3.1合同主要管理部门必须熟悉并掌握中国相关法律、法规、政策,严格执行各类合同法定程序,本着平等互利、等价有偿、诚实信用、协商一致的原则,不循私情,依法进行。

5.3.2合同主要管理部门应负责草拟合同文稿,合同内容应包括:

——合同编号(合同编号规则由各合同主要管理部门拟定)

——合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式;

——签约的目的和依据;

——标的;

——数量和质量,包括检测标准和方式;

——履行的期限、地点和方式;

——价款或酬金及支付方式;

——争议解决方式;

——违约责任;

——变更或解除条件;

——根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;

——正副本份数和分配方式;

——生效的时间和条件;

——约定的联系方式;

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