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Zoom使用手册(windows)文件.doc

Zoom视频会议使用手册目录1ZOOM 概述 (3)1.1 什么是Z OOM (3)1.3Z OOM 的功能 (4)1.4 系统和网络要求 (5)1.4.1 电脑配置要求 (5)1.4.2 网络要求 (6)1.5 客户端下载 (7)2 客户端操作 (7)2.1 开启客户端 (7)2.2 登陆客户端 (7)2.3.登录后界面 (8)2.4 会议信息 (9)2.5 录像文件...............................................................................1...0.2.6 客户端设置...........................................................................1..0.3 会议操作 (11)3.1 入会后界面...........................................................................1..1.3.2 管理参会者............................................................................1..2.3.3 共享屏幕操作........................................................................1..3.3.3.1 可选择共享整个桌面或只共享某个程序....................1..33.3.2 共享iPhone 或iPad 中的程序...................................1 (3)3.3.3 共享过程操作.............................................................1..4....4 视频模式与操作 (15)5 安排会议 (16)1Zoom 概述1.1 什么是ZoomZoom 是一款云视频会议服务软件,将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。

Zoom 为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享,可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备,可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。

您可以通过PC、Mac 、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。

Zoom 视频会议软件采用世界领先的互联网技术,功能强大,操作简便,带给用户全面可靠,犹如面对面的视频会议沟通感受。

1.2Zoom 的主要应用场景Zoom 主要应用但不局限于以下场景:1. 远程培训:无论学员身处何地,均可使用Zoom 进行及时统一地培训;2. 远程拜访及产品演示:销售不必再东奔西跑,通过Zoom ,轻松向您的客户进行产品介绍及演示;3. 远程会议:轻松将分布各地的员工召集起来,不仅节省差旅成本,并且使沟通更有效率;4. 远程支持:客服人员可通过Zoom 帮助您的客户远程查找问题,并给予解决方案;5. 在线市场活动。

1.3Zoom 的功能功能模块子功能描述适应使用者即时会适用于紧急会议,召开会议后,在会中邀请参会议人,立即开始。

主持会议安排会适用于在约定时间的会议,安排后立即向参会人议发送会议邀请,在约定的时间开始会议。

单场会议最多允许100 位参会者(设备终端)同账号的持有者或着参加会议时入会,所有参会者可通过会议链接或者会议ID参与者加入。

安排好的会议,可调整会议时间、主题、会议类会议调整账号的持有者型、会议密码等选项配置,更新会议信息。

音频音频选择;自我开启/关闭音频操作。

最多允许同时展示25 路视频;参会者视频切换视频与选择;自我开启/关闭视频操作;更改视频模式。

账号的持有者或者会中操作通过邮件或复制URL,将会议链接发送给参会邀请参与者者。

在会中控制参会者的状态参会者(如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、屏幕共将电脑桌面或某一单独程序/ 应用/ 窗口共享给享其他参与人;远程控制;共享注释录制对会议内容进行录制,并保存在电脑本地。

结束会离开或者结束会议。

议音频音频设备检查和接入习惯设置。

视频视频设备检查和接入习惯设置。

会议设置账号的持有者常规登陆和共享习惯设置。

录制录制保存路径调整。

1.4 系统和网络要求1.4.1 电脑配置要求:项目最低配置推荐配置Pentium IVCPU 酷睿? 2 双核处理器 1.5G 或更高1G内存1G 2G 或者更高MAC OS X MacOS 10.6 或更高版本Windows 10操作系统Windows 8Windows 7Windows Vista 的SP1 或更高版本Windows XP SP3 或更高版本显示器800*600 1280*1024 或者更高分辨率Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+浏览器Mac: Safari5+,1.4.3安卓和iOS系统要求苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2, iPhone6s\6, iPhone6s Plus\6Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4 ;安卓: Android 2.3.3 以上, 推荐CPU 双核1GHZ 以上, 内存1G+ 。

1.4.2 网络要求:Zoom 可实现视频码流自动伸缩,为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。

建议独立带宽上下行2M 左右,以下是的占用带宽数据统计:全屏视频:600kbps( 上、下);高清视频:1.2mbps( 上、下);群视频:600kbps/1.2mbps( 上、下);两分频(画廊):1.5mbps/1.5mbps( 上、下);1.5 客户端下载请登录Zoom 官网:/Download2 客户端操作2.1 开启客户端双击客户端,开启程序后,您有两种选择:加入会议或登录主持一个会议。

如果您是参加会议,则无需登录,直接点击“加入会议”;如果您需要主持自己的会议,请点击“登录”。

2.2 登录客户端请输入您的账号与密码后,点击“登录”2.3. 登录后界面及相关操作点击“屏幕共享会议”,立即开始共享您的桌面或程序的会议;点击“视频会议”,立即开启视频会议;点击“安排会议”,填写会议主题、会议时间等相关信息,即可预约日后的会议;点击“加入会议”,加入他人会议。

2.4 会议信息点击“会议”后,选择“我的会议”即可看到“个人会议ID”和“预约安排过的所有会议”个人会议ID :相当于一个您的专属会议室,如果选择“总在本机上使用个人会议ID 开会”,召开的会议,会议ID 将永远是您自定义的十一位数字。

由于这是一个固定的会议ID,入会将更方便。

安排过的所有会议:提前安排好的会议,每次生成的会议ID 会有不同。

相对于个人ID 是非固定的会议室。

您可以选择某一场会议做如下操作:点击“开会”将开启这场会议注:点击“编辑”将更新调整会议个人会议ID 邀请点击“安排”可以点击“删除”将永远删除预定的会通过“电脑系统邮件”或“复制邀请议(个人会议ID 无法删除)信息”实现;点击“复制邀请信息”可复制会议信息如果您无法看到预定的会议信息点至剪贴板,可以手动粘贴到邮件、即时2.5 录像文件点击“会议”后,选择“录像文件”即可看到所有已录制过的会议内容。

您可以选择某一场会议做如下操作:点击“播放”可以通过电脑本机播放器播放视频文档点击“播放声音”可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件点击“打开”可以打开原文件的存储位置点击“删除”删除录制文档的信息(原文件还在本机存储)注:文档默认存储位置在:C:\Users\Admin\Documents\zoom注:Zoom 录制文件仅保存在终端机器,不在云服务器上存储。

2.6 设置可根据您的使用习惯对Zoom 进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈,还可以看到系统数据统计,让您了解整个会议设备和网络带宽状况。

在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。

点击后出现如下界面:3 会议操作无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。

会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的,由于主持人的权限最大,功能最全,我们以主持人的操作为主,介绍如何使用。

3.1 会中工具栏会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成:您可以做如下点击操作:自我静音/ 解除自我静音;连接/ 断开电脑音频;开启/ 关闭视频;扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置(界面见 2.6 客户端设置);可以发邮件进行邀请,也可复制会议链接,通过其他沟通工具进行邀请;具体说明见 3.2“管理参会者”操作;具体说明见 3.3“共享屏幕”操作;会中聊天(群聊/私聊);开始/停止会议录制;点击后出现(结束会议:所有人均退出会议;离开会议:只有本人离开会议)3.2 管理参会者会中分为“主持人”和“参与人”两种角色,每个角色可以相互转换:账号持有者将参与人设为主持人后可以声明要回主持人权限;参与人可以举手示意,任何参会者都会看到手掌的图标,只有主持人才有如某参会人被“设为等待状态”,其将被隔离,无法听到和看到其他与会者的沟通。

3.3 共享屏幕操作3.3.1 可选择共享整个桌面或只共享某个程序:3.3.2 共享iPhone 或iPad 中的程序:进入“共享屏幕”界面:点击“iPhone/iPad ”操作见下图1、请将iOS 设备连接的网络调整为PC 使用的相同网络;2、请在您的iOS 设备中选择Airplay (见IOS 设备图);3、选择zoom+ 电脑主机名称(如果找不到,请重新启动iPhone 和iPad) ;4、打开镜像完成。

3.3.3 共享过程操作开始共享时,鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条(如图)您可以做如下点击操作:点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作;点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档;点击“注释”可以标注文档重点,也可清除标注(主持人有禁止参会者标注权限);点击“远程控制”选择允许其他PC 或iPad 参会者控制电脑程序。

4 视频模式与操作视频会议的过程中您可根据需要,将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。

鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作,具有特点的操作解释如下:主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式,被选定的参会者图像放大显示在屏幕中央主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式,被设定某位参会者图像被放大显示在所有参会者界面主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离,无法听到和看到其他与会者的沟通5 安排会议预约日后的会议,方便日程的安排,在会前将会议链接发送给参会者,召开将更加从容。

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