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网站系统使用说明书

使用说明书XXXXXX有限公司XXXXXX2011–03–11一、系统登录在IE地址栏中输入网址:XXXXXXXXXX登录到XXXXXX后台管理系统登陆页面如下图(图1.1.1)中所示,在用户名和密码处,输入用户名及密码按“登录”按钮即可登录,如下图(图 1.1.1)中所示。

(管理员的初始用户名及密码为:用户名:admin 密码:admin 。

)登陆后,页面转到XXXXXX后台管理系统首页,如下图(图1.1.2)中所示。

初次使用系统时,为保证系统的安全首先应对初始的密码进行修改,在“系统快捷导航条”—“修改密码”处修改,如下图中1.1.3所示。

输入用户名及密码按“登录”按钮即可登录到普宁市锦豪酒类经营部后台管理系统首页图1.1.2图1.1.1. XXXXXX后台管理系统首页点击修改密码图1.1.3. 修改密码图1.1.2. 广州润业仓库管理系统首页二、系统结构及使用流程广州润业仓库管理系统包括:入库管理、库存管理、出库管理、统计报表、客户管理、系统设置、账务管理七个大模块。

在登录框中输入超级管理员用户名密码回车后(初始用户名:admin 密码:admin ),即可登录到后台管理系统,进入系统后的具体操作如下:2.1 系统桌面“系统桌面” 广州润业贸易系首页展示了广州润业系统的导航条和快捷导航条,方便查看。

比如广州润业仓库管理系统快捷导航:产品入库、库存查询、产品销售、库存报警、客户管理、账务管理、修改密码、显示桌面。

具体如 图1.1.2. 广州润业仓库管理系统首页2.2 入库管理系统入库管理系统包括产品入库、入库记录查询、退回公司、退货记录查询、供应商管理五大模块,通过此系统我们可以实现入库管理信息化。

广州润业仓库管理系统导航条:入库管理、库存管理、出库管理、统计报表、客户管理、系统设置、账务管理广州润业仓库管理系统快捷导航:产品入库、库存查询、产品销售、库存报警、客户管理、账务管理、修改密码、显示桌面点击安全退出系统2.2.1 产品入库点击系统左边导航条的“产品入库”,系统右边页面弹出入库息管理列表,通过此模块可以实现新产品的录入以及已录入的产品的修改,具体具体操作如图 2.2.1.1所示此部分为“已有产品入库”,可以更改某产品的供应商、入库时间、经办人、备注信息等,确认无误请点击“确认添加”,反之,请点击“重新填写”。

此部分为“新产品入库”的录入,填写新产品的属性,确认无误请点击“确认添加”,反之,请点击“重新填写”。

图2.2.1.1产品入库图2.2.2入库记录查询点击系统左边导航条的“入库查询记录”,系统右边页面弹出入库查询记录列表,通过此模块可以打印入库单、添加备注以及删除,具体具体操作如图2.2.2.1、图2.2.2.2和图2.2.2.3所示:图2.2.2.1入库产品备注图2.2.2.2入库备注图2.2.2.3打印入库单2.2.3 退回公司点击左边导航条的“退回公司”,系统右边页面弹出退回界面,通过此模块可以管理产品退回公司,具体具体操作如图2.2.3.1:点击左侧导航“入库记录查询”点击此处打印入库单可见入库记录界面,双击“备注”进入图2.2.2.2进行备注,双击“入库产品”进入图2.2.2.2 打印入库单。

填写备注信息,然后点击“确定修改”,如需重新填写,请点击“重新填写”,修改完成请在图2.2.2.1入库界面点击“完成”标志选择对应的产品,填写相关信息、备注后点击“确认退回”按钮,反之,请点击“重新填写”按钮图2.2.3.1退回公司2.2.4退货记录查询点击左边导航条的“退货记录查询”,系统右边页面弹退货记录界面,通过此模块可以查看退货已经相关信息,具体具体操作如图 2.2.4.1所示:查询到所有退货记录,以及退货的详细信息。

图2.2.4.1退货记录查询图2.2.5退货记录查询点击左边导航条的“供应商管理”,系统右边供应商管界面,通过此模块可以查看供应商信息,以及修改信息,具体具体操作如图 2.2.5.1到图 2.2.5.5所示:图 2.2.5.1 供应商信息列表图 2.2.5.2查看与该供应商的详细交易图 2.2.5.3 打印订单图 2.2.5.4 信息修改查看交易详情,双击信息条,进图2.2.5.3查看打印单并可以打印点击“详细交易”按钮,进入图2.2.5.2查看与该供应商的详细交易;点击“修改”按钮,进入图2.2.5.4进行信息修改;双击该供应商信息条,进入图2.2.5.5查看供应商详细信息。

填写相关信息,如确定无误,请点击“确定”按钮,如有误,请点击“重新填写”按钮,如放弃点写请点击“放弃修改返回”按钮查看打印订单后,如需打印,请点击“打印”符号进行打印查看供应商详情图 2.2.5.5查看供应商详情2.2.3 库存管理库存管理有库存查询、库存调拨、库存挑拨、挑拨记录查询、库存预警;通过此模块可以库存信息化的有效管理具体操作如下所示:2.2.3.1库存查询点击库存管理系统左边导航条的“库存查询”,系统右边页面弹出库存页面,通过此模块可以查看库存基本信息,具体操作如图 2.2.3.1.1、图 2.2.3.1.2、图 2.2.3.1.3所示:查看库存信息;双击信息条查看详细信息,如图2.2.3.1.2所示;点击“修改”进入修改界面,如图2.2.3.1.3所示,如需删除,请点击“删除”按钮图 2.2.3.1.1 库存查询产品详情信息图 2.2.3.1.2产品详情信息填写商品属性、详情,确认无误,点击“确认修改”按钮,如有误,点击“重新填写”,如放弃修改,点击“放弃修改返回”。

图 2.2.3.1.3产品信息修改2.2.3.2库存调拨点击库存管理系统左边导航条的“库存调拨”,系统右边页面弹出库存调拨的页面,通过此模块可以查看基本库存信息,具体操作如图 2.2.3.2.1所示:查看库存信息;双击信息条查看详细信息,点击“由此调出”按钮进如调出界面,如图2.2.3.2.2图 2.2.3.2.1 库存调拨列表填写商品属性、详情,确认无误,点击“确认修改”按钮,如有误,点击“重新填写”图 2.2.3.2.2库存调拨实际操作2.2.3.3调拨记录查询点击库存管理系统左边导航条的“调拨记录查询”,系统右边页面弹出库存记录页面,通过此模块可以查看库存记录,具体操作如图 2.2.3.3.1所示:图2.2.3.3.1调拨记录查询图2.2.3.3.2 调拨记录备注2.2.3.4 库存预警点击库存管理系统左边导航条的“库存预警”,系统右边页面弹出库存预警信息,通过此模块可以查看库存预警信息,具体操作如图2.2.3.4.1所示:图2.2.3.4.1库存预警信息显示库存预警信息填写备注,确认无误,点击“确认修改”按钮,如有误,点击“重新填写”查看调拨记录,点击“备注”按钮进入备注页面,如下图 2.2.3.3.2,如需删除,请点击删除按钮2.3 出库管理出库管理有产品销售、销售记录查询、销售退货、退货记录查询、产品报废、报废记录查询六大模块。

通过此模块我们可以实现出库信息管理。

2.3.1 产品销售点击出库管理左边导航条的“产品销售”,系统右边页面弹出产品销售列表,通过此模块可以选择产品、计算合计金额、购买客户、入库时间、和经办人选择对应的产品销售信息,具体操作如图2.3.1.1和 2.3.1.2所示:单击选择购买客户双击可以弹出产品选择信息双击选择确定销售的产品图2.3.1.1 产品销售操作图2.3.1.2 选择产品2.3.2 销售记录查询点击出库管理左边导航条的“销售记录查询”,系统右边页面弹出销售记录查询列表,通过此模块可以查询交易的详细信息以及删除,具体操作如图 2.3.2.1所示:图2.3.2.1 销售记录查询3.3 销售退货点击出库管理左边导航条的“销售退货”,系统右边页面弹出销售退货列表,通过此模块可以选择退货的产品和客户,具体操作如图 2.3.3.1所示:图2.3.3.1 销售退货2.3.4 退货记录查询点击出库管理左边导航条的“退货记录查询”,系统右边页面弹出退货记录查询列表,通过此模块可以查询和删除退货记录,具体操作如图 2.3.4.1所示:图2.3.4.1 退货记录查询2.3.5 产品报废点击出库管理左边导航条的“产品报废”,系统右边页面弹出产品报废列表,通过此模块可以确认报废产品操作,具体操作如图 2.3.5.1所示:图2.3.5.1 产品报废可选择删除销售记录信息双击可查看商品销售出库单单击选择产品和客户,操作跟图2.3.1.1和图2.3.1.2的选择操作一样可按仓库类型选择查询退货记录信息选择需要报废的产品,如多个的可点击“下一个产品”继续添加需要报废的产品点击选择打印2.3.6 报废记录查询点击出库管理左边导航条的“报废记录查询”,系统右边页面弹出产品报废记录列表,通过此模块可以查询产品报废信息,具体操作如图 2.3.6.1所示:图2.3.6.1 报废记录查询2.4 统计报表统计报表包括进货统计、销售统计、公司退货统计、销售退货统计、报废统计、员工工资统计六大模块,通过此系统我们可以实现统计信息化。

2.4.1 进货统计点击统计报表左边导航条的“进货统计”,系统右边页面弹出进货统计列表,通过此模块可以统计进货信息,具体操作如图 2.4.1.1所示:图2.4.1.1 进货统计2.4.2 销售统计点击统计报表左边导航条的“销售统计”,系统右边页面弹出销售统计列表,通过此模块可以统计销售信息,具体操作如图 2.4.2.1所示:图2.4.2.1 报表导出和打印2.4.3 公司退货统计点击统计报表左边导航条的“公司退货统计”,系统右边页面弹出公司退货统计列表,通过此模块可以统计公司退货信息,具体操作如图 2.4.3.1所示:可根据仓库类型选择查询报废记录双击可查看商品入库单出数打印出数打印图2.4.3.1公司退货统计2.4.4 销售退货统计点击统计报表左边导航条的“销售退货统计”,系统右边页面弹出销售退货统计列表,通过此模块可以统计销售退货信息,具体操作如图 2.4.4.1所示:图2.4.4.1销售退货统计2.4.5 报废统计点击统计报表左边导航条的“报废统计”,系统右边页面弹出报废统计列表,通过此模块可以统计产品报废信息,具体操作如图 2.4.5.1所示:图2.4.5.1报废统计2.4.6 员工工资统计点击统计报表左边导航条的“员工工资统计”,系统右边页面弹出员工工资统计列表,通过此模块可以统计员工工资信息,具体操作如图 2.4.6.1所示:图2.4.6.1 员工工资统计 点击查看详细的销售记录,弹出窗口如图可导出数据和打印可导出数据和打印打印报表可导出报表和打印打印报表图2.4.6.2 详细销售记录2.5 客户管理客户管理包括添加客户、客户管理、客户组管理、客户生日提醒4模块,通过客户管理我们可以实现客户管理信息化,加强跟客户的互动。

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