第4章中文字处理软件Word 2003一、教学目标1.了解Word 2003的基本概念；2.掌握Word 2003的基本操作文档的基本操作、设置文档的格式，图文混排，制作表格，样式与模板，打印文档等；3.能够使用Word 200处理文档、制作表格等。

二、教学内容1.中文Word 2003概述2.Word 文档的编辑3. Word 文档的版面设计4.图文混排5.样式与模板三、重点与难点掌握文档版面设计、图文混排的方法，以及表格的使用等。

四、教学方法多媒体课件演示结合实例上机操作。

五、教案正文4.1中文Word 2003概述4.1.1 中文Word 2003特点1. 先进的文字编辑方式2. 格式编辑更灵活3. 模板、向导及样式使用便捷4. 图文混排功能更强大5. 表格处理更优化6. 传真、电子邮件与Web功能更强4.1.2 中文Word 2003的安装、启动与退出1．软件环境操作系统要求Windows 2000以上版本，或者Windows XP或更高版本。

2．硬件环境能够正常运行以上操作系统的硬件需求：●处理器：Pentium III 266MHZ或同等处理器以上的CPU。

●内存：建议使用128MB以上的内存。

●硬盘：典型安装需要260MB，这个数字会随着用户添加或删除组件而相应增减。

在安装完成并开始运行后，至少仍需近百兆的空间作为Windows的虚拟内存，以便存放Word在打开文档时创建的临时文件。

●CD-ROM：8倍速或以上倍数。

3．安装(1) 将光盘放入光驱中。

(2)一般情况下安装程序将自动启动。

如果安装程序未启动，可打开“我的电脑”窗口，在光盘中找到Setup.exe安装程序并双击它。

(3)按照屏幕提示操作，并根据实际情况选择合适的安装类型即可。

安装完成后，重新启动计算机就可以使用Office 2003了。

4. 启动与退出(1) 启动启动Word 2003的方法很多，这里介绍两种启动方法：方法一：利用“开始”菜单启动Word 2003，操作步骤是：①单击Windows 桌面底部的“开始”按钮，显示开始菜单。

②在开始菜单中选择“程序”，弹出程序子菜单。

③在程序子菜单中单击Microsoft Office 2003中的方法二：利用“Word图标”启动Word，具体操作步骤是：在Windows桌面中找到Word图标，并双击该图标。

（2）退出⑴单击Word 2003应用程序窗口的关闭按钮。

⑵单击Word 2003应用程序窗口的“文件”菜单中的退出命令。

4.1.3 中文Word 2003主窗口的基本组成在如图4-2所示的窗口中可知，中文Word 2003主窗口主要包括以下几个部分：1．标题栏2. 菜单栏3．工具栏4. 标尺5．文档编辑区6．状态区7. 文档视图方式●普通视图●页面视图●大纲视图●Web版视图●阅读版视图4.1.4文档的基本操作使用Word2003首先要掌握文档的新建，保存，打开，关闭等基本操作。

1．创建新文档(1) 自动方式启动Word 2003后，系统会自动建立一个空文档，并以“文档１”作为新文件名，这时用户可直接进行文档的输入。

并且在窗口右侧出现了“开始工作”任务窗格。

(2) 使用“新建文档”任务窗口创建新文档。

选择“文件”菜单中的“新建”项，此时在窗口右侧将打开“新建文档”任务窗格。

①“新建”选项区：在“新建”选项区可以完成以下操作：●单击“空白文档”项，将以缺省的模板创建一个空白文档。

●单击“XML文档”项，将以缺省的模板创建一个空白的XML文档。

●单击“网页”项，将打开一个网页文档窗口。

●单击“电子邮件”项，将打开电子邮件面板。

在使用电子邮件新建文档之前，应先配置的默认邮件地址(如在Outlook中设置的缺省邮件账号)，才可以发送邮件。

●单击“根据现有文档”项，将弹出“根据现有文档新建”对话框，在该对话框中选择某一文件，单击“创建”按钮，Word将自动以该文档为基础新建一个文档，即新建的文档包含了所选文档的所有内容。

●单击“Office Online模板”项，将自动启动正并连接Office的官方网站，从中可以选择所需的模板文件。

该方法通常用于己知网站中有自己所需的模板，而自己又不愿自行创建时。

●单击“本机上的模板”项，将打开“模板”对话框。

在该对话框中列出了本机上所有的模板文件。

选中所需的模板，然后单击“确定”按钮，即可以该模板文件为模板新建文档。

●单击“网站上的模板”项，将打开“基于网站上的模板新建”对话框，从中可以在本地网络中寻找所需的模板文件。

（3）使用工具按钮或快捷键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，或使用快捷键“Ctrl+N”都会直接产生一个基于“空白文档”模板的新文档，然后选择“确定”按钮。

2. 保存文档（1）保存新文档①选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框。

②在“文件名”列表框中输入文件名（文件所在的驱动器可在“保存位置”的列表框中选择，默认时，将自动保存在“我的文档”中）。

③根据需要，在“保存类型”的列表框中选择文档的类型，一般采用“Word文档”类型。

如果有特殊要求，可以在“保存类型”下拉列表中选择其它的类型。

④单击“保存”按钮。

（2）保存已有的文档保存已命名的文档的方法是：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”→“保存”命令，或者按“Ctrl+S”键即可。

①选择“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

②像保存一个新文件一样在“另存为”对话框中设定文件的保存位置、文件名和文件类型。

最后单击“确定”按钮。

（3）文档的自动保存①选择“工具”→“选项”，弹出“选项”对话框。

②在弹出的“选项”对话框中单击“保存”标签，此时“选项”对话框。

③选定“自动保存时间间隔”复选框，在其后的“分钟”框中输入或者选择自动保存的时间间隔。

④单击“确定”按钮。

（4）将文档保存为Web页①选择“文件”→“另存为Web页”命令，弹出“另存为”对话框。

②在“另存为”对话框中选择保存Web页的驱动器、路径，在“文件名”列表框中输入文件名，单击“保存”按钮。

3. 打开文档①单击工具栏上的“打开”按钮或按下Ctrl+O组合键或单击“文件”菜单中的“打开”命令，弹出对话框。

②在文件名列表框中直接输入要打开文件的文件名（该文件名可包括盘符和路径），然后单击“打开”。

或者在“查找范围”的列表框中选择要打开文件的驱动器和路径，并在“文件类型”列表框中选择要打开文件的类型。

例如选择文件类型为“Word文档”，则文本区只显示指定盘符、指定路径、指定某类文件的文件名，此时可在文本区列出的文件名清单中选择一个要打开的文件名，单击对话框上的“打开”按钮，或者直接双击指定的文件名。

4.2 文档的编辑4.2.1 文档的录入1. 即点即输功能在Word 2003中，用户可以在文档编辑区的任何位置进行输入操作，其操作方法是将鼠标指针移到想要输入文字的位置双击鼠标左键即可。

这种便捷的输入方式称为“即点即输”。

可以通过执行“工具”→“选项”命令，在“编辑”选项卡中设置开启或关闭“即点即输”功能。

2. 文档的输入文档的输入是指在的文档编辑区内输入文字、特殊字符、插入图形、插入其它文件的内容等。

(1) 输入文字①输入方式的选择在输入文字前，首先要选择输入方式，输入方式的选择是：单击桌面右下角任务栏的输入法图标，在弹出的输入法对话框中单击所熟悉的输入方式，如拼音、五笔等。

也可以按Ctrl+Shift键，则依次从前往后切换各种输入法。

按Ctrl+空格键可以在中英文输入法之间进行切换。

②文本输入时的要领●由于Word 具有自动换行功能，因此在录入文档时可不必理会是否已满一行。

仅当需要开始新的段落时，才能按Enter键。

●Word一般默认为插入状态。

在插入状态下，录入的内容在插入点位置上，插入点右边原来的内容依次右移。

在改写方式下，录入的内容也在插入点位置上，但是改写从插入点开始的原来的内容。

用户可以通过按键盘上的Insert键或双击状态栏的“改写”项来切换插入和改写状态。

●在录入或编辑过程中按Backspace（退格键）键可以删除插入点左边的一个字符，按Del键可删除插入点右边的一个字符。

如果出现误操作，可随时使用常用工具栏中的（撤消）按钮取消前面的操作。

●如果输入的内容中不仅有中文还有英文字符，按Ctrl+空格键循环切换中/英文输入状态。

3.输入标点符号在中文输入方式下，使用键盘可直接输入。

表4-1以五笔字型码4.0版为例，罗列了键盘符号与中文标点之间的对应关系。

表4-1 键盘符号与中文标点之间的对应关系4.输入特殊符号在输入文档的过程中，如需输入特殊的符号，如‟、④、≤、≈、★、±、∮等，可按如下方法进行：⑴方法一：使用“插入”菜单进行插入。

操作步骤如下： ① 选择“插入”→“符号”命令项；② 在弹出的“符号”菜单中选择所需要的符号后单击“插入”按钮； ③ 插入结束后关闭“符号”窗口。

⑵方法二：使用符号键盘输入。

操作方法如下：在中文输入状态下，右击输入法提示栏右侧的键盘图标，如图4-18所示。

在弹出的如图4-19快捷菜单中选择所需要输入的符号类。

此处若选择特殊符号,将弹出如图4-20所示的浮动式符号键盘，单击键盘中符号即可输入。

再次单击键盘图标即可取消符号键盘。

图4-18 输入法提示栏图4-19 输入符号类别菜单图4-20“特殊符号”的符号键盘5. 插入文档①光标定位到欲插入文档的位置。

②选择“插入”→“文件”命令，在弹出的“插入文件”对话框中选择要插入的文件名, 单击“插入”按钮。

4.2.2文本块的基本操作1. 选择文本●选中单个字符：先把光标移到字符之前，按下shift键的同时按右方向键，或把光标移到字符之后，按下shift键的同时按左方向键。

●选中一行：先把光标放置在行首然后按下Shift键的同时，按下End键。

若光标放到行尾，则按下Shift键的同时按下Home键即可。

●选中一个句子：按住Ctrl键，单击文档中的某个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。

●选中一个段落：可以把光标先定位到段首或段尾，然后按下Shift键，再用鼠标光标单击段尾或段首。

●选中整篇文档：按下Ctrl+A组合键。

●按两下F8键选中一个单词或词组，按三下F8键选中一句，按四下F8键选中一段，按五下F8键选中整个文档。

2.文本的删除、移动和复制⑴删除文本删除文本的操作步骤如下：①选中要删除的文本内容。

②按下Delete键或Backspace键，或者单击常用工具栏上的“剪切”按钮，或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。

⑵移动文本移动文本的操作步骤如下：①选中要移动的文本内容。

②单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，或使用“编辑”→“剪切”命令，或按下组合键Ctrl+X，此时所选定的文本块将从屏幕上消失，当前的内容被剪切到Windows的剪贴板中。