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APS常见问题

常见问题I. 关于审核部i.审核部(APS)的工作是什么?审核部全称为“德国大使馆文化处留德人员审核部”。

它成立于2001年7月,是由德国大使馆文化处和德意志学术交流中心设立的审核赴德留学人员学历材料和入学资格的官方机构。

审核部负责审核预备赴德留学的中国申请人的入学资格和学历真实性,并为通过审核者出具相应的证书。

申请人可凭此证书申请德国高校。

ii. 想申请到德国留学,是否必须先到审核部参加审核?按留学政策规定,凡准备前往德国读大学的中国申请人,包括以留学为目的的语言学习者,一律要通过审核部的审核。

赴德攻读博士和德国及欧盟公共奖学金获得者可以免除审核。

iii. 审核面谈在何处进行?审核部在北京每工作日都安排面谈。

在上海、广州及成都每年多次举行面谈周。

II. 关于留学资格i. 我在中国高校的学业何时可使我具备赴德留学资格?在此您可以找到德国高校入学条件的所有信息。

一般情况下,您参加过高考并就读于国家承认的高校。

ii. 我是高职学院的毕业生,是否可以申请审核?高职专业的学生暂时不具备赴德国留学的资格。

iii. 成人教育、自学考试、军队院校已经获得学士学位的毕业生该如何办理审核?已经获得了成人教育、自学考试、军队院校的本科学士学位的申请人通常具备赴德国留学的资格(个别情况除外)。

申请人如果不确定是否具有入学资格,可以先将学士学位证书和成绩单的复印件交给审核部,以确认是否具有德国高校入学资格。

审核部对此类咨询不收取任何费用。

如果具有德国高校入学资格,可以按以下方式办理审核:请先将申请人的成人本科学士学位证书、本科成绩单以“个人”名义到“全国学位与研究生教育发展中心认证咨询部”办理学历认证后,凭学历认证书(中英文皆可)外加申请程序所需的其他材料,按照审核部的相关程序办理审核。

关于如何办理学历认证,请访问全国学位与研究生教育发展中心的网站以便了解详细情况。

III. 关于审核类型i. 审核部有哪些审核程序?我们提供以下的审核程序:一般中国境内申请人(适用于几乎所有申请人)∙材料审核申请人 (适用于赴德攻读博士的申请人,奖学金获得者,配偶为德籍的申请人以及在华学习的外国留学生等)∙纯艺术类申请人 (适用于所有纯艺术专业的申请人)∙交流团组申请人 (适用于可取得德国学位的高校间合作项目)∙短期交流团组申请人 (适用于无法取得德国学位的高校间合作项目)∙比利时留学申请人 (适用于所有赴比利时留学的申请人)∙奥地利留学申请人 (适用于所有赴奥地利留学的申请人)如果您不确定您应该属于那种类型,请及时同我们联系。

ii. 我应先申请德国大学,还是应先通过审核后再申请德国高校?我们建议您尽早参加APS审核。

个别情况如,申请“纯艺术类”的高中生,则需先取得德国艺术或音乐高校的入学考试通知书或者邀请函,再向审核部提出申请;赴德国攻读博士学位的申请者通常也是先取得德国大学的通知书或者邀请函,再申请审核。

iii. 我现在处于本科最后一年,希望毕业后立即赴德留学。

我如何才能及时获得审核证书?您完成4年制本科第六学期的学业后即可申请审核并参加面谈。

毕业后您可参加补审,无需另外面谈。

iv. 我本人在德国,但签证是语言签证。

我如何才能申请德国大学?这种情况您需要回国参加审核部的审核面谈,取得证书后再申请新的签证。

v. 我想先在德国读语言班,然后进入德国高校学习。

我需要在语言班结课后回国申请新的签证吗?如果您在就读语言班前参加了APS审核,即可申请语言加留学签证。

vi. 我有德国配偶或已登记的德国伴侣,并在德国生活。

我应该参加何种审核程序?您需参加“材料审核申请人”程序,以审核您材料的真实性。

vii. 我计划到德国攻读博士,需要审核吗?赴德国攻读博士或者博士以上学位的申请人,请先同德国大学或科研机构联系,确认是否需要通过审核部审核。

如果不需要审核,可以直接到德国驻华使、领馆申请签证。

届时需出示录取通知书或邀请信原件。

如果德国大学要求您审核,请询问“材料审核申请人”程序是否符合要求,或者需参加面谈。

之后您可以申请相应审核程序。

viii. 我原来是参加交流团组项目,但到德国后想换学校,该怎么办?您只有在合作院校毕业后才可以换学校。

如果您想中途转学,您需回国参加面谈。

ix. 我是奖学金生,该参与何种审核程序?如果您获得德国或欧盟公共奖学金,并且此奖学金超过联邦教育促进法规定的最低额度。

您只需参加审核部的审核。

请询问德国高校“材料审核申请人”程序是否符合要求,或者需参加面谈。

之后您可以申请相应审核程序。

x. 我大学主修的是钢琴,但成绩单上写的是音乐教育专业,我属于纯艺术类申请人吗?如果您是在一所纯音乐院校学习纯音乐类专业,您可以参与纯艺术类审核程序。

xi. 我有外国国籍,但在中国就读的大学,该不该审核?如果您已毕业,您可以申请参加“材料审核申请人”程序。

否则请联系我们。

IV. 关于审核费用i. 审核都有哪些费用?我该如何缴纳审核费?请先将审核费汇至审核部账户并保管好汇款单,递交材料时您需要同时提供汇款单复印件。

汇款可以通过任意一家中国境内的银行进行。

如果您有银行的户头,也可以通过转账的方式将审核费用转到上述账户,相关的具体信息和操作流程请咨询有关的银行。

我们的账户:收款人名称:德国驻华使馆文化处留德人员审核部账号: 332 456 013 427收款银行名称:中国银行北京亮马河大厦支行汇款注意事项:∙请尽量用“申请人本人”的名义汇款,以便汇款和申请材料正确及时对账。

∙请用中文仔细填写汇款单据,“收款人名称”和“帐号”必须一字不差,否则无法收到汇款。

∙请务必在该复印件的空白处注明“汇款人、汇款时间、汇款金额、汇款银行、汇款的所在省份和城市”避免由于汇款单复印不清晰导致的汇款信息不详,影响审核进度。

∙汇款后,请尽快将审核材料交寄到审核部(原则上不要超过一周时间),否则会影响审核的进度。

∙凡是参加再次面谈(第二次及第三次面谈)的申请人,请在接到面谈通知后立即向审核部汇款。

凡是在面谈当日汇款者将无法参加面谈,责任自负。

∙审核部不收取任何现金形式的审核费。

ii. 如何办理退款?审核材料到达审核部10个工作日内,若申请人提出撤销审核申请,审核部将退还其全部费用。

请通过传真或Email等书面方式告知我们,您不再希望参与审核。

我们只通过邮政汇款的方式办理退款,请您提供原汇款收据复印件、并注明接收退款人的姓名、详细地址、邮编和联系电话,以便我们及时为您办理。

在递交材料超过10个工作日后,您只能申请退还签证费。

如果您不确定自己是否具备德国留学资格,可以先到审核部进行免费咨询。

V. 关于审核材料i. 我如何递交材料?是在汇款前还是之后?您将所需的学历材料准备齐全后,即可通过银行汇款到审核部,然后请将审核材料连同汇款单复印件邮寄到审核部或直接到前台递交。

请尽可能在同一天汇款与交寄材料,或稍迟几天递交材料。

否则可能会影响到材料和审核费的对帐,影响审核进度。

请注意,我们只有在材料齐全后才开始进行材料审核。

ii. 什么样的材料才算是齐全的?符合以下条件的材料才是齐全的材料,才可以开始审核:1. 含有审核部要求的所有材料。

2. 您的汇款已经全额到帐。

iii. 我的材料哪些需要公证?到哪里公证?哪些材料需要公证请参见不同审核程序的相关说明。

必须由国家依法设立的公证处进行翻译和公证。

仅由翻译机构出具的翻译件无效。

翻译语种可选择德文或英文。

如何进行翻译公证,可以咨询当地的公证机关。

iv. 什么是翻译公证件?通常的翻译公证件都要包括4个部分。

即,1. 公证文件的复印件;2. 第1项的英文或德文翻译件;3. 公证员对公证文件的中文公证书;4. 第3项的翻译件。

其中第二项与第四项的翻译语种应为同一语种。

翻译公证件的这四个组成部分缺一不可,其排列顺序可以不必和以上排列顺序保持一致。

v. 审核通过后,材料可以退回吗?很抱歉不行,我们需要将所有文件归档,因此不能退还您的材料。

vi. 我的材料齐全,为什么还要求我补充材料?大多是因为您的材料不符合要求,审核部会要求申请人进一步补充相关材料。

vii. 我的小学和初中毕业证书丢了,我该怎么办?您可以提供9年义务教育证书来替代毕业证书。

如果您没有9年义务教育证明,可以让原学校出具证明,证明申请人曾为该校学生。

证明须包含申请人在该校学习时间、负责人签字、学校公章及学校的联系电话。

此证明须递交原件,不用公证。

viii. 高考复读一年要不要出证明?原则上您只需提供高中毕业证和考入大学当年的高考成绩证明。

但个别情况也会要求您出具其他的证明。

ix. 我们大学成绩单是由系里出具的,可以吗?不可以。

我们要求学生大学期间的证明材料必须由教务处或档案馆等校级部门出具。

如果您的成绩单不合格,我们会通知您补充材料,材料齐全后再进入审核程序。

x. 我大学本科毕业,没有获得学位证书,需要提供说明吗?需要由学校教务部门出具证明,说明没有获得学位的原因。

xi. 高校出具的材料是统一格式的密封信件。

我需要打开信封,将材料进行公证吗?部分高校将学生的高校毕业证书、在读证明或成绩单以密封的学校专用信封的形式提交给我们。

此类证明等同于翻译公证件,请不要打开信封。

我们不接受开封的证明信,您必须重新公证相关文件。

xii. 我的语言证书需要公证吗?不需要,您只需提供语言证书复印件即可(大学英语四/六级证书、德福成绩、托福成绩、GRE成绩等)。

xiii. 我的德语是自学的,没有证明怎么办?您可以自己写一份声明,注明学习了多长时间、大概多少学时,本人签字。

xiv. 为什么要求我们提供固定电话、手机、通信地址等多种联系方式?如果一种联系方式能够确保我们联系到您,当然没问题。

但是我们实际上经常联系不到申请人,所以您最好提供多种联系方式。

VI. 关于审核时间i. 审核需要多长时间?我们努力尽快处理所有材料。

但请注意因上半年审核数量巨大,可能会导致您等待时间较长。

因此我们建议所有申请人尽早提出审核申请。

比如,如果您计划本科毕业后即赴德留学,我们建议您在第六学期结束后(适用于四年制本科)即申请审核。

您毕业后可对学位等申请补审。

ii. 为什么我的材料交上去很长时间后还没有得到审核部的任何消息?我们在收到汇款和材料后的14天内一定会给您一个审核号(Akten-Nummer)。

您可以在您的审核部网站账户上查到此号。

如果14天后您没有得到审核号,请联系我们。

iii. 上海、广州和成都的面试何时进行,如何申请?我们每年在这三个城市会多次举行面试周。

请留意审核部网站,我们会将具体时间及时在上公布。

在各领馆所属辖区内的考生可以报名参加相应城市的审核。

(请看相关网页)如果您没有网上报名上海,广州或者成都的面试,您可以通过传真或者电子邮件报名。

我们将按照递交材料的先后顺序安排考试时间。

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