杨牡丹文化园开园筹备组织方案
（2018年X月XX日）
牡丹活动开园位于彭州丹景山镇，占地100余亩，杨牡丹于90年代建办，是一座以牡丹为主，有上百余种花木，并且融合了花海、树林、盆景和石雕、书画等艺术的花园。

为确保活动顺利举办，现提出如下方案：
一、节会名称、会徽
节会名称：第1届杨牡丹文化旅游节
会徽：委托专业公司设计制作，用于节会门票、宣传材料、节会延伸产品等。

二、节会时间、地点
节会时间：牡丹花大约在4月上旬可初绽，5月3日～5月10日前进入盛花期，5月20日后花期结束。

为提升效益，扩大影响，配合彭州牡丹文化节，抢抓五一小长假机遇，拟于3月26日进入试运营阶段。

4月6日前后根据天气情况择日举办开幕式。

节会地点：XXXXXXXXXXXXXXX
三、节会主旨
打造牡丹品牌、发展乡村文化旅游、助力扶贫攻坚行动、推动经济社会发展。

四、节会日程
3月28日：国色天香-文人诗会、牡丹写生开园仪式五、具体活动安排
各项活动具体内容、时间、议程、奖项设置、材料购置等均由各组织单位确定，并承担费用。

1、国色天香-文人诗会、牡丹写生活动曁开园仪式
时间：4月6日10:00
地点：XX牡丹园
组织单位：XX文联 XX文化馆彭州林业局丹景山人民政府
活动责任人：XXXXXX
六接待值班工作
按照“谁邀请、谁负责、谁接待”的原则，参办活动的相关单位自行带领市县领导和嘉宾在杨牡丹园领取嘉宾胸牌和餐票，参加节会各项活动。

开幕式当天及节会期间，来宾及游客均凭票入园参观。

来宾由节会组委会赠票。

来宾用餐拟指定处用餐，1处在杨牡丹现场嘉宾处就成餐，作为来宾接待处。

1处在餐饮区经营，作为第二就餐处。

游客与来宾均凭饭票就餐，40元/人餐。

嘉宾和工作人员由组委会发放饭票，游客买票就餐。

七组织内容：①场地清理、舞台搭建和音响调试，颁奖环节礼仪服务。

②开幕式文稿筹备工作。

议程：
1.主持人介绍参加开幕式的各位嘉宾。

2.XXX宣布抽奖环节情况。

3.XX介绍牡丹园发展情况和远景规划。

4.XXXX介绍节会筹办情况。

5.嘉宾为获奖来宾颁奖。

6.XXX致辞。

7.XXX致辞。

8.参加开幕式最高职级领导宣布文化节开幕。

5、印象彭州-文艺演出
时间：5月6日上午11:30（约60分钟）
地点：开幕式现场
组织单位：XX 实施单位：XX
组织内容：①以歌舞、戏曲等群众喜闻乐见的节目形式为主，节目数量在12个以上。

②协调解决参与人员午餐。

活动责任人：XXXX
八协调相关赞助单位
1赞助单位费用每家300元现金
2赞助单位可以布置广告内容包括（横幅、门型架等广告形式部影响主办方效果的内容）
（九）氛围营造
1.牡丹观赏区围挡、宣传横幅设计制作。

制作牡丹园围挡、花棚通道两侧版面，内容拟定为牡丹花卉详细介绍，字
体使用书法体，避免使用黑体、宋体等公文字体，并在街区、
牡丹园周边悬挂宣传横幅。

（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX）
2.景区入口处大牌及舞台背景设计制作。

入口处大牌内
容包括景区示意图（注明游览路线）、游客须知、牡丹园远
景规划，大牌均为单面，材质采用室外喷绘。

（落实单位及
责任人：XXXXX XXXXXXX）
3.景区入口造型及牡丹背景摄影装饰。

景区中心位置制
作“金盆呈吉祥”造型，制作以牡丹为主题图案的摄影背景
装饰，中间以脸型镂空，供游人脸部与牡丹图案摄影娱乐。

摆放XXXXX造型。

（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX）（9.1）环境整治
1.园内环境卫生。

牡丹园内杂草、垃圾、废旧物品要全
部清理清运干净，脏乱角落用喷绘版面遮挡。

（落实单位及
责任人：XXXXX XXXXXXX）
2.牡丹园周边环境卫生。

进出牡丹园的公路沿线及牡丹
园北侧沟边环境卫生按照县乡环境综合整治工作标准进行
彻底整治。

（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX）
（9.2）景区道路规划和景点解说
1.花卉简介牌。

共分两种：挂式牌及立式牌，材质为硬
质塑料牌，主题为金底黑字，形状为长方形，左上角设置明
显牡丹花凸印，上沿打系线孔两个，悬挂在高杆花枝。

立式
牌离地60cm，主题及材质同挂式牌。

（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX）
2.景区道路规划及指示牌设置。

景区内合理规划游园路线，平整道路，区间以方砖间铺，方便游人通行。

主要路口、
关键地点设置路线指示牌（需标明游客当前位置，指明不同
观赏区、饮食区、停车场、厕所等位置）。

（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX）
3.景点解说。

委派5名专业导游参与导游解说工作。

（落
实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX）
（9.3）演出舞台搭建、停车区划定、园区厕所建设
1.舞台搭建和音响设备租赁。

协调演出舞台地块落实，完成整地，开幕式前一天完成舞台搭建，供电布线调试。

开
幕式当天上午8点前完成安装，音响设备调试到位。

（落实
单位及责任人：XXXXX XXXXXXX）
2.临时停车区规划。

3月20日前完成停车场地块协调。

3月27日前完成停车场规划和划线工作。

（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX）
3.园区厕所建设。

在园内、园外各搭建临时厕所各1处。

4月1日前完成建设。

（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX）
（10）其他准备工作
1.景区规划及特色景点打造。

3月20日前完成景区总体规划，包括游览路线、示意图制作，xxxx、xxxxx及xxxx 等特色景点在示意图上准确标注。

（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX）
2.游园入场券、工作人员胸牌和邀请函制作。

制作入场券、工作人员胸牌及嘉宾邀请函，3月27日前邀请函送达到位。

（落实单位及责任人：XXXXX XXXXXXX）。