Zoom视频会议使用手册目录
1Zoom概述
1.1什么是Zoom
Zoom是一款云视频会议服务软件,将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使
用的统一云端产品。
Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享,可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备,可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。
您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。
Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术,功能强大,操作简便,带给用户全面可靠,犹如面对面的视频会议沟通感受。
1.2Zoom的主要应用场景
Zoom主要应用但不局限于以下场景:
1. 远程培训:无论学员身处何地,均可使用Zoom进行及时统一地培训;
2. 远程拜访及产品演示:销售不必再东奔西跑,通过Zoom,轻松向您的客户进行产品介绍及演示;
3. 远程会议:轻松将分布各地的员工召集起来,不仅节省差旅成本,并且使沟通更有效率;
4. 远程支持:客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题,并给予解决方案;
5. 在线市场活动。
1.3Zoom的功能
1.4系统和网络要求
1.4.1电脑配置要求:
1.4.3安卓和iOS系统要求 苹
果:iPadMini,Pad4,newiPad,iPad2,iPhone6s\6,iPhone6sPlus\6Plus,iPhone5s, 5,4S,4,iPodtouch4;
安卓:Android推荐CPU双核1GHZ以上,内存1G+。
1.4.2网络要求:
Zoom可实现视频码流自动伸缩,为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。
建议独立带宽上下行2M左右,以下是的占用带宽数据统计:
全屏视频:600kbps(上、下);
高清视频:1.2mbps(上、下);
群视频:600kbps/1.2mbps(上、下);
两分频(画廊):1.5mbps/1.5mbps(上、下);
1.5客户端下载
请登录Zoom官网:/Download
2客户端操作
2.1开启客户端
双击客户端,开启程序后,您有两种选择:加入会议或登录主持一个会议。
如果您是参加会议,则无需登录,直接点击“加入会议”;
如果您需要主持自己的会议,请点击“登录”。
2.2登录客户端
请输入您的账号与密码后,点击“登录”
2.3.登录后界面及相关操作 2.4会议信息 点击“会议”后,选择“我的会议”即可看到“个人会议ID ”和“预约安排过的所有会议” 2.5录像文件 注:Zoom 录制文件仅保存在终端机器,不在云服务器上存储。
2.6设置 可根据您的使用习惯对Zoom 进行音视频设备的检测、
常规设置、录制文件路径更改、信息反馈,还可以看到系统数据统计,让您了解整个会议设备和网络带宽状况。
在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。
点击后出现如下界面:
3会议操作 无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。
会中的“主个人会议ID : 相当于一个您的专属会议室,如果选择“总在本机上使用个人会议ID 开会”,召开的会议,会议ID 将永远是您自定义的十一位数字。
由于这是一个固定的会议ID ,入会将更方便。
安排过的所有会议: 提前安排好的会议,每次生成的会议
ID 会有不同。
相对于个人ID 是非固定
的会议室。
您可以选择某一场会议做如下操作:
● 点击“开会”将开启这场会议
● 点击“编辑”将更新调整会议
● 点击“删除”将永远删除预定的会议(个人会议ID 无法删除) 点击“复制邀请信息”可复制会议信息注:
个人会议
ID 邀请点击“安排”可以通过“电脑系统邮件”或“复制邀请信息”实现;
如果您无法看到预定的会议信息点
击右上角的更新键,更新会议列表。
点击“会议”后,选择“录像文件”即可看到所有已录制过的会议内容。
您可以选择某一场会议做如下操作:
点击“播放”可以通过电脑本机播放器播放视频文档
点击“播放声音”可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件
点击“打开”可以打开原文件的存储位置 点击“删除”删除录制文档的信息(原文件还在本机存储)
注:文档默认存储位置在:
C:\Users\Admin\Documents\zoo 点击“屏幕共享会议”,立即开始共享您
的桌面或程序的会议;
点击“视频会议”,立即开启视频会议;
点击“安排会议”,填写会议主题、会议
时间等相关信息,即可预约日后的会议;
点击“加入会议”,加入他人会议。
持人角色”和“参与人角色”是可会互换的,由于主持人的权限最大,功能最全,我们以主持人的操作为主,介绍如何使用。
3.1会中工具栏
会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成:
您可以做如下点击操作:
自我静音/解除自我静音;
连接/断开电脑音频;
开启/关闭视频;
扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置(界面见2.6客户端设置);
可以发邮件进行邀请,也可复制会议链接,通过其他沟通工具进行邀请;
具体说明见3.2“管理参会者”操作;
具体说明见3.3“共享屏幕”操作;
会中聊天(群聊/私聊);
开始/停止会议录制;
点击后出现
(结束会议:所有人均退出会议;离开会议:只有本人离开会议)
3.2管理参会者
会中分为“主持人”和“参与人”
●如某参会人被“设为等待状态”,其将被隔离,无法听到和看到其他与会者的沟通。
两种角色,每个角色可以相互转
换:
●账号持有者将参与人设为
主持人后可以声明要回主
持人权限;
3.3共享屏幕操作
3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序:
3.3.2共享iPhone或iPad中的程序:
进入“共享屏幕”界面:点击“iPhone/iPad”操作见下图
1、请将iOS设备连接的网络调整为PC使用的相同网络;
2、请在您的iOS设备中选择Airplay(见IOS设备图);
3、选择zoom+电脑主机名称(如果找不到,请重新启动iPhone和iPad);
4、打开镜像完成。
3.3.3共享过程操作
开始共享时,鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条(如图)
您可以做如下点击操作:
●点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作;
●点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档;
●点击“注释”可以标注文档重点,也可清除标注(主持人有禁止参会者标注权限);
●点击“远程控制”选择允许其他PC或iPad参会者控制电脑程序。
4视频模式与操作
视频会议的过程中您可根据需要,将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。
鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作,具有特点的操作解释如下:
●主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式,被选定的参会者图像放大
显示在屏幕中央
●主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式,被设定某位参会者
图像被放大显示在所有参会者界面
●主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离,无法听到和看到其他与会者
的沟通
5安排会议
预约日后的会议,方便日程的安排,在会前将会议链接发送给参会者,召开将更加从容。
进入客户端主界面后,点击“安排会议”
填写相关会议信息及完成预约配置,点击“安排”,即可生成一场预约会议。
注:Google日历国内不支持服务
1、日历如选择Outlook,安排后将自动生成Outlook邮件信息,填写收件人
进行发送即可;
2、日历如选择其他日历,将生成会议邀请信息,您可复制至粘贴板,发送给受
邀参会者。