第5章文字处理软件Word 2003本章内容§5.1 Word 2003概述§5.2 文档的基本操作§5.3 Word 2003文档的输入与编辑§5.4 文档显示§5.5 文档排版§5.6 Word 2003的表格制作与编辑§5.7 图形操作§5.8 公式编辑器的使用§5.9 页面排版§5.10 打印文档*§5.11 Word 2003的高级功能*重点和难点文档编辑、排版表格制作与编排公式编辑器的使用图形处理与编辑§5.1 Word 2003概述办公软件是为办公自动化服务的软件。

现代办公涉及到文字、数字、表格、图表、图形、图像、语言等多种媒体信息的处理，需要用到不同类型的办公软件。

办公软件一般包括字处理、演示文稿、电子表格、数据库系统、网页制作、电子邮件等几方面的软件。

常用的办公软件有微软公司的Microsoft Office和金山公司的WPS Office5.1.1 字处理软件概述文字处理软件是办公自动化中最常用的一类应用软件，它能支持用户生成并打印图文并茂的各种文档。

80年代初,使用较广的有美国MicroPro公司推出的文书编辑系统WordStar等。

这类软件集编辑、排版、打印于一身，在当时受到用户的好评。

但这类字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。

进入90年代，Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，经过不断地改进和完善，其版本从Word 5.0、Word 6.0发展到现在的Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003。

Word 2003中文版是Microsoft为中国用户推出的汉化版本。

本章主要介绍Word 2003中最常用、最基本的使用方法。

更多的内容需要读者在工作中不断地摸索、不断地实践，并使用Word 2003中文版强大的帮助功能作为工作的向导。

5.1.2 Word 2003的主要功能1.编辑功能Word 2003具有对文本、图形及表格的强大编辑功能，它不仅提供插入、剪切、复制、查找、替换等常规编辑操作功能，而且还提供了绘图工具、各种符号、计算公式、分栏制表、图表、插入图片、创造艺术字体等功能，此外，它还提供了数学公式编辑器。

使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”。

2.格式设置及版面设计排版功能Word 2003具有丰富的文字修饰功能，可以设置文字的多种格式，如：字体、大小、颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗、加下划线等效果；可使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式，直接引用自己喜欢的格式。

Word 2003具有很强的排版功能，能够进行分段、分页、缩排、页面管理、图文混排及多栏排版等，采用整页“所见即所得”的模式对文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。

3.自动功能自动更正功能在输入的同时，自动更正单词的拼写、语法错误。

自动输入功能会自动创建编号列表、项目符号表，并自动套用格式、缩进量等。

当输入当前日期、一周七天的名称、月份、用户的姓名和所在单位名称时会自动提示输入内容。

Word 2003提供的自动更正、自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻轻松松地完成日常工作。

4.表格处理功能Word 2003具有较强的表格处理功能，能任意地对表格的大小、位置进行调整，表格中可以包含图形或其他表格，可以创建、编辑复杂的表格等。

可以使用公式对表格数据进行简单的计算、排序，并根据数据创建图表。

5.图文混排功能Word 2003提供绘制图形和处理图片的功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。

绘图功能提供了100多种自选图形，增强了图文混排功能，使图片的拖放、插入等操作更加简单。

剪贴库提供了丰富的图片资料。

充分利用Word 2003提供的这些图文混排功能，可以编排出形式多样的文档。

6.边框和底纹Word 2003提供了100多种边框样式用于改变文档的外观，包括三维效果，还集成了多种用于专业文档的流行样式，特别适合于制作专业化的文档。

7. Web功能用Word 2003可直接编写Web网页，可存取HTML（超文本）文件，也可以将编好的Word 2003文档作为电子邮件直接通过Internet发送到世界各地。

5.1.3 Word 2003的启动与退出1．使用快捷方式启动Word启动Word 2003应用程序最简捷的方法，就是在如图5.1.1所示Windows桌面上双击Word 2003的快捷方式图标，即可启动Word 2003。

图5.1.1通过Windows桌面快捷方式图标启动Word 2003在默认情况下，安装Word 2003应用程序时．系统并不会自动在桌面上为其应用程序创建快捷方式。

如果Windows桌面上没有设置Word 2003的快捷方式，可以创建Word 2003的快捷方式图标。

2．通过“开始”|“程序”命令启动Word这种启动应用程序的方法是最典型的，操作步骤如下：① 单击Windows “开始”按钮，选择“程序”选项； ② 单击“程序”，将鼠标指针指向程序子菜单中的Microsoft Office ，弹出级联菜单，然后单击“Microsoft Office Word 2003”，如图5.1.2所示，即可启动Word 2003。

3．通过新建Word 文档启动Word在安装Office 2003套件时，会在“开始”菜单中添加两个选项：“打开Office 文档”、“新建Office 文档”，这是Microsoft 公司为用户提供的快速进入Office 办公软件的两个选项。

选择“新建Office 文档”，在弹出的如图5.1.3所示的对话框中，选择相应的选项卡并双击相应的图标启动相应的程序。

如选择“常用”选项卡，双击“空白文档”图标（或单击“空白文档”图标，然后单击“确定”按钮），即可启动Word 2003并打开一个空白文档。

4．通过已有的Word 文档启动Word通过打开文档可以启动编辑该文档的编辑器，在此介绍三种方法。

方法1：在Windows 的“资源管理器中”查找到要打开的文档的位置并双击这个文档的图标或名字，即可启动该文档的编辑软件并打开文档。

方法2：单击“开始”菜单中的“打开Office 文档”选项，出现如图5.1.4所示的对话框，在该对话框中的“查找范围”框中找到所需文档并双击该文档的图标或名字，即可启动该文档的编辑软件并打开所选文档。

图5.1.2 通过开始按钮启动Word 2003图5.1.3 “新建Office 文档”对话框方法3：如果要打开的文档是不久前使用过的，可用另外一种方法启动：单击“开始”菜单，将鼠标指针指向“文档”项，这时子菜单中列出了最近使用过的文件，如图5.1.5所示。

单击子菜单中需要打开的文档，就会启动该文件的编辑软件并打开所选文档。

如果启动Office 软件是为了编辑一个已存在的文档，那么使用此方法启动是很合适的。

5．退出Word 2003软件Office 2003是典型的Windows 应用程序，所以退出（关闭）Office 软件的方法同其他应用程序的退出相同，详细方法请查看第四章的有关内容，这里不再重复。

在这里提醒读者，关闭Office各软件最简便快捷的方法有： （1）双击窗口左上角的控制菜单图标，（2）单击窗口右上角的关闭按钮， （3）按组合键Alt ＋F4。

如果在退出之前没有保存已被修改的文档，那么在退出时，所有软件会弹出一个消息框，询问用户是否保存对文档的修改，单击“是”，则保存文档后退出，单击“否”，则放弃此次对文档的修改而直接退出，单击“取消”按钮，会返回到编辑窗口。

5.1.4 Word 2003窗口组成及操作成功地启动Word 后，屏幕上就会出现如图5.1.6所示的窗口。

Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。

图5.1.4 “打开Office 文档”对话框图5.1.5 “文档”菜单项1．标题栏标题栏位于屏幕窗口的最顶部，显示正在编辑的文档名（例如，文档1）和应用程序名（Microsoft Word ）。

2．菜单栏菜单栏位于标题栏的下方。

菜单栏提供了9个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

每个菜单中包含的菜单项是Word 可执行的命令。

要执行菜单中的命令，可以用鼠标单击菜单栏上的菜单，然后在下拉菜单中单击相应的命令；也可以使用键盘，按下Alt 键和菜单后带下划线的字母键来打开相应的菜单，然后用方向键选择菜单命令，例如，按Alt ＋F 键可打开文件菜单。

用户通过选择菜单命令来指示Word 执行某项功能，随着Word 功能日益增加，菜单命令也越来越庞大，但不见得每个命令都会经常用到，针对这一点，Word 2003提供了自动记录功能，也就是说Word 2003会记录用户的操作习惯，只在菜单中显示最近常用的命令，为用户选择常用的命令提供方便。

如果某些命令在一段时间内没有被使用，就会自动隐藏。

这时，单击菜单底部的向下箭头或将鼠标停留在底部，就可以显示出全部的菜单命令。

可以通过“工具”菜单中的“自定义”项来改变该设置：在弹出的“自定义”对话框中选择“选项”选项卡，单击“鼠标指针短暂停留后显示完整菜单”复选框，如图5.1.7所示。

3．工具栏工具栏是为了方便用户使用鼠标而设计的，是执行菜单命令的快捷方式，利用鼠标单击工具栏上的小图标按钮就可以执行一条Word 命令。

Word 提供了多种工具栏，启动Word 后，窗口中显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。

此外，用户可以根据不同需要同时打开多个工具栏，也可以关闭一些不常用的工具栏。

使用菜单打开和关闭工具栏：单击“视图”菜单，选择“工具栏”菜单项，在弹出的级联菜单中列出了Word 的所有工具栏（或在菜单和工具栏的任意位置点右键会弹出Word 的所有工具栏菜单）如图5.1.8所示，前面有“√”标记的表示这个工具栏已显示在Word 窗口中，再单击此工具栏，该工具栏就会关闭。

选择一个前面没有“√”标记的工具栏单击，该工具栏将显示在Word 窗口中。

图5.1.7 “自定义”对话框Word 不仅可以显示或隐藏工具栏，而且可以根据需要为工具栏添加或删除按钮，例如在常用工具栏中添加或删除按钮步骤是：（1）单击“常用”工具栏最右侧的小三角“”，出现“添加或删除按钮（B ）▼”选项； （2）将鼠标移至“添加或删除按钮（B ）▼”区域内，出现“常用”选项；（3）将鼠标移至“常用 ►”选项区域内，弹出菜单，如图5.1.9所示，前面有“√”标记的表示该项对应的按钮已显示在工具栏上，单击它删除该按钮。