2、执行公务时，要做到衣着整齐，仪表端正，证件齐全，文明执法。
3、要公开办事制度，自觉接受群众监督。
4、要坚持原则，实事求是，清正廉洁，不徇私舞弊。
5、模范执行法纪，带头遵守社会公德。
6、要与有关执法部门相互支持，密切配合，共同搞好档案执法工作。
7、时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，接待申请人员用语要文明，要耐心，细致地做好解释和办理工作。
盐田区档案局（馆）以“创建一流档案工作服务于一流全区建设”为宗旨，贯彻“廉洁、高效、公正、优质”的八字承诺，为全区各机关企事业单位和社会各界提供优质服务。
(二)盐田区档案局（馆）职责
1、区档案局主要工作职责
（1）负责对全区各部、委、办、局、街道办事处、镇政府机关档案业务工作的监督和指导。
（2）负责对全区企事业单位的监督与指导。
2、区档案馆的主要工作职责
盐田区档案馆是负责接收保管本地区永久、长期档案的基地，是为进行科学研究和各方面工作利用档案信息提供服务的职能部门。其主要职责有：
（1）负责对进馆档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、统计、利用和日常管理工作。
（2）负责编制和完善各种档案检索工具。
（3）负责档案的利用接待工作，并编写利用效果实例。
（3）开展各种形式的档案执法检查；
（4）受理群众举报、申诉；
（5）法律、法规、规章规定的其它形式。
（四）盐田区档案行政处罚程序
（五）盐田区档案执法人员行为规范
为了使档案行政执法人员依法行政，防止和纠正不当或违法的具体行政行为，正确的贯彻档案工作的法律、法规，保证执法的严肃性，制定本规范。
1、要认真学习党的方针、政策，贯彻执行档案的法律、法规、规章，增强法制意识，提高档案执法水平。
目前，盐田区档案馆收藏各门类档案资料2万余卷(册)。
盐田区档案局（馆）自1998年10月建立以来，加强了全区档案工作的宏观管理，全面建立了档案工作管理网络，大力加强自身规范化建设和现代化管理。以升级达标为手段，重点抓了机关和事业单位档案升级达标工作，使全区档案工作管理水平有了较大的提高。建区5年来，已编制文件汇编等资料112册，接待利用者3000余人次，调卷1万余卷（件），为全区各机关单位和社会公众提供了大量的档案信息服务，取得了良好的社会效益。1999年至2001年连续被评为全市档案工作的先进档案局（馆）。
4、利用有密级的档案资料必须按照有关规定，由本馆工作人员代为查阅，指定摘录有关内容，不得任意翻阅其它无关内容。
5、摘录、复制、拍摄档案资料，须经本馆工作人员同意，重要的要经本馆领导同意；摘录、复制、拍摄后要进行核对，并加盖核对章，以示负责。
6、摘录、复制、拍摄档案资料时，不得任意增加说明和注释，也不得擅自向外公布。如举办展览、史志编纂等必须引用时，须经本馆领导批准。
(三)盐田区档案执法监督检查制度
(四)盐田区档案处罚程序
(五)盐田区档案执法人员行为规范
四、馆藏档案及查档工作概况
(一)馆藏档案简介
(二)开放档案简介
(三)查阅档案者须知
(四)接待查档工作程序
(五)接待利用服务规范
(六)档案利用收费依据、标准
五、附录
(一)查阅档案、资料登记表
(二)档案利用效果反馈表
3、《档案行政处罚程序暂行规定》（国档发[2000]4号）
（三）盐田区档案执法监督检查制度
为了保障全区档案事业的健康发展，提高全区档案行政管理部门依法行政水平，防止和纠正不当或违法的民体行政行为，正确全面贯彻执行《档案法》和档案管理的法律、法规、规章，结合盐田区档案工作实际情况，制定本制度。
1、本制度指档案行政执法监督检查，是盐田区档案行政管理部门对：
（2）工作的规章制度是否建立健全，并与本单位的各项工作管理制度紧密结合，档案管理是否有规可循、职责明确、责任落实。
（3）有关业务、技术部门对文件材料及时归档和档案部门(人员)集中统一管理档案的要求是否落实；档案管理是否具备良好的库房、设施条件以及在体制改革、机构变动、资产重组中是否严格措施，有效防止、杜绝档案损毁、分散、失密和泄密等现象，保障档案的完整与安全。
（1）区属各局（部、委、办）、镇人民政府机关、街道办事处；
（2）区属各企、事业单位；
对档案法律、法规、规章及其它规范性文件的实施进行监督检查。
2、行政执法监督检查必须贯彻以事实为依据，以法律为准绳，公正、公开的原则。
3、监督检查的内容有:
（1）档案工作是否列入本单位的工作计划、总结，领导是否重视并采取措施切实加强档案工作；档案管理必要的人、财、物条件是否落实。
5、《盐田区中小学档案管理暂行细则》（深盐档[2001]1号）
6、《盐田区医院档案管理暂行细则》（深盐档[2001]4号）
第二部分档案行政执法依据
1、《中华人民共和国档案法》1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1月1日起施行
2、《中华人民共和国档案法实施办法》国务院1990年10月24日批准，国家档案局1990年11月19日发布
四公开：办事制度标准要公开，
各人负责范围要公开，
监督指导电话要公开，
评审验收结果要公开。
五不：外出工作不误时，
用户请教不推诿，
分工协作不扯皮，
考核评审不偏倚，
廉洁奉公不徇私。
（二）档案行政管理和档案行政执法的依据
为了保障盐田区档案行政管理和档案执法工作“管理有序、执法有据”，严格按照法律、法规、规章办事，做到有法可依、有章可循。现将有关档案行政管理和档案执法依据归纳如下:
(二) 开放档案简介
根据《中华人民共和国档案法》的规定，盐田区档案馆向社会开放档案的主要范围如下:
1、建区前的档案
2、公证档案资料
3、区各党政机关、团体等的档案
4、婚姻登记（离婚、涉外婚）档案
凡列入开放的档案，除向党政机关、企事业单位团体开放之外，同时向社会公民开放。凡持有合法证件的中国华民都可以进入档案局（馆）查阅开放档案。
（7）负责拟定全区档案管理的规范性文件和有关业务技术标准。
（8）负责全区各单位档案管理工作升级达标的考评定级工作。
（9）负责全区的档案业务培训和档案技术职称评定的申报咨询、推荐工作。
（10）组织开展档案学会活动，包括年会、报告会、讲座和案培训教育和学会工作流程表
（三）查阅档案者须知
1、来本馆利用档案、资料者，必须持有单位介绍信和本人身份证。
2、利用者必须先填写《档案资料利用登记表》，写明利用内容与目的，以便准确提供档案资料；亦可利用馆开放档案目录等检索工具先自查检。
3、本馆保存的档案资料-般不外借，利用者可在本馆阅览室内查阅。如需外借，须经馆领导同意方可外借。利用者不准擅自进入库房及办公室。
(二)对反映的一般情况，予以当场答复；需调查研究的，在一个月内给予答复。
三档案局（馆）档案业务指导服务规范及处罚规范
(一)盐田区档案局（馆）档案业务指导服务规范
一流：以争创一流为目标，热心服务精心指导。
二硬：政治思想素质要过硬，业务工作水平要过硬。
三心：接待咨询要热心，指导工作要细心，讲解问题要耐心。
为了加强档案局（馆）政务公开的实施力度，接受各机关和社会公众的有效监督，促进廉政建设，提高行政执法水准和优质服务，特编印《盐田区档案局（馆）办事指南》。本指南分档案局（馆）概况、档案行政管理概况、馆藏档案及查档工作概况和附录四部分，系统地介绍盐田区档案局（馆）对外服务的基本职能、范围和内容。
一、盐田区档案局（馆）概况
8、严禁利用工作之便以权谋私。
9、严禁贪污和收受贿赂。
10、严格按照法律、法规、规定办事，做到事实清楚，证据确凿，程序规范，量罚适当，不纵不枉。
四、馆藏档案及查档工作概况
(一)馆藏档案简介
盐田区档案局（馆）是永久保管全区档案的基地和编纂、研究开发利用档案的中心。目前，馆内藏有全宗49个，案卷近2万余卷。档案种类主要有党政机关、社会团体档案，典型企业档案，科技成果档案，公证档案，婚姻档案，统计档案，会计档案，照片、声像档案、荣誉档案，已故干部档案等，初步形成门类齐全、结构合理、内容丰富、具有多种载体特色的馆藏体系。馆藏最早的档案时间是1984年的沙头角管理区的档案。
（4）努力开发档案信息资源，积极开展档案编研工作，为新区两个文明建设提供各类具有较高参考价值的编研资料。
（5）负责全区档案用品的代卖工作，主要有文书档案、会计档案、科技档案盒、照片档案册。
（6）接收进馆档案工作流程表
地址：深圳市盐田区深盐路2088号区行政中心817、917室
二社会监督投诉渠道
(一)对档案局（馆）工作人员因在档案行政管理、行政执法及查阅利用档案过程中不满意或要提意见、建议的可直接向馆长投诉（投诉信箱：深圳市盐田区档案馆，邮编：518081）。对档案局（馆）领导工作有否意见、建议，可向区委（区政府）办公室投诉。
盐田区档案局（馆）丰富的馆藏，内容涉及盐田经济、政治、文化、天文地理、风土习俗等，对盐田的经济建设、社会文化事业的发展和社会主义精神文明建设均有很高的利用价值。近4年来，社会各界来我馆查阅利用档案的人士达2000余人次，调阅案卷10000余卷，复制档案资料页数达10260余张，收到了良好的社会效益。档案局（馆）是一座知识宝库和信息中心，热忱欢迎社会各界人士前来查阅利用。
（一）盐田区档案局（馆）简介
盐田区档案局（馆）是盐田区行使档案行政管理职权的职能部门，实行局、馆合署办公，归属区委（区政府）办公室的直接领导。它既是永久保管全区各机关、团体、企事业单位档案的基地，也是盐田区编篡、研究、开发利用档案信息的中心。
盐田区档案局（馆）的基本任务是：1、维护党和国家历史真实面貌，集中统一地管理全区各类档案及有关资料；维护档案的完整与安全；积极提供利用，为全区的两个文明建设服务。2、主管全区行政区域内的档案事业，并对本行政区域内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导；对违反国家档案法律法规的行为，依法进行处理。